社團聯合會交流會

2021-03-04 09:53:23 字數 4834 閱讀 3238

四:中介。作為高校社團文化基本組織單位的學生社團,處在學校與學生之間的中間層次,是學生之間的自願結合體,因而具有媒介功能、調節功能、服務功能和監督功能;是學校管理學生的中間層次和銜接點,可以發揮其雙向服務作用。

通過經常性的社團活動,在社團內部成員之間,社團與社團之間,社團與學校之間進行協調和溝通。學生社團活動已成為高校了解大學生思想動態需求的重要的最真實的視窗。有利於高校真實準確的把握大學生的思想動態和脈搏,調整工作思路,提高工作的針對性和實效性。

五:社會。高校社團文化作為大學生步入社會的橋梁和溝通的渠道,將社會要求與社會規範作用於大學生,為大學生與社會之間搭起乙個平台,找到了結合點。

大學生通過社團文化,學習與社會相適應的各種規範、知識、技能和生活方式,使自己在各方面得到發展並與社會達成一種動態平衡與協調,促進自身的社會化。高校社團文化通過作用於大學生而作用於社會,為社會培養人才的同時,與社會文化進行交流與融合,豐富和繁榮青年社會文化,促進社會主義精神文明建設。

(3) 如何加強社團聯合會及社團內部制度建設?

在這一年多的社團工作中,我主動交流、積極溝通,通過與奮鬥在社團工作一線上的朋友們的協作和自己的努力,成功地組織了幾次比較大的活動和一些有新意的活動,但在活動的組織和參與過程,也暴露出了不少問題。同時,在工作之中、活動之餘,我同社聯幹部的溝通與交流中,比較全面深刻地了解和認識了學生社團聯合會的管理體制和學生社團的組織建設,明白這兩者是相輔相承的。下面是我認為社團聯合會及學生社團存在的幾個問題:

第一:社聯內部管理體制不建全,對社團的管理不到位、不規範,不能有效的深入地組織管理工作。在我看來,社團聯合會更像是乙個社團,大多時候在開展自己的活動,搞自己的建設。

如果把所有學生社團比作一支風箏,那麼社團聯合會就是那個「放風箏的人」,「對社團的有效管理」只是那根細而又長、任風中搖擺的線。社團只要註冊了,上天了,至於能飛多高,會不會掉下來,往哪邊飛,社團聯合會基本上有心無力了,管不了也管不住了,那只是風的事情。所謂的「聯合會」也有些名不副實。

第二:學生社團聯合會沒能正確引導學生社團的發展方向、沒有給予學生社團較多的關注、沒有予以社團較大的支援。這樣「斷線的風箏」也只能在風中飄搖了。

如果學生社團本身的組織工作做得不好,迫於生計,就只能脫離社團宗旨,「上街賣藝」養家餬口了,再糟糕一點,一了百了,登出是乙個結果,在這種環境下,這也可以算是自然死亡了。

第三:社團聯合會與社團之間的交流溝通少,社團與社團之間的經驗交流合作溝通更是少之又少,而這個問題現在社團聯合會勢在必行的改革下已有所改善。然而我還想說的是我們這麼乙個社團大家庭,各社團辦社宗旨不同,本質工作也不同,所開展的活動特色各異,但都是為了豐富我們的學習生活、改善校園文化,所以有其共同的目的,何不妨聯手、相互協作、交流經驗,以己優勢,補彼之短,各種特色融為一體,校園豈不大放異彩!

然而各社團卻相繼轉入「地下活動」,只等有所成果才跑到地面上放上那麼孤零零的一槍,然後再把活動策劃與工作思路「絕秘封檔」,一點都營造不出來好的活動氣氛,限制了社團的進步和發展。況且把一些好的策劃和方案因為沒能有效地整合資源,為防「別人洩密」,只社團幹部們冥思苦想、勉強運作,而終因人力資源短缺或方案策劃不詳細不周密而被扼殺在搖籃裡,可惜!何苦呢?

第四::「非正式組織」的誤區。我們的社團工作人員總是把社團作為一種 「民間組織」來看待。

認識決定方法,思路決定出路。於是他們在管理工作和活動組織過程中沒有有效地整合資源,幹的人幹 ,不幹的別人也管不著。就是這樣乙個玩笑似的「非正式組織」的認識導致了組織管理的渙散與無序。

第五:管理與分式不明確。在學生社團工作中,你常會遇到這樣的扯皮事情:

「那份方案你寫了嗎?」「那不是某某應該做的事情嗎。」一方面這與社團幹部管理不善、分工不明、職責不清有關,另一方面也是「非正式組織」認識誤區的影響。

做什麼都無所謂,做與不做也無所謂,沒有嚴格的組織觀念。這一切大部分原因是社團聯合會管理缺位所致。

第六:學生社團幹部對自己社團的宗旨不明確,對自己本職工作認識不足,離棄了社團自己的特點。有的社團苦心經營,但在誤以為「宣傳就是華麗絢目的包裝」的大環境下也是舉步維艱啊。

不主動尋找支援,使得社聯管理在有限的精力和範圍內可有可無,他們也是衷腸難拆!這也是不能服務會員的乙個原因。

上述問題應該是各個社團聯合會所存在的普遍問題,對於以上問題,我做出了僅表示本校的改革意見,如有不當,請大家指正。

一:建立健全規範的管理體制,改革細化。

社團有所發展,必先從社團聯合會的管理體制改革入手,深化改革。先必須建立乙個健全的組織機構,乙個團結的、相互協作的真正的團隊。在這個改革階段,這個領導班子必須態度堅決,以正式權力(即社團負責人的職務和職位所決定)為主導,個人魅力(由領導幹部個人的智慧型、經驗、能力等個人品質、素質和威望所決定)為重要補充,從上而下貫徹實施。

為了有效貫徹改革的執行力度還必須建立有效的獎懲激勵制度(激勵獎懲體制的建立以下有述),以實現權力與責任相符合的原則,避免形式化。

針對前面所述的社聯與社團管理脫節,社團幹部不能有效地組織開展正常活動等 ,社聯應堅決執行對社團幹部的表決作免,以激勵社團工作人員能積極主動地投入工作,滿懷熱情開展活動,同時社團工作人員應明確自己的責任和分工,各層次多條線密切聯絡社團建設發展動態,以給予他們更多的引導幫助和支援,使社團工作步入良性發展的軌道上來。

二:建立「社團積分達標註冊評優制」。

為了避免社團建設中「曇花一現」的現象,為了使社團正常註冊招新和年度優秀社團的評選有充分的依據,我個人認為應該量化這些標準,避免由於主觀意識決定帶來的不公正性,社團聯合會可討論建立「社團積分達標註冊推優制」,從社團註冊情況、常規活動的組織、活動的意義和內涵、活動的組織開展情況、活動策劃與總結情況、工作思路等諸多各方面進行評分考核,並確定乙個社團正常註冊和推選優秀社團的積分標準,達到這個標準才可獲得下年度註冊資格和本年度末的「評優」資格以此來有效地管理社團建設、激勵社團成長發展。

三:建立獎懲機制。

社團工作的每位同仁都希望得到組織的尊重和認可,希望感到自己的存在價值。這也是我們每個人不斷積累、不斷自我實現的需要。這種需要得到滿足後就會使人感到自信,有價值、有力量、有能力,滿足需要是產生激勵的前提,這種榮譽感能激勵我們投入更大的熱情和激情。

四:完善檔案建設與管理機制。

我們的社團很少繼承和學習前人經驗的習慣,這使得社團發展很被動。「鐵打的營盤流水的兵」,每一屆都是新人在不斷地努力奮鬥,去實現自我和展現個性,而我們怎樣去善待和利用前人建下的「鍋和灶」呢,對於乙個社團的發展來說這是非常重要的,而恰恰我們已經忘卻了去繼承和學習,忘卻了爬上巨人的肩頭摘取天上的星辰,所以這個問題是該提提了。

對於前人的工作方法、工作思路、經驗教訓等的繼承,最好的方法就是通過檔案。對於檔案的建立,我認為需從兩個方面去做,乙份是紀實性檔案的建立管理。記錄社團發展的腳印;而另乙份檔建管理工作則應該是對每一屆組織機構的成員個人檔案,這包括個人簡介,更應該有每一次活動個人的表現、概況、個人總結、一些工作思路、工作方法、工作經驗及教訓等。

這些思想的養分會讓社團以後的發展更加枝繁葉茂、碩果累累!因此,為了社團的發展一步乙個台階,我們應該高度重視檔案的建立與管理工作了。而忽略了這個「小問題」卻恰恰導致了社團發展的「前功盡棄」,老是做往返運動甚至是無用功。

(4) 如何打造學校社聯交流平台?

在社團聯合會這個大家庭中,社團生活精彩紛呈,社團幹部更是豐富的人力資源。在不同的崗位上思考的角度不一樣,社團宗旨的不同讓他們處理事情的思路和方法也不一樣。如何有效利用資源使他們能夠相互交流、相互學習、優勢互補,從雙贏到多邊共贏,為我們呈現一片多彩的青春海洋,這須我們去正確認識乙個詞,去有效地執行它,那就是「資源整合」。

「資源整合」:即集合一些人在一起討論研究事情,不同的人聚在一起,自然會帶來不同的情報、智慧型及觀點。「開會」其實就是一項「資源整合」的行為,而如何保證「開會」的效率性,就值得我們去思考了。

乙個人再如何聰明能幹,其思考角度仍然難免受限於個人的經驗和立場。反之,通過「團隊思考」,往往能獲得意想不到的新點子,開會者聚在一起,互相質問、互相啟發、互相辯論,其實是一項「創造性的活動」。「資源整合」的實質就是有效地交流與溝通,那麼,如何搭建乙個交流溝通的平台就是我們迫切要做的了。

溝通可分為兩類「上下式」溝通和「平行式」溝通。在學生社團工作中「上下式」溝通主要是社聯同社團的交流與溝通,社聯要及時把握社團工作動態,幫助支援、正確引導社團工作的開展;「平行式」溝通則是社聯內部、社團內部、社團與社團之間的經驗交流了,而要想有效地整合資源、就必須「上下溝通」和「平行溝通」相結合。社團聯合會辦公室就是這麼乙個交流平台,眾家社團共同**社團建設發展方略,把自己的活動策劃、工作思路與活動的組織開展等問題和方法都提出來,大家出謀獻策,互相學習,加強合作,從而激勵、啟發社團的創新意識。

另外,也更能使眾家社團融為一體,友情協作,共同策劃,呈現出社團發展新景象!

(5) 介紹有關社團文化藝術節及活動方式、裝置、經費處理問題?

文化藝術節對於社團聯也是至關重要的一節,要辦好文化藝術節,有以下幾點。

一:活動預算。包括宣傳經費(橫幅、海報、噴繪、宣傳單、報名表)、道具經費(主持人服裝、各個社團消耗品)、雜費(礦泉水、會場裝飾物)、獎項設定(錦旗、證書)四個方面進行預算。

二:宣傳工作。我校分為三個階段。

前期宣傳:1、在**量大而且顯著的地方懸掛巨幅海報。

2、在影響力大的地方(比如教學樓、實驗樓)張貼主題鮮明的條幅。

3、在各個宿舍樓以及食堂張貼小型海報。

4、以班級為單位發放宣傳單。

5、學校**進行宣傳(活動簡介以及贊助商的宣傳)。

中期宣傳:1、在學校**繼續進行宣傳。

2、把贊助商作為合作夥伴,在承辦單位的相關網頁提供**鏈結。

3、活動開幕前邀請領導致辭。

4、活動當日邀請贊助商代表致辭。

後期宣傳:1、社團聯校刊報道此次活動。

2、學校**進行活動總結,並宣告圓滿成功。

三:活動方式。各個社團活動可以單一,但是各個社團活動組成的文化藝術節必須豐富多樣。

社團活動順序和方式很重要,可以以展覽、比賽、遊戲、舞會、表演等形式相互穿插,相輔相成,動靜結合。活動內容單一的社團,中間可以穿插互動帶動現場氣氛,結束發設獎項提公升學生興趣。

四:過後總結。從文化藝術節當中出現或存在的問題,相互交流,相互改進,從而使得藝術文化節越辦越好。

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