培訓彙總之第十一章財產清查

2021-03-04 09:54:47 字數 3790 閱讀 4908

第十一章財產清查

教學內容:

財產清查的意義、種類;財產清查的方法和內容;財產清查結果的賬務處理。

教學目的與要求:

通過本章學習,明確財產清查的重要性,掌握財產清查的基本方法,能對財產清查的不同結果進行賬務處理。

教學重點與難點:

本章重點是財產清查的方法、盤存制度的理解及清查結果的賬務處理。

教學方式與時間分配:

以講授為主,結合例項進行教學。本章共4學時。

第十一章財產清查

第一節財產清查的意義

一、財產清查的意義

保證核算資料的客觀真實性和正確性,是會計核算應遵循的基本原則。在實際工作中,由於各種因素影響會存在賬存數與實存數不一致的情況。概括起來主要有以下幾方面原因:

1.自然影響。財產在保管過程中由於氣候等原因,發生自然損耗或溢餘,以及發生自然災害和意外損失。

2.記賬錯誤。在憑證、賬簿中,出現漏記、錯記或計算上的錯誤。

3.保管不善。由於

管理不善或工作人員失職而發生財產的損失、變質或短缺等。

4.收發差錯。在財產收發過程中,由於計量、檢驗不準確,而發生品種、數量或質量上的差錯。

-1-5.**盜竊。由於不法分子的**盜竊等直接侵占企業財產物資所發生的損失。

由於上述原因,都可能引起財產物資實際數與賬面數不一致。因此,必須對各項財產物資進行清查,保證會計資料的真實性。

所謂財產清查,是指在一定時日,通過對各項財產物資進行盤點和核對,確定其實際數,查明實存數與賬存數是否相符的一種方法。

企業進行財產清查具有以下重要作用:

第一、確保會計核算資料的真實可靠。

第二、挖掘財產物資潛力,加速資金周轉。

第三、保護財產物資的安全完整。

二、財產清查的分類

(一)按清查的物件和範圍分為全面清查和區域性清查

全面清查,是對所有財產進行盤點和核對。包括固定資產、各種存貨、其他物資以及未完工程;現金、銀行存款、借款等;各種往來款項等。一般在下述情況應進行全面清查:

⑴年終決算前;

⑵單位撤銷、合併或改變隸屬關係時;

⑶清產核資。

區域性清查,是需要對總分財產物資進行盤點和核對。一般對流動性較大的存貨,在年內應輪流盤點或重點抽查。

(二)按清查的時間分為定期清查和不定期清查

定期清查,是按照預先計畫安排的時間對財產所進行的清查。如在年末、季末、月末對賬時進行清查。

不定期清查,是根據實際需要所進行的臨時性清查。如更換財產、現金保管員;發生非常損失等需要進行清查。

第二節財產清查的盤存制度

一、財產物資的盤存制度

(一)永續盤存制

永續盤存制,又稱賬面盤存制,是指根據賬簿記錄,計算期末財產物資賬面結存數

量的方法。其基本內容:

對各項財產物資的增加和減少,都必須根據會計憑證在有關賬簿中進行連續登記,並隨時在賬上結算出結存數。

這種盤存制能在賬上用時反映各項財產物資的增加、減少和結存數量,有利於加強實物控制和財產物資管理。但核算工作量較大,可能發生賬實不符的情況。所以,應定期進行財產清查。

(二)實地盤存制

實地盤存制,是指根據實地盤點,確定期末財產物資賬面結存數量的方法。其基本內容:

對各項財產物資,平時在賬上只登記增加數,不登記減少數,月末根據實地盤點的結存數來倒擠財產物資的減少數,再據以登賬。

其公式:本期減少數=月初結存數+本期增加數-期末結存數

這種盤存制在核算上較為簡便,但不能隨時反映財產物資收、發、存的動態;同時會掩蓋物資管理中存在的問題。因而現行制度規定企業應採用永續盤存制。

二、財產物資賬面數額確認方法

在永續盤存制下,企業平時在賬上應登記存貨發出、結存的數量和金額。由於各種原因的影響,即使企業購進相同存貨都會形成不同的購進單價;當發出存貨時,就會涉及採用哪乙個購進單價的問題,也就涉及發出存貨單價的計價問題。常用的發出存貨單價的計價方法有:

(一)先進先出法

先進先出法,是以先收到的存貨先發出去為前提,對發出和期末存貨進行計價的一種方法。舉例說明。

(二)後進先出法

後進先出法,是以後收到的存貨先發出去為前提,對發出和期末存貨進行計價的一種方法。舉例說明。

(三)加權平均法

加權平均法,是以本月全部收貨數量加月初存貨數量作為權數,去除以本月全部收貨金額加月初存貨金額,計算出存貨的加權平均單價,從而計算發出和期末存貨成本的一種方法。其公式:

加權平均單價=(月初結存金額+本月收入金額)÷(月初結存數量+本月收入數量)本月發出存貨成本=本月發出存貨數量×加權平均單價

月末結存存貨成本=月末結存存貨數量×加權平均單價

或=月初結存存貨成本+本月收入存貨成本-本月發出存貨成本

第三節財產物資清查的方法

一、財產清查的程式

(一)成立財產清查組織

(二)準備清查工具

1.賬簿準備。

2.實物準備。

3.計量器具和登記**的準備。

(三)實施具體清查

二、財產清查方法

(一)現金的清查

1.方法:實地盤點法。

2.編制「現金盤點報告表」。

3.發生溢餘、短缺,通過「待處理財產損溢」科目核算。

(二)銀行存款的清查

1.方法:核對法。將企業「銀行存款日記賬」與銀行「對賬單」逐筆進行核對。

2.處理內容:

⑴未達賬項及四種情況。

⑵編制「銀行存款餘額調節表」。

⑶舉例說明。

注意:調節表是用來核對企業與銀行雙方記賬有無差錯,不能作為記賬依據,調整日記賬。

(三)往來款項的清查

通過**、信函或面詢等方式,查詢核對各種應收、應付款項,並根據查詢結果,填製「結算款項核對登記表」,經過分析研究,據以做出處理。

(四)實物的清查

1.方法:實地盤點法。

2.處理內容:

盤存單第四節財產清查結果的賬務處理

企業進行財產物資清查後,應對發現的各種問題,按照國家有關法律、法規、制度的規定進行處理。從會計的角度,應對財產清查中出現的賬實不符情況進行相應的賬務處理。

一、存貨清查結果的賬務處理

(一)存貨盤盈

1.發生時:

借:原材料(庫存商品、生產成本等)

貸:待處理財產損溢

2.月末處理時:

借:待處理財產損溢

貸:管理費用

(二)存貨盤虧

1.發生時:

借:原材料(庫存商品、生產成本等)

貸:待處理財產損溢

2.月末處理時:(根據不同情況分別處理)

借:管理費用(自然損耗、管理不善造成損失等)

其他應收款(個人、保險公司賠償等)

營業外支出(自然災害損失等)

貸:待處理財產損溢

二、固定資產清查結果的賬務處理

(一)固定資產盤盈

1.發生盤盈時:

借:固定資產(扣除估計損耗後餘額)

貸:待處理財產損溢(扣除估計損耗後餘額) 2.月末處理時:

借:待處理財產損溢

貸:營業外收入

(二)固定資產盤虧

1.發生盤虧時:

借:待處理財產損溢

累計折舊

貸:固定資產

2.月末處理時:

借:營業外支出

貸:待處理財產損溢

三、無法支付的應付賬款的賬務處理

借:應付賬款

貸:資本公積

四、應收賬款發生壞賬損失的賬務處理

(一)在直接轉銷法下

借:管理費用

貸:應收賬款

(二)在壞賬備抵法下

1.先預提:

借:管理費用

貸:壞賬準備

2.發生時:

借:壞賬準備

貸:應收賬款-6-

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