1. 跟進參與水利工程專案的權利
為保證資料員對所開展的水利工程專案進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程專案開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程專案開展過程中的各種重要會議，跟進和參加專案的各個環節及向相關部門諮詢了解工程專案進展情況。
2. 調取和查閱過往工程資料的權利
對於中途加入對某工程專案的資料管理情況，為對工程專案有更為全面的了解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和檢視工程專案以往開展過程中的各個檔案、資料、檔案記錄等的權利。
3. 提請協作單位及時提交資料的權利
為協同做好對工程專案進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關檔案資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。
4. 提請改善和保證資料完好儲存與管理條件的權利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料儲存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料儲存環境及保證資料完好儲存和管理的權利。
5. 否定不合格協作資料的權利
對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓與再教育的權利
由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程式、工程專案管理、合同管理、水利工程施工、監理、檔案檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。
7. 申請增加編制重要資料檔案的權利
在工程專案的管理過程中，對於原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、資料和資料，均應具有提請增加編制記錄檔案和資料或記錄**等權利。
資料員的職責
通用職責
一覽英才網旗下水利英才網整理及分享（1）貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。
（2）負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、儲存以及工程圖紙變更等各項工作。
（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程專案資料。
（4）對需要變更的檔案和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並盡快著手進行立卷歸檔。（6）歸檔檔案必須齊全、完整、系統、準確。
（7）歸檔檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。
（8）歸檔檔案必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
（9）嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，採取有效措施，保證資料安全。
（10）按照資料保管期限定期鑑定資料。
（11）維護專案工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
各階段的專門職責
1. 施工前期階段
（1）收集完備工程專案動工建設前的所有包括規劃、可行性研究、設計、科研等在內的各階段的工程資料與檔案。
（2）熟悉建設專案的有關資料和施工圖。
（3）協助編制施工組織設計（施工技術方案），並填寫施工組織設計（方案）報審表給現場監理機構審批。
（4）報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。
（5）協助編制各工種的技術交底資料。
（6）協助制定各種規章制度。
2. 施工階段
（1）收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和裝置的質量保證資料（出廠質量證明書、生產許可證、准用證、交易證），填報工程資料、構配件、裝置報審表，由監理工程師進行審批。
（2）與工程專案的開工建設同步，做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。
（3）及時整理施工試驗記錄和測試記錄。
（4）階段性的協助整理施工日誌。
3. 竣工驗收階段
（1）協助完成工程質量驗收資料記錄工作。
一覽英才網旗下水利英才網整理及分享（2）協助完成工程質量控制資料核查記錄工作。
（3）協助完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。
（4）協助完成工程施工技術管理資料記錄工作。
員崗位職責
一 日常工程資料整理與報審 緊跟工程進度，及時做好工程竣工驗收與結算資料。二 簽證資料整理與報審 收到甲方指令變更或施工員交付的隱蔽工程 現場簽證工程的原始資料後 原始 或其它依據資料 2天內做好相關簽證資料報審。三 相關報表處理 1 工程進度款 跟進 負責每月編制 工程進度款申請 報專案經理審簽後...
員崗位職責
二 參加分部分項工程的驗收工作 1 負責備案資料的填寫 會簽 整理 報送 歸檔 負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標 包括質量資料審查記錄 單位工程綜合驗收記錄 作備案處理。對樁基工程 基礎工程 主體工程 結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案 編碼規則，資料份數應滿足資料存檔...
員崗位職責
1 負責接收上級有關部門傳送的各種圖紙 檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。2 負責發放對外傳送的各種圖紙 檔案等資料，並辦理登記手續。3 規範工程專案開發施工期間的各類圖紙 變更通知 工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發 保管制度。4 對各種工程資料進行科學的規範的編號 登記 影印。5 負責管理...