軟體1211 2012080131 羌煒琰
一、公司簡介
木林森肥皂****是從事香皂產品生產製造的綜合性公司，主要經營香皂及其婦產平的生產與銷售。婦產平主要包括美白產品和香水類產品，充分利用原料，節約資源。
1、基本情況：
公司將於2023年5月使用k/3（工業）物流系統。
該公司記賬本位幣為「人民幣」。
會計期間採用自然年度會計期間。
稅率：採用17%的增值稅。
憑證字：「記」。
田野公司的物流業務分別是由銷售部、採購部和倉存部操作的，記賬、核對和計算成本由財務部門操作。
2、外幣業務：
該公司有外幣業務，usd美元，5月份的期初匯率為8.30，外幣業務發生與供需鏈業務無關。
3、客戶資料資料：
001時代公司；002明月公司；003大明公司。
4、**商資料資料：
001新華公司；002北新公司；003佳和公司。
5、部門設定：
001總經辦；002財務部；003採購部；004銷售部；005倉存部；006生產部。
6、員工資料：
001羌煒琰（總經辦，一般管理人員）
002董鴻（財務部，一般管理人員）
003朱浩（採購部，一般管理人員）
004徐嬌嬌（銷售部，銷售人員）
005卞銀凱（倉存部，車間管理人員）
7、物料資料：（產成品的計量單位是「個」，原材料的計量單位是「件」）
原材料：y001油脂；y002鹼；y003香料；
產成品：c001肥皂（又是半成品）；c002香皂；w001高階香皂。
存貨計價方法：原材料和w001採用的是加權平均法，c001採用的是先進先出法，c002採用的是分批認定法。
8、倉庫彙總：
001原材料倉庫；002產成品倉庫。
9、產品的結構
c001肥皂=y001油脂+y002鹼
c002香皂= c001肥皂+y003香料
w001高階香皂是委外加工產品
10、財務設定中與物流業務相關的會計科目：
401生產成本（其中401.04成本彙總下掛核算專案「物料」）
401.01直接材料；401.02直接人工；401.03製造費用；401.04成本彙總
221應交稅金；221.01增值稅；221.01.01進項稅；221.01.02銷項稅；
11、物料5月初的期初數量和單位成本：
y001油脂500克（1元）；y002鹼500克（2元）；
y003香料500克（3元）；c001肥皂200個（5元）；
c002香皂100個（9元）
二、專案定義
1. 為了進一步改進木林森肥皂公司的行業管理和經營管理水平，滿足木林森肥皂公司參與市場競爭的需要，木林森肥皂公司通過k3-erp專案的實施，搭建乙個綜合性的公司資訊化平台，保證整個公司內的物流、資金流和資訊流通暢無阻，並且能夠隨時了解和查詢公司內管理狀況。通過系統的實施，優化業務流程和資源配置，降低運營成本，從而維繫更密切的客戶關係，全面提高內部協調力度、整體營銷能力和獲利能力。
1. 建立起一套規範的採購、銷售、倉庫、財務管理體系，嚴格控制物流的每乙個環節。；
2. 建立起一套準確的基礎資料資訊，有效管理公司各類資源，提高企業市場競爭力。
3. 建立起適合的規範業務流程，形成一套自我管理監督機制，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健康發展。
三、專案實施組織要求
木林森肥皂專案實施是一項系統工程。實施工作將牽涉木林森肥皂公司的各個層面，包括業務流程、日常管理等。為了確保專案實施按計畫、目標、質量進行，首先必須要成立專案領導小組和專案實施小組，全面領導和組織專案實施工作。
另外，金蝶軟體公司也將配置相應的實施支援小組，提供現場實施諮詢和指導。專案組織管理圖：
木林森肥皂公司金蝶公司
1. 專案領導小組（客戶方）
專案領導小組一般由雙方公司的領導成員擔任專案負責人，直接調配雙方的資源來推動專案的進度。組員應由各個業務負責人和技術負責人擔任，領導小組將全面負責專案的商務談判、需求確定、進度安排、驗收規則、實施計畫確定等方面的大政方針和工作的原則性指導，同時兼顧和雙方工作的協調，為保證專案實施的順利和實施過程中所產生問題的解決，領導小組應當定期舉辦實施工作會議，在會議中雙方共同解決各種疑難問題。kingdee way實施方**建議由總經理或副總經理負責，成員包括企業相關業務領域的高層主管及關鍵部門的主管。
2. 專案經理
對專案成功有關鍵影響的人員。專案經理必須具備專案管理的技能和開放的思維，積極主動的改革精神。要求專案經理在專案實施中，應有條件投入80%以上的時間在專案的管理，以及專案小組與外部的關係協調工作等。
同時要求專案領導小組應授予專案經理與專案的要求相一致的權力。
3. 專案核心實施小組
這是開展具體專案實施的工作小組，成員由專案領導小組選拔，由專案經理直接領導。專案核心小組必須由專案有關的各職能部門的關鍵人物組成。在專案實施期間他們要分出正常時間(至少90%)用來直接投入到與專案有關的工作上，這些人必須真正熟知各自業務的關鍵人員。
專案小組必須思想開放具有創造性。他們是改變公司的教育與培訓者和管理系統變革的推動力。
專案領導小組組長兼專案總監：
客戶經理
專案經理
實施顧問
專案領導小組組長兼專案總監
專案領導小組副組長
專案核心實施小組：
四、專案實施範圍
專案實施的系統模組包括：
採購管理系統
銷售管理系統
倉存管理系統
存貨核算系統
財務管理系統
在木林森肥皂常州本部伺服器建立集中管理的資料中心，通過內部區域網訪問本部伺服器，遠端網際網路的訪問，可根據需要由金蝶公司提供技術方案。
五、專案培訓
金蝶提供產品培訓一次，除此之外的產品培訓由木林森肥皂專案組成員負責執行，金蝶提供指導。
產品培訓使用由金蝶提供的教材。
中、高層管理人員：
專案相關的木林森肥皂的中高層領導
具有良好的溝通能力和推動專案的熱忱、熟悉業務
有一定的時間保證，並在培訓後能在本單位的實施提供指導
關鍵使用者：
具有一定的計算機知識，能夠熟練操作計算機
具有優良的溝通能力、熟悉與本單位相關的業務運作
對專案具有高度熱忱，有克服挑戰的信心和能力
服從工作分配、具有團隊精神
有足夠的時間和精力投入到本專案的工作中
終端使用者：
具有一定的計算機知識，能夠熟練操作計算機
依據未來業務流程進行工作的系統操作人員
具有良好的溝通能力、熟悉與本單位相關的業務運作
工作態度認真、服從工作分配、有團隊精神
六、專案實施任務及責任
***x年xx月xx日完成k/3系統培訓
***x年xx月xx日完成基礎資料收集
***x年xx月xx日完成流程討論與修正
***xx年xx月xx日系統正式上線
***x年xx月xx日上線小結
***x年xx月xx日整體驗收
七、木林森肥皂資訊化建設的風險規避
我國企業從改革開放以來一直不斷地尋求提高企業管理水平的方法和工具，其中採用mrpⅱ和erp管理資訊系統是乙個很重要的途徑。隨著我國市場經濟體制的逐步建立和加入wto，我國各行各業的企業均面臨著愈加激烈的國內外競爭。這更突出了企業通過利用資訊科技和企業管理資訊化來增強競爭力的緊迫性。
但是，到目前為止，erp在我國實施的成功率不是很高，沒有達到預定目標的屢見不鮮。而企業實施erp需要投入大量的資金、人力和時間，如果專案實施不成功，會給企業帶來很大的損失。因此，作為乙個負責的合作夥伴，必須考慮到木林森肥皂在推進資訊化建設中可能存在的風險，並提出化解這些風險的策略。
通過與木林森肥皂的高層領導的交流、溝通以及在木林森肥皂的調研，金蝶同仁分析了可能存在風險的諸多方面，並提出了與之對應的風險化解策略。
1. 二次開發需求不斷增加專案無限期拖延
應對方法：事先確定實施範圍及二次開發需求，超出部份雙方協商解決，此種情況造成專案延期不得作為驗收標準。
1. 消極應對專案實施，缺乏激情，怠工等；
應對辦法：建立有效的獎懲措施，對其造成的影響給予公布。
2. 散布謠言，打擊專案實施小組成員；
應對辦法：定期公布專案實施進度，對散布謠言者給予處罰。
3. 中高層領導安排其他事務給實施人員，導致實施進度無法按期完成；
應對辦法：專人專用，如需處理其他事務，必須經專案實施領導小組成員批准。
4. 因為在新的流程確立後，可能會影響到相關人員的利益，特別是中高層的利益，導致對專案產生抵制情緒，最終影響專案實施程序；
應對辦法：召開專門的中高層協調會議，對專案實施統一認識，明確目標，並由最高領導出面協調處理。
1. 部門在應用過程中產生衝突；
應對辦法：高層領導從公司整體利益上給予仲裁。
2. 在系統切換時，為了區域性利益，擅自從系統外進行業務處理；
應對辦法：各個實施單位高層不得在系統外進行業務的審批
3. 認為erp是萬能妙藥，可以處理企業所有的問題；
協同OA專案實施方案書
目錄 1 第一部分工作目標和範圍 3 1.1建設目標 3 1.2專案目標 3 1.3專案實施的功能模組 3 第二部分實施流程介紹 4 2.1專案諮詢階段 4 2.2專案準備階段 4 2.3專案建設階段 5 2.4專案交付階段 5 2.5執行支援階段 5 第三部分專案實施計畫 6 3.1專案實施流程 ...
專案實施方案
修訂記錄 目錄1 前言 4 1.1 編寫目的 4 1.2 專案背景簡介 4 1.2.1 專案基本資訊 4 1.2.2 專案工作內容與工作目標 4 1.3 術語定義 5 2 軟體專案實施過程總體控制要求 7 2.1 軟體專案實施流程說明 7 2.1.1 實施流程彙總說明 7 2.1.2 實施流程特殊性...
專案實施方案
專案 工程實施方案 v1.0 xx公司 200x年x月 文件修訂記錄 目錄第1章專案概況 1 1.1 專案背景 1 1.2 專案目標 1 第2章專案計畫 1 2.1 工程進度計畫 1 2.2 人力資源計畫 2 第3章網路總體規劃 2 3.1 網路現狀 2 3.2 新建網路設計 3 第4章裝置部署 3...