3s一、會議制度
1、所長辦公會議
所長辦公會議由全體所領導和辦公室主任參加,一般在每月最後乙個工作日召開,根據工作需要可以臨時召開所長辦公(擴大)會議,根據討論內容可分別吸收有關科室(分所)負責人參加。會議內容為傳達、貫徹上級指示和部署工作任務;研究討論全所職工思想政治工作,業務行政工作規劃、總結,經費的預算、決算、分配方案和討論其他需要集體研究決定的工作和問題。
2、所務會議
由所領導及各科室(分所)負責人參加,會議由所長主持。一般於每月第乙個工作日召開,遇有特殊情況可臨時召開。會前辦公室應將研究和匯報的主要事宜預先告知有關科室(分所),做好準備。
3、科務會議(分所會議)
各科室(分所)根據工作情況,每週召開一次科務會,傳達上級指示,小結前階段工作,布置下階段任務。
4、全所職工大會
一般每年召開三次職工大會,分別為年初布置年度工作計畫、7月份作半年度工作總結、年終對全年工作作總結。遇有特殊情況可隨時召開。
二、辦公制度
1、全所工作人員必須嚴格遵守作息時間和勞動紀律,堅守工作崗位。外出工作必須與所內保持聯絡,並在規定時間內回所。
2、各科室(分所)設立考勤表,科室(分所)主要負責人如實考核本科室(分所)人員的出勤、事假、病假、休假等情況,月底考勤表交辦公室彙總,考勤實行科長(分所長)負責制。加班需填加班申請表,交分管領導簽批確認。特殊情況下如領導臨時交辦或因參加突發公共衛生事件加班的可以事後補辦確認手續。
3、各級領導對各項工作要做到有布置、有檢查、有考核,每個職工必須明確各自的工作任務和崗位職責,認真負責,一絲不苟,嚴格依法辦事,保質保量完成各項工作任務。
4、請假須事先申請並填寫申請單,經有關領導同意。原則上職工請假時間在一天之內須經所在科室(分所)負責人同意,請假一天以上須填寫申請報告單,經科室(分所)負責人簽字同意後報分管領導審批。科室(分所)負責人請假或離開本市須報分管領導同意。
副所長請假或離開本市報所長同意。不履行請假申請手續的視為曠工。
三、文印制度
一、收文
1、凡寄送我所的各種檔案信函,均由辦公室統一拆閱;各科室(分所)自行收到主送我所的公文,一律交辦公室登記。凡未經我所簽收登記的檔案原則上一律不予辦理。
2、凡本所工作人員代表本所參加各類會議帶回的檔案資料,應報條線分管領導備案,會議精神應形成文字材料報辦公室備案。以本所名義組織的會議檔案、資料,涉及業務條線由科室分所存檔,行政事務條線由辦公室存檔。如工作需要,另行辦理借閱手續。
3、當天收到的檔案,應當天登記送批,急件需立即送批。
二、擬文
1、本所各類文稿,根據工作職責和所領導指示,由有關科室(分所)負責起草。
2、凡以本所名義印發和**檔案,必須用本所統一的擬文稿紙,由擬稿、核稿、簽發**責任人簽名。
3、起草、修改檔案(包括簽名),一律用鋼筆書寫,不得使用鉛筆和原子筆,字跡清楚工整,文字通暢簡練,標點符號正確。
4、檔案如有附件,應在正文後,落款前註明附件的名稱和件數。
三、發文
1、以本所名義上報、下發的文稿,應註明發文範圍。事關全所的文稿,連同必要的參閱檔案,經擬文科室(分所)負責人審核後,送辦公室審核,然後送分管所長、所長審簽。
2、經所領導簽發的各類文稿,均由本所文書統一登記、編號。
3、**通知稿視同正式檔案,履行審核簽發手續,由辦公室登記、編號方可發出。
4、如本所起草的文稿,需送外單位會簽的,經所領導審簽後,由承辦科室(分所)負責送簽,外單位送我所會簽的文稿,必須有主辦單位領導的批簽意見,本所才予會簽。
四、傳文
1、各類檔案分為急件、必閱件兩類。急件要隨到隨傳,如有兩份的,乙份送所領導閱批,另乙份送主辦科室(分所)閱看,並將領導簽署意見同時告知主辦科室(分所);必閱件,先送所領導閱批,後送有關科室(分所)閱辦。如檔案精神需全所人員了解的,可集中傳達學習。
2、檔案傳閱要迅速、及時,急件要馬上閱看,一般檔案一天內閱畢。檔案要及時催閱,科室(分所)之間不得橫傳檔案。
3、各科室(分所)對傳閱檔案要妥善保管。傳閱檔案不得擅自帶回家中,不得擅自外借非本所人員,不得擅自截留。
五、辦文
凡所領導批示的文稿,由辦公室按批閱要求,送主辦科室(分所)辦理,有關科室要按領導批示和文稿要求,認真及時承辦,辦公室負責催辦。
六、影印與謄印
影印、謄印原則上辦公室紮口,盡可能利用區域網進行資訊傳遞,確需影印的由辦公室辦理。相關科室擬稿以衛生局名義(或聯合發文)發文的材料蓋章由擬稿科室負責。寄送各類文稿,一般由承辦科室裝信、封信、登記,由辦公室送寄。
外單位因特殊需要確需到我所影印材料的,須經辦公室負責人同意。
七、蓋章
相關科室擬稿以衛生局名義(或聯合發文)發文的材料蓋章一般由擬稿科室負責。執法文書、取樣單等蓋章,原則上由辦公室統一辦理。應急情況下,科室(分所)經辦公室聯絡確認,由科室(分所)到局辦公室辦理。
四、衛生管理制度
1、全所工作區域實行衛生包乾責任制管理,全體人員必須養成良好的衛生習慣。
2、各科室(分所)要堅持每日搞好室內衛生,定期做好包乾區的衛生工作,做到物品放置整齊,無菸蒂紙屑,無瓜皮果殼,窗明几淨。
3、所部每季度組織一次衛生檢查,對衛生不符合要求的要予以批評,並責令立即整改。年內檢查有二次以上(含二次)不符合要求的,取消先進科室評比資格。
五、接待工作制度
1、接待工作應堅持熱情、適度的原則,服務環節要嚴密,接待計畫要周全,陪同人員要落實,食宿、車輛按有關規定辦理。
2、各科室(分所)接到有關上級領導來我所檢查指導、召開各類會議、以及其他兄弟單位來我所考察、參觀的通知後,應根據要求立即編制詳細的接待計畫,報分管領導審批,辦公室配合安排交通、食宿和會務工作。
六、廉政建設制度
1、牢固樹立廉潔奉公、全心全意為人民服務的思想。正確運用人民賦予的權力,嚴守法紀,秉公辦事,不以權謀私,艱苦奮鬥,不奢侈浪費。
2、嚴格執行「兩公開一監督」制度,特別是錢、財、物的安排分配,要堅持公開下的審核制。
3、不得參加可能影響工作公正開展的各種吃請。
4、不得利用職務或工作之便,索取或變相索取財物。
5、不得利用職務或工作之便,謀取私利,不得在安排錢、財、物、審批專案等方面謀取特殊利益。
6、不准參與賭博或搞封建迷信活動。
七、用餐制度
1、用餐招待統一由辦公室紮口管理。
2、各分所每月招待費原則上控制在800元之內。各科室招待經確認後由辦公室統一安排。
3、本市有關部門、有關單位人員來我所聯絡、協商工作,需就餐的,由有關科室(分所)申請,報分管領導同意後,由辦公室統一安排,金額控制在30-50元/人,上級領導、兄弟單位領導等來所檢查指導、考察參觀,視情況而定。
4、所部及各科室舉辦培訓班、研討會、學術報告會等視情況必要時可按規定收取會務費、培訓費和資料費。
5、招待上級業務單位領導、兄弟縣市同行,由所辦公室和對口科室負責人申請,並報所領導同意,由辦公室統一安排,標準控制在500元以內,超過500元的必須經所主要領導同意後方可安排。
6、各科室(分所)無特殊情況,未按規定辦理手續,擅自安排的不予報銷。
八、請示報告制度
1、所領導外出要告知辦公室外出去向,科室(分所)主要負責人離開本市應告知分管領導。
2、凡遇重要情況或緊急事宜,有關人員必須向分管所長、所長報告,分管所長與有關科室(分所)人員應按規範(規定)果斷處理。
3、凡是要向上級業務條線部門和向本市領導、局領導報告或請示的重大事項,必須預先向所長請示,徵得同意後方可報告。
4、凡以所名義上送、下發檔案或材料,原則上由所長簽發。
5、各科室(分所)需召開的由管理相對人或有關單位參加的全市性(區域性)會議,應提前3天報辦公室備案。
九、值班制度
1、節假日(雙休日)實行值班制度,夜間實行移動**值班制度(手機:130
2、值班人員在值班期間應接好**,熱情接待來訪人員,妥善處理有關事宜,做好值班記錄和值班車輛的派遣工作,巡查車輛停放情況和單位安全情況;值班時接到的通知舉報等事項在做好處理的同時應向值班領導匯報。
3、值班期間因未能履行正常工作職責或擅離崗位而造成相關事宜沒有得到妥善處理的,將視情況追究當事人的責任。
十、著裝風紀制度
1、 工作人員在執行公務和特殊情況下必須穿著**,且應規範著裝。
2、 著裝換季按所部通知規定執行。
3、 服裝整潔,並按規定齊全佩戴標誌。
4、 儀容整潔。男同志不留長髮;女同志不得染指甲、不得化濃妝。
5、 舉止文明、態度和藹,不大聲叫嚷、訓斥。工作期間不搭肩、挽臂。
6、 不得將**、製帽和標誌轉讓他人使用,嚴禁變賣**、製帽和標誌。
十一、禁酒制度
為嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,加強廉政建設,進一步樹立衛生監督良好形象,特制訂禁酒制度。
一、禁酒規定
(一)嚴禁在工作時間和工作日中午飲酒。
(二)嚴禁在執行公務和值班時飲酒。
(三)嚴禁到可能影響公正執行公務的各種場合飲酒。
(四)嚴禁著**在社會公共場所飲酒。
(五)嚴禁酒後駕駛機動車。
(六)嚴禁在任何時間、任何場合酗酒。
二、處罰細則
(一)對第一次違反規定者,給予誡勉談話,責令寫出檢查,扣發乙個月目標獎.
(二)對第二次違反規定者,給予通報批評,扣發二個月目標獎。
(三)對第三次違反規定者,年終考核定「不合格」或予以辭退。
(四)對因酗酒滋事造成一定影響的,情節嚴重的,給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關處理。
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