校慶70周年志願者招募工作總結

2022-05-06 08:00:02 字數 1133 閱讀 5809

江西師範大學國際教育學院

校慶七十周年為我校廣大莘莘學子開拓了乙個開闊視野,對外交流的平台;創造了乙個鍛鍊能力,積累實際經驗的機會;建造了乙個展示師大學生風采,提公升師大社會形象的舞台。我院在9月16日晚舉辦的校慶七十周年志願者招募活動,總體上來說是成功的。面試者準備充分,充滿熱情,主觀上非常想為母校校慶貢獻乙份自己的力量。

招募到的志願者名單也在統計當中。

這次活動,是團委在新一任團委副書記—黃奕鑫帶領下的第一次合作組織,經驗以及各方面尚不足,但是卻讓大家上下擰成一股繩,齊心協力地為了同一件事而努力,增進了團委各學幹之間的團結與合作。從前期準備到現場布置再到現場協調,每個學幹盡心盡責做好自己的工作,大家的團結與辛苦有目共睹。

前期準備活動是活動能否順利進行的核心環節,是乙個很大的工程。從大家普遍反映來看,由於面試人數較多,教室候場區不夠,現場秩序比較難維持,甚至有混亂的現象。這一問題反映出我們的前期準備工作做的不是很充分。

由於時間太緊湊,我們只花了乙個中午的時間商議有關事宜,第二天晚上就是活動的正式開始。這次工作,我們有以下幾點做的不是很到位:

1、 教室與人員分配不到位。因為時間的關係、教室數量的不足以及學幹經驗的缺乏,導致我們在活動正式開始的最後乙個小時才開始人員分配工作。在以後工作中,我們要事先充分準備好,申請好教室,確定好工作人員以及評委的數量,然後按照任務對號入座,並打出名單,便於現場的分配與對突發事件人員的機動調配。

每個工作人員需盡其職守,不要有逾越的情況,有什麼問題就找負責這個問題的工作人員,增強工作效率。

2、 工作人員間的配合不到位。從現場看,工作人員非常團結與合作,但是由於分配沒到位的問題,致使一環節的負責人員跟不上另一環節負責人員的腳步。在分配好人員後,我們應當之前開乙個小會布置好每個人的工作任務,讓大家有乙個相互的了解,知道什麼問題應該找誰,知道自己負責哪方面的工作,在現場需和誰溝通與配合,這一環扣一環的過程需要大家共同協商與了解。

3、 方案及考慮範圍不到位。由於團委對舉辦活動經驗尚淺,一些問題的考慮就顯得不是很到位了。譬如我們忽略了布置評委的帶領人員,在候場區坐不下的同學帶到考場區的話場面較為混亂等問題。

這些我們不僅要大膽的提出來,還要共同商討好對策,達到意見的統一。不管時間有多晚,也要商定好開會的結果,決不能有一絲敷衍。

這次活動雖然有很多的不足,對我們卻是乙個非常好的經驗及教訓。總結好這次的經驗,才能在以後的工作中走的更好。

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