表彰大會工作安排1

2021-03-04 09:53:26 字數 1394 閱讀 2227

機械工程系表彰大會工作安排

組織部一、活動前期:

1、 2023年09月11日至2023年09月15日:收集申報材料。

2、 2023年09月13日前完成活動策劃;

3、 2023年09月18日至2023年09月20日完成邀請函和獎狀填寫;

4、 2023年09月20日至2023年09月22日邀請領導參會並贈予邀請函,聯絡各兄弟系學生會代表及院團委組織部代表;

5、 2023年09月17日晚組織學生會會議安排具體工作

二、活動現場:

1、引導各兄弟系組織部及院團委組織部就坐;

2、維持會場紀律。

宣傳部一、活動前期:

1、2023年09月15日至2023年09月21日:製作海報一幅,橫幅三條;

2、2023年09月22日懸掛橫幅,張貼海報;

二、活動現場:會場布置工作。

三、活動後期:

及時收回海報及橫幅並保管。

秘書處一、 活動前期

2023年09月22日前完成領導座次安排。

二、 活動現場:學生會成員考勤。

生活部一、活動前期:

1、2023年09月22日前:購買大會所需物品,包括大會獎品,邀請函,以及會場布置物品等;

2、2023年09月14日:申請大會活動場地並從學工部借所用裝置;

二、活動現場:做好後勤工作。

三、活動後期:歸還所有借的物品,保管好相關物品不得丟失。

學習部一、活動前期:

1、會場布置;

2、2023年09月22日前完成領導發言稿。

二、活動現場:

負責活動現場的記錄並建立檔案儲存。

紀檢部一、 活動前期:2023年09月22日前統計好各班到會人數。

二、 活動現場:

1、引導領導就坐;

2、維持會場紀律。

體育部一、活動前期:會場布置。

二、活動現場:

1、引導各班同學準確快速入座;

2、維持會場紀律;

文藝部一、活動前期:

1、2023年09月24日前聯絡主持人,主持詞由主持人自己準備;

2、2023年09月23日至2023年09月24日安排朗誦排練;

3、2023年09月24日除錯音響裝置。

二、活動現場:保證音響裝置正常使用。

新聞部一、活動前期:2023年09月23日前製作***回顧機械工程系2010-2023年的優秀事蹟。

二、活動現場:拍攝**及**。

三、活動後期:

1、活動**及**存檔保管;

2、通過網路報道此次活動。

實踐部一、活動前期:會場布置。

二、活動現場:維持會場紀律。

注:各部門工作情況及時向組織部反映,大會現場如有突發事件及時向主席團匯報,力保大會順利完成。

附:物品清單

表彰大會流程

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總結表彰大會

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