第十一章財產清查
教學內容:
財產清查的意義、種類;財產清查的方法和內容;財產清查結果的賬務處理。
教學目的與要求:
通過本章學習,明確財產清查的重要性,掌握財產清查的基本方法,能對財產清查的不同結果進行賬務處理。
教學重點與難點:
本章重點是財產清查的方法、盤存制度的理解及清查結果的賬務處理。
教學方式與時間分配:
以講授為主,結合例項進行教學。本章共4學時。
第十一章財產清查
第一節財產清查的意義
一、財產清查的意義
保證核算資料的客觀真實性和正確性,是會計核算應遵循的基本原則。在實際工作中,由於各種因素影響會存在賬存數與實存數不一致的情況。概括起來主要有以下幾方面原因:
1.自然影響。財產在保管過程中由於氣候等原因,發生自然損耗或溢餘,以及發生自然災害和意外損失。
2.記賬錯誤。在憑證、賬簿中,出現漏記、錯記或計算上的錯誤。
3.保管不善。由於
管理不善或工作人員失職而發生財產的損失、變質或短缺等。
4.收發差錯。在財產收發過程中,由於計量、檢驗不準確,而發生品種、數量或質量上的差錯。
-1-5.**盜竊。由於不法分子的**盜竊等直接侵占企業財產物資所發生的損失。
由於上述原因,都可能引起財產物資實際數與賬面數不一致。因此,必須對各項財產物資進行清查,保證會計資料的真實性。
所謂財產清查,是指在一定時日,通過對各項財產物資進行盤點和核對,確定其實際數,查明實存數與賬存數是否相符的一種方法。
企業進行財產清查具有以下重要作用:
第一、確保會計核算資料的真實可靠。
第二、挖掘財產物資潛力,加速資金周轉。
第三、保護財產物資的安全完整。
二、財產清查的分類
(一)按清查的物件和範圍分為全面清查和區域性清查
全面清查,是對所有財產進行盤點和核對。包括固定資產、各種存貨、其他物資以及未完工程;現金、銀行存款、借款等;各種往來款項等。一般在下述情況應進行全面清查:
⑴年終決算前;
⑵單位撤銷、合併或改變隸屬關係時;
⑶清產核資。
區域性清查,是需要對總分財產物資進行盤點和核對。一般對流動性較大的存貨,在年內應輪流盤點或重點抽查。
(二)按清查的時間分為定期清查和不定期清查
定期清查,是按照預先計畫安排的時間對財產所進行的清查。如在年末、季末、月末對賬時進行清查。
不定期清查,是根據實際需要所進行的臨時性清查。如更換財產、現金保管員;發生非常損失等需要進行清查。
第二節財產清查的盤存制度
一、財產物資的盤存制度
(一)永續盤存制
永續盤存制,又稱賬面盤存制,是指根據賬簿記錄,計算期末財產物資賬面結存數
量的方法。其基本內容:
對各項財產物資的增加和減少,都必須根據會計憑證在有關賬簿中進行連續登記,並隨時在賬上結算出結存數。
這種盤存制能在賬上用時反映各項財產物資的增加、減少和結存數量,有利於加強實物控制和財產物資管理。但核算工作量較大,可能發生賬實不符的情況。所以,應定期進行財產清查。
(二)實地盤存制
實地盤存制,是指根據實地盤點,確定期末財產物資賬面結存數量的方法。其基本內容:
對各項財產物資,平時在賬上只登記增加數,不登記減少數,月末根據實地盤點的結存數來倒擠財產物資的減少數,再據以登賬。
其公式:本期減少數=月初結存數+本期增加數-期末結存數
這種盤存制在核算上較為簡便,但不能隨時反映財產物資收、發、存的動態;同時會掩蓋物資管理中存在的問題。因而現行制度規定企業應採用永續盤存制。
二、財產物資賬面數額確認方法
在永續盤存制下,企業平時在賬上應登記存貨發出、結存的數量和金額。由於各種原因的影響,即使企業購進相同存貨都會形成不同的購進單價;當發出存貨時,就會涉及採用哪乙個購進單價的問題,也就涉及發出存貨單價的計價問題。常用的發出存貨單價的計價方法有:
(一)先進先出法
先進先出法,是以先收到的存貨先發出去為前提,對發出和期末存貨進行計價的一種方法。舉例說明。
(二)後進先出法
後進先出法,是以後收到的存貨先發出去為前提,對發出和期末存貨進行計價的一種方法。舉例說明。
(三)加權平均法
加權平均法,是以本月全部收貨數量加月初存貨數量作為權數,去除以本月全部收貨金額加月初存貨金額,計算出存貨的加權平均單價,從而計算發出和期末存貨成本的一種方法。其公式:
加權平均單價=(月初結存金額+本月收入金額)÷(月初結存數量+本月收入數量)本月發出存貨成本=本月發出存貨數量×加權平均單價
月末結存存貨成本=月末結存存貨數量×加權平均單價
或=月初結存存貨成本+本月收入存貨成本-本月發出存貨成本
第三節財產物資清查的方法
一、財產清查的程式
(一)成立財產清查組織
(二)準備清查工具
1.賬簿準備。
2.實物準備。
3.計量器具和登記**的準備。
(三)實施具體清查
二、財產清查方法
(一)現金的清查
1.方法:實地盤點法。
2.編制「現金盤點報告表」。
3.發生溢餘、短缺,通過「待處理財產損溢」科目核算。
(二)銀行存款的清查
1.方法:核對法。將企業「銀行存款日記賬」與銀行「對賬單」逐筆進行核對。
2.處理內容:
⑴未達賬項及四種情況。
⑵編制「銀行存款餘額調節表」。
⑶舉例說明。
注意:調節表是用來核對企業與銀行雙方記賬有無差錯,不能作為記賬依據,調整日記賬。
(三)往來款項的清查
通過**、信函或面詢等方式,查詢核對各種應收、應付款項,並根據查詢結果,填製「結算款項核對登記表」,經過分析研究,據以做出處理。
(四)實物的清查
1.方法:實地盤點法。
2.處理內容:
盤存單第四節財產清查結果的賬務處理
企業進行財產物資清查後,應對發現的各種問題,按照國家有關法律、法規、制度的規定進行處理。從會計的角度,應對財產清查中出現的賬實不符情況進行相應的賬務處理。
一、存貨清查結果的賬務處理
(一)存貨盤盈
1.發生時:
借:原材料(庫存商品、生產成本等)
貸:待處理財產損溢
2.月末處理時:
借:待處理財產損溢
貸:管理費用
(二)存貨盤虧
1.發生時:
借:原材料(庫存商品、生產成本等)
貸:待處理財產損溢
2.月末處理時:(根據不同情況分別處理)
借:管理費用(自然損耗、管理不善造成損失等)
其他應收款(個人、保險公司賠償等)
營業外支出(自然災害損失等)
貸:待處理財產損溢
二、固定資產清查結果的賬務處理
(一)固定資產盤盈
1.發生盤盈時:
借:固定資產(扣除估計損耗後餘額)
貸:待處理財產損溢(扣除估計損耗後餘額) 2.月末處理時:
借:待處理財產損溢
貸:營業外收入
(二)固定資產盤虧
1.發生盤虧時:
借:待處理財產損溢
累計折舊
貸:固定資產
2.月末處理時:
借:營業外支出
貸:待處理財產損溢
三、無法支付的應付賬款的賬務處理
借:應付賬款
貸:資本公積
四、應收賬款發生壞賬損失的賬務處理
(一)在直接轉銷法下
借:管理費用
貸:應收賬款
(二)在壞賬備抵法下
1.先預提:
借:管理費用
貸:壞賬準備
2.發生時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款-6-
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