機械工程系表彰大會工作安排
組織部一、活動前期:
1、 2023年09月11日至2023年09月15日:收集申報材料。
2、 2023年09月13日前完成活動策劃;
3、 2023年09月18日至2023年09月20日完成邀請函和獎狀填寫;
4、 2023年09月20日至2023年09月22日邀請領導參會並贈予邀請函,聯絡各兄弟系學生會代表及院團委組織部代表;
5、 2023年09月17日晚組織學生會會議安排具體工作
二、活動現場:
1、引導各兄弟系組織部及院團委組織部就坐;
2、維持會場紀律。
宣傳部一、活動前期:
1、2023年09月15日至2023年09月21日:製作海報一幅,橫幅三條;
2、2023年09月22日懸掛橫幅,張貼海報;
二、活動現場:會場布置工作。
三、活動後期:
及時收回海報及橫幅並保管。
秘書處一、 活動前期
2023年09月22日前完成領導座次安排。
二、 活動現場:學生會成員考勤。
生活部一、活動前期:
1、2023年09月22日前:購買大會所需物品,包括大會獎品,邀請函,以及會場布置物品等;
2、2023年09月14日:申請大會活動場地並從學工部借所用裝置;
二、活動現場:做好後勤工作。
三、活動後期:歸還所有借的物品,保管好相關物品不得丟失。
學習部一、活動前期:
1、會場布置;
2、2023年09月22日前完成領導發言稿。
二、活動現場:
負責活動現場的記錄並建立檔案儲存。
紀檢部一、 活動前期:2023年09月22日前統計好各班到會人數。
二、 活動現場:
1、引導領導就坐;
2、維持會場紀律。
體育部一、活動前期:會場布置。
二、活動現場:
1、引導各班同學準確快速入座;
2、維持會場紀律;
文藝部一、活動前期:
1、2023年09月24日前聯絡主持人,主持詞由主持人自己準備;
2、2023年09月23日至2023年09月24日安排朗誦排練;
3、2023年09月24日除錯音響裝置。
二、活動現場:保證音響裝置正常使用。
新聞部一、活動前期:2023年09月23日前製作***回顧機械工程系2010-2023年的優秀事蹟。
二、活動現場:拍攝**及**。
三、活動後期:
1、活動**及**存檔保管;
2、通過網路報道此次活動。
實踐部一、活動前期:會場布置。
二、活動現場:維持會場紀律。
注:各部門工作情況及時向組織部反映,大會現場如有突發事件及時向主席團匯報,力保大會順利完成。
附:物品清單
表彰大會流程
黑龍江八一農墾大學第37屆校運動會會計學院表彰大會前期準備及人員安排 1.辦公室素拓部統計獲獎個人名單 評比各班運動會參與比例 評出獲獎名單 2.宣傳部製作請柬,邀請嘉賓,採買獎狀及證書。3.紀檢部撰寫大會主持稿 表彰通告。4.資訊部蒐集素材,製作 5.助學部撰寫運動員代表發言稿,班級代表發言稿。6...
表彰大會策劃
學生科協表彰大會策劃書 一 指導思想 表彰先進激勵後進 二 表彰目的 此次表彰大會的目的在於表彰2010 2011學年下學期在學生科協開展的階段性科技創新工作中表現突出的優秀部門和優秀個人,讓學生科協全體成員以他們為榜樣,在活動中充分展現大學生的全面素質和特長,為提高學生科協在學校裡的影響和聲譽,推...
總結表彰大會
策劃 書 團委學生會 策劃單位 團委學生會各常委 策劃時間 2013年10月27日 一 前言 在我係領導的正確帶領下,我係的全體幹部幹事不懈努力,開拓進取,讓我係在過去兩個月的各項工作的開展都取得了相當大的發展和提高。為了以後學生工作的順利開展,鼓勵和表彰再過去一年的工作出色,表現突出的學生幹部以及...