東營職業學院
方案主辦單位：東營職業學院團委
承辦單位：東營職業學院社團聯合會
東營職業學院第七屆社團成果展活動方案
為了讓全院師生進一步了解我院社團的發展狀況，促進我院社團健康有序協調發展，促進社團隊伍的建設和社團活動的開展。我院院團委決定舉辦東營職業學院第七屆社團成果展。此次活動為廣大學生提供展示個人魅力和才藝才華的舞台，並且充分發揮了學生社團在校園文化傳承的重要作用，突顯了校園文化的傳承與創新。
一、活動主題
揚和諧文化創文明社團
二、 活動目的
為加強我院骨幹學校建設，弘揚和諧文化，建立文明社團；進一步整合社團資源，加強社團的校內合作與校際交流，提公升社團活動的文化品味。
三、活動內容
（1）成果展開幕式,全院各社團精品成果展示，創意作品展示及各種互動、現場表演活動等。
（2）成果展文藝晚會。
三、 活動前期宣傳
1、宣傳方式
校園廣播、展板、條幅、海報、院報等。
2、成果展前期活動
在綜合服務樓附近進行展板、海報宣傳。
四、 活動前期準備
1、人員準備
社團聯合會全體成員、主持人、燈光師、音響師、禮儀、演員
2、物資準備
（1）各類宣傳稿件、展板、海報社團聯及各個社團錄音簡介乙份（可與廣播站協調錄製）等。
（2）社團聯綬帶16條。
（3）話筒6個及其配套電池（根據需要可增添耳麥），音響2個，膝上型電腦一台，線盤乙個。
（4）宣傳條幅（若干），氫氣球4個，大型拱門1個，簽名條幅2條，簽字筆6個。
（5）幕布兩個，門票及**券各1400張左右，活動禮品若干，舞台道具等。
（6）應急燈，滅火器材若干（可由大禮堂提供）。
（7）外場舞台、音響、燈光、滅火器若干。
七、活動安排
1、開幕式
時間：12月2日
地點：學院**廣場
流程：（1）14：00點前將開幕式所用舞台、音響等物品就位，各協會將宣傳展板以舞台為中心橫向展開進行展示。
（2）15:50邀請團委老師及各系團總支書記出席開幕式。
（3）參與人員由各系的社團部組織社團人員參加，並攜帶系旗，在15：30集合完畢帶到指定位置，總人數不少於500人
（4）16：00點開幕式正式開始。
（5）團委老師、社團聯代表、協會代表為社團成果展致詞，團委老師宣布成果展正式開幕。
（6）社團聯舉行簽名活動。
（7）文藝表演。
2、社團專場晚會
時間：2023年12月2日--9日8:30 --17:30
地點：綜合服務樓附近
安排：（1）各個社團根據自己的社團特色舉辦現場互動、表演、展示等。
（2）各個協會出展板或海報，對自己社團的成果進行展示。
（3）各協會可根據自己的實際情況舉行兩場專題晚會
3、文藝晚會
時間：2023年12月9日18:00
地點：東營職業學院大禮堂
邀請領導：院團委聶書記、趙老師、燕老師、鄭老師及各系（部）團總支書記。
晚會流程：
（1）17:00觀眾入場，17:40觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒。
（2）17：50領導、贊助商入場。
（3）18：00晚會開始。
（4）晚會中場主持人宣讀第七屆社團成果展十佳社團、優秀會長名單及頒獎儀式。
（5）20:0 0晚會閉幕。領導、贊助商、觀眾依次退場。（全體社團聯合會成員合影、清理會場）
八、物件導向
本次晚會以我院社團為主，面向全院學生。屆時，將邀請院團委領導、各系團總支書記、學院各學生組織負責人出席晚會。
九、人員安排
（1）主席團：金輝主席擔任成果展總負責人，協調內外關係；副主席負責協調對外關係（電視台，報社等）
（2）秘書處：負責晚會開閉幕式主持詞及晚會節目銜接詞的撰寫，於11月25日前交團委宣傳部定稿；請柬的製作和邀請工作、協調禮儀隊；
（3）活動部：負責活動場地的申請及舞台道具的擺放，演員物品的保管；協助社團考核部和督察部維持觀眾出入場及會進行時的紀律；校園內宣傳條幅的懸掛。
（4）宣傳部：負責成果展前期宣傳稿的撰寫，宣傳展板、海報的製作；成果展的材料收集、該活動在網上的宣傳；成果展時宣傳材料的安全工作。
（5）外聯部：負責成果展的各項贊助工作，幕布的懸掛，協助文藝部進行舞台布置；協助秘書處邀請贊助商入場。
（6）文藝部：文藝晚會節目的篩選；編排節目出場順序並於11月25日前交秘書處撰寫節目銜接詞；舞台的設計及演員的化妝等。
（7）社團考核部：負責在成果展前評選出 「十佳社團」及「十佳優秀會長」並製作出榮譽證書；協助外聯部懸掛幕布並負責晚會出入場的秩序等。
（8）督察部：負責成果展的安全工作；負責觀眾的出入場秩序及會場紀律；督查各部的工作情況。
（9）志願者服務大隊：抽調20名男生組成應急小組，主要負責突發事件的處理及禮堂的安全工作，作為機動人員隨時協助每個部的工作。
十、活動要求
1、院大學生社團聯合會工作
各項工作均由院大學生社團聯合會主辦，在活動中，必須遵循公平、公正、公開的原則，就活動的具體情況與承辦社團商討，最終確定方案並在社團例會上及時通知各系。
2、各系工作
要求各系學生會及團總支社團部密切配合院大學生社團聯合會，積極為本屆成果展做出應有的貢獻，活動期間各有關會議不得缺席，因缺席造成本系損失的，造成整個活動損失的由該系負責。
3、承辦社團工作
各承辦社團對自己所承辦的活動，要本著認真負責的態度，以最大的熱情投入工作，具體工作要求如下：
(1)前期宣傳階段
a、承辦社團必須在活動前將包括時間、地點、工作人員的安排等內容的工作方案上交社團聯合會。
b、做好活動宣傳：活動的內容主要以海報形式進行宣傳，包括海報的草擬、書寫及張貼，社團擬定海報的草稿必須經社團聯合會審核、批准後才可以張貼。
(2) 活動實施階段
a、會場布置：根據活動的要求，做好現場布置工作。
b、活動用品：承辦活動所需的物品由承辦社團提供
c、工作人員安排：承辦社團應根據活動的要求提供工作人員名單，交給院社團聯審核後，與院大學生社團聯合會協調安排工作人員。並且，承辦社團應保證自身活動所需的人員足夠，活動包括會場布置、後台工作、及時清場等項工作的工作人員。
(3)活動總結階段
a、院大學生社團聯合會方面
通過廣播站、校園**、宣傳欄及時將各項活動進展情況公布，根據活動的具體情況進行追蹤報道。
b、各社團方面
承辦社團在活動結束後應及時對所承辦的活動進行總結，並形成工作報告，在活動結束後五日內上交院大學生社團聯合會。
通過海報等形式公布活動內容。
十一、附： 說明
本屆社團成果活動時間是擬定時間，如有變動，另行通知。本方案的解釋權歸院團委、院大學生社團聯合會所有。
東營職業學院
大學生社團聯合會
二〇一一年十二月二日
附件1附件2
社團成果展晚會會場座次安排
附件3社團成果展安全保護人員分布圖
12 13 14
注：負責人：
附件4社團成果展劇務安排
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