人事管理系統開題報告

2021-03-04 09:56:59 字數 2938 閱讀 6061

**開題報告

一.本課題研究的目的和意義。

人事檔案是人力資源管理的基本依據, 為各單位的人才管理提供了重要的資料資料。現代化企業管理要求各級決策部門必須及時、果斷地進行計畫和決策, 其中包括人力資源的調整和安排、幹部的配備、技術人員的合理使用等。所有這些都需要人事檔案管理部門及時、準確地提供有關人事檔案方面的資訊。

傳統的管理方法以手工檢索為主, 靠人工摘錄、統計、綜合來分析人事檔案資料, 既費時又費力, 還容易造成漏檢、誤檢。隨著計算機和網路技術的迅猛發展,檔案現代

化管理步伐日益加快,傳統的人事檔案管理方式已越來越不適應新形勢發展的需要,使用計算機管理人事檔案已勢在必行。改變傳統的管理手段,運用計算機等現代技術管理人事檔案,實現人事檔案管理電子化、現代化是人事檔案工作的發展要求。

二.國內外研究現狀。

1.人事管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由於當時計算機技術已經進入實用階段,同時大型企業用手工來計算和發放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代的人事管理系統應運而生。

當時由於技術條件和需求的限制,使用者非常少,而且那種系統充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具,既不包含非財務的資訊,也不包含薪資的歷史資訊,幾乎沒有報表生成功能和薪資資料分析功能。但是,它的出現為人事的管理展示了美好的前景,即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工量,用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差,使大規模集中處理大型企業的薪資成為可能。

2.第二代的人事管理系統出現於20世紀70年代末。由於計算機技術的飛速發展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統工具和資料庫技術的發展,都為人事管理系統的階段性發展提供了可能。

第二代人事管理系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷,對非財務的人事資訊和薪資的歷史資訊都給予了考慮,其報表生成和薪資資料分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統主要是由計算機專業人員開發研製的,未能系統地考慮人事的需求和理念,而且其非財務的人事資訊也不夠系統和全面。

3.人事管理系統的革命性變革出現在20世紀90年代末。由於市場競爭的需要,如何吸引和留住人才,激發人事的創造性、工作責任感和工作熱情已成為關係企業興衰的重要因素,人才已經成為企業最重要的資產之一。

"公正、公平、合理"的企業管理理念和企業管理水平的提高,使社會對人事管理系統有了更高的需求;同時由於個人電腦的普及,資料庫技術、客戶/伺服器技術,特別是inter***/intra***技術的發展,使得第三代人事管理系統的出現成為必然。第三代人事管理系統的特點是從人事管理的角度出發,用集中的資料庫將幾乎所有與人事相關的資料(如薪資福利、招聘、個人職業生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人資訊和歷史資料)統一管理起來,形成了整合的資訊源。友好的使用者介面,強有力的報表生成工具、分析工具和資訊的共享使得人事管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮企業人事規劃和政策。

4.國內資訊系統發展現狀。企業是國民經濟的基本單元,而企業資訊系統建設是我國企業走向現代化的必由之路。

我國目前共有各類企業800萬家,這些企業在近20年來,在不同程度上都遇到了企業資訊系統建設的問題。80年代以來,國家有關部門就一直非常重視企業資訊化的推進。國家有關部門曾重點扶持過一批國有大企業的資訊化工程,並以它們為樣板在全國製造業企業中推廣過cims。

瀋陽鼓風機廠、成都飛機製造廠、北京第一工具機廠等,都是這一時期湧現出來的企業資訊化樣板企業。90年代以後,隨著微型計算機、互連網等迅速普及,計算機技術對企業的影響越來越大,企業資訊化進一步為人們所重視。有關部門領導曾明確提出:

到2023年,全國一千個大型骨幹企業基本實現企業資訊化,全國大型產業企業80%(含零售業、批發業、倉儲業、飲食業和工業企業)全面應用計算機管理,初步實現管理現代化。30~40%的中小企業普及計算機管理。2023年以後,我國企業資訊化走向了以erp為主的道路,許多外國erp廠商如sap、baan、oracle、fouth shift等紛紛進入中國,國內目前也已有數十家erp軟體**商,不少已經形成商品化且有幾百家使用者。

一些調查說明,我國企業購買mrpii、erp軟體的費用在90年代以後迅速增長。例如在機械行業,購買了國外軟體公司mrpii系統的企業高達66%,企業平均用於硬體的投資費用約為604萬元,軟體費171萬元,實施及諮詢費143萬元,合計約800萬元。與之類似,其他行業對於資訊化的投資,在近幾年來也有較大的增長。

三.擬採取的研究路線。

利用vb等軟體開發工具,設計完**事檔案管理系統,系統軟體要求介面美觀友好,可操作性強;採用access 2000或sql server作為後台管理資料庫,主要包括系統需求分析、資料庫設計、系統結構設計及程式實現等內容。主要實現企、事業單位的人事檔案資訊管理、實現人事資訊的查詢、統計和人事資源的利用等功能。人事檔案管理資訊主要包含職工個人自然情況、工作情況、簡歷、政治情況等各方面資訊。

同時還綜合考慮檔案管理工作的性質,總結歸納出所需要實現的功能,主要是為人事檔案進行服務,對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢、統計、列印相關內容等功能。總體上說具有靈活的資料記錄編輯功能、多個資料庫表的任意組合條件的查詢、分級使用者許可權管理設定、友好的介面和輔助表管理功能。

四.進度按排。

(1)查閱資料,了解題目的應用、價值、可實現功能等。完成時間:2023年3月2號——3月12號。

(2)繼續查閱資料,並利用查閱的資料完成開題報告。完成時間:2023年3月13號——3月20號。

(3)繼續查閱資料,並利用查閱的資料完成文獻綜述和外文翻譯。完成時間:2023年3月21號——4月1號。

(4)學習程式語言(visual basic)學習access或sql server資料庫。完成時間:2023年4月2號——4月15號。

(5)系統總體設計;模組功能劃分;完成各流程圖;資料庫設計。完成時間:2023年4月16號——4月22號。

(6)詳細設計與**編寫。完成時間:2023年4月23號——5月15號。

(7)程式修改除錯,完成時間:2023年5月16號——5月23號。

(8)撰寫畢業**,完成時間:2023年5月24號——6月4號。

(9)修改**,完成時間:2023年6月5號——6月10號。

(10)**送審,完成時間:2023年6月11號——6月20號。

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