G75如何構建卓越的客戶服務體系

2021-03-04 09:52:46 字數 4287 閱讀 1282

第一講認知客戶服務體系(上)

未來的社會即將步入乙個服務型的社會,因此,當今服務業的產值在gdp中的所佔的比重已經成為評價乙個國家、乙個地區、乙個社會是否發達的主要標誌。

大多數企業,包括製造業在內,也即將成為服務業當中的一員,服務已經成為它們獲取利潤的最好手段。正因為如此,很多企業都提出「打造優質服務,以顧客為上帝」的服務宗旨,但是時至今日,大家看到的還是乙個非常尷尬的場面,在服務業上公升到有史以來最好的階段時,客戶卻越來越不滿意,客戶的投訴也從來沒有這麼多過。為什麼會出現這種情況呢?

其中當然有服務管理理念的研究落後於企業研究的原因。

在工業革命200多年的時間裡,企業管理同樣也就有200多年的研究歷史,但是服務理論真正形成理論也不過是30多年的時間,中國尤其是如此。服務標準組織在五年前開始構建中國企業的服務管理模式,在三年前提出了sbt10382標準,這是服務企業可以遵守參照的管理標準,在兩年前,已經在中國選了試點企業,它們包括高速公路行業、醫院行業,也有製造業等,其中包括一些汽車4s店。

通過實踐之後,我們發現有很多問題,主要包括以下六個方面:

◆ 從理論以及實踐上去感受什麼才是真正的客戶服務體系

◆ 應該怎樣去開發好的客戶服務體系

◆ 構建乙個好的服務體系應該具備什麼要素

◆ 怎麼維護服務體系

◆ 怎樣提公升我們的服務體系使得和客戶的需求同步

◆ 讓服務體系在公司裡面形成文化

客戶服務體系的概括

服務大家並不陌生,但是也不一定很熟悉。

【案例】

十三年前,ibm公司的前總裁郭士納接任的時候,他提出來ibm公司要成為乙個服務型的行業,當時的ibm是處在乙個以技術領先的、誰擁有智財權就可以改變一切的行業裡。

微軟公司擁有了作業系統方面的核心技術,所以一直處在這個行業的領先地位。作為藍色巨人的總裁,提出建立服務型企業,公司很多人都不理解。他們認為,裝置賣出去,能夠經常提供維修,就是服務了。

郭士納卻認為,服務不是維修裝置,服務是要站在顧客的角度上去幫顧客解決問題,甚至是從顧客的角度去選擇裝置、使用裝置,以及真正地幫助顧客解決他所遇到的問題,所以,不是因為他所使用的裝置是ibm的,就給他服務,只要顧客有需求的時候,就應該為他服務,甚至可以建議他不要買ibm的裝置,而買其他公司的裝置,讓他最終達到的結果是更有經濟效益、時間效益的。

所以,他單獨把服務當成乙個部門設立出來,成立乙個全球的服務中心,乙個真正進行經濟核算的部門。

從這裡我們意識到,乙個製造業要想能夠獲得更好的利潤,服務是很重要的手段。但是從服務人員的角度來講,客戶服務跟服務有什麼關係,什麼是服務?什麼是客戶服務?

【案例】

導購小姐非常熱情地引導客戶進了鞋店,從第乙個排架開始介紹產品,一直到最後,客戶發現終於有一雙自己喜歡的鞋子,就想試試,導購小姐非常熱情,跑到後台拿了一雙鞋子出來。

結果客戶發現,自己平時穿41號的鞋,今天穿41號的有點緊。小姐就講,緊點沒有關係,鞋子會越穿越大。如果穿41號的鞋大了一點,小姐就會講,松點沒有關係,那才舒服。

點評:導購小姐非常熱情,但是最後客戶不一定會買這雙鞋子。也許客戶會覺得反感,她一直跟著的時候,可能覺得她是個累贅,甚至可能覺得她不是在服務,而是在防範偷東西。

當她不停地讚美時,客戶可能覺得很不爽,覺得這是在欺騙,在想盡辦法掏他的錢。而導購小姐更加失落,她從小到大沒有對他人這麼好過,今天如此對待客戶,還被說成是別有用心,她也很委屈。這就是立場不同產生的不同結論,因為這位導購小姐不理解什麼叫做服務。

【案例】

同樣是一家鞋店,門口的設計很有心思,讓顧客走過這個門口,就會感到太有藝術感了,很想進去瞧瞧裡面是什麼。進去一看是家鞋店,環境非常舒服,溫度很怡人,有柔美的**傳出來,讓人自然放鬆。

同樣是這位顧客來到這家鞋店,正在張望的時候,有位小姐走到身邊:先生,有什麼可以幫你嗎?回答:

隨便看一看。在看的時候,發現一些疑問時,那位小姐就恰好來到身邊:先生,有什麼可以幫你的嗎?

這鞋子為什麼這麼貴呢?因為這是用非洲部落的一種犀牛皮,經過各種工序處理,材質非常好,**貴,因為它值。然後小姐就悄悄退到一旁。

在這種很舒服的環境當中,你不由自主地就想試一下這雙鞋子,那位小姐又出現了:先生,平時穿多大號的鞋?請稍等馬上來。然後轉身到後台去拿鞋子,拿出來的絕對不會是一雙,至少有五雙。

首先給顧客試穿的絕對是那雙41號的黑色鞋子,結果那雙腳感覺很緊,小姐又說了:先生,沒關係,這還有一雙43的。如果發現那雙鞋松了點,她又說了,先生,沒關係,這還有一雙42的。

但顧客當天的那種打扮,最不適合穿黑色的鞋子。但是小姐不可能說,她什麼都沒講,正當顧客拿鏡子照的時候,發現沒有像自己想象的那麼帥。小姐就說:

先生,這還有一雙棕色繫帶的,您試一試吧。結果,試完之後發現,果然不一樣,效果非常令人滿意。客戶非常滿意,以後經常光顧這家鞋店。

這兩個導購人員差別在**呢?

客戶服務,不是簡單的舉動、簡單的熱情、簡單的對客戶很有禮貌就行,尤其是客戶服務,有它自己的核心、自己的一套評價準則和自己的一套服務規範。

客戶服務,與其說是一項工作,還不說是一項人際交往,因為它包含了資訊溝通、情感溝通,以及很重要的達成心願,所以要研究、學習、掌握,讓它成為乙個很有力的**。

什麼是客戶服務體系?客戶服務是一種人際交往的藝術,客戶服務體系不僅僅是簡單的人際交往,還存在很多的非人際交往。

【案例】

當我們乘坐一輛公共汽車時,雖然這位司機比較專業,但是車輛太舊了,在36℃的城市裡面連空調都沒有,客戶當然不滿意,這是硬體的問題。所以客戶服務體系不單純地是軟體問題,還有很重要的硬體問題,而且有的時候,客戶在享受整個服務體系的時候,還不一定出現在現場。

比如在託運的時候,我們把行李交給乙個航空物流公司的時候,根本就沒有見過它,它也沒有見過我們,但是它就在為我們服務。結果,行李到了預定地點,破了、爛了,雖然它的態度很好,很親切,但你聽起來刺耳,因為它把你的行李弄壞了。

所以,客戶服務體系在發生接觸的過程當中,既有人的交往,也有物的交往。而且服務業跟製造業不一樣,製造業可以申請專利,而服務業不能,沒有太多的保護機制來保護服務產品。服務行業都知道,要想把客戶長久留住,必須有自己的特色,要有你的定位和特色,要了解你的顧客需求,流程要確保每乙個不同的員工提供服務的時候顧客都能滿意。

而且,服務型企業還有乙個特點,往往是用素質最差、能力最低的、工資最少的人去面對顧客。這些影響因素要系統構建在一起,這也就是提倡服務體系的最主要原因,因為有時候把人員培訓做好了,服務還不一定做得到位,因為服務的硬體可能有問題、裝置有問題、環境有問題、流程問題,所以服務管理體系是乙個系統研究的結果。

為什麼要建立客戶服務體系

在研究當中,之所以提出系統體系,是因為我們要追求幾個目標:

穩定性服務不是一項任務,評價的結果是顧客是否滿意,所以按照結果導向的理念,我們必須要達成結果,那麼既然要達成結果,就是「不管是白貓黑貓,抓到老鼠就是好貓」,服務人員要學會所謂的「無招勝有招」嗎?

其實,服務不是簡單的不擇手段而達成結果,它要求每一次提供的服務比較穩定。所以,做服務業最成功的莫過於麥當勞「賣快餐賣成了全球五百強」。麥當勞之所以能夠成為服務業執牛耳的公司,就是狠狠地把握了穩定性這個原則。

在全球100多個國家40000多家店鋪中,任何一家店裡同一名字的食品都是一種感覺,無法用自己舌頭辨別出區別。麥當勞居然能夠做到每乙個漢堡包上的芝麻粒數是一樣的,漢堡包肉餅的厚度是一樣的……無論多少變異,麥當勞做到了每一次都是一樣的。

因此,真正構建乙個客戶服務體系,首先就是穩定,只有穩定和長期的刺激,才能在顧客的心目中,烙下乙個非常深刻的印記。

第二講認知客戶服務體系(下)

及時性很多時候,我們經常會聽到服務人員說一句話:請等一下。基本上會認為他不懂客戶服務,因為服務不在乎做了什麼,在乎的是怎麼做的,每乙個享受服務的人,都有乙個心理預期。

在人際交往當中,每個人最希望得到的兩個字:尊重,什麼叫做尊重:就是放低位。

「請等一下」,在座各位,這就意味著還有比你更重要的,在語言上傳遞了乙個暗示:即我們在行動當中忽視了顧客心理期望,所以,服務業的第二個特色,是要想盡辦法打造及時性的服務。麥當勞餐廳裡面提出60秒送餐到位,充分體現了它抓住及時性滿足顧客心理期望這一要求,說明它充分地意識到:

顧客的服務就是交往藝術的境界。

系統性服務是乙個系統性的工作。影響服務的因素太多了,雖然提供服務就是那麼幾分鐘的時間,但是真正能把服務做好,絕對是在提供服務之前,幾天、幾個月、甚至幾年時間裡所做的工作都是為這幾分鐘的服務所做的準備。

細節性服務強調的是細節性的工作,因為服務是乙個資訊不對稱的產品,在資訊對稱的時候,我們可以用一種專家或其他身份來審視、判斷,但服務無法檢驗。

【案例】

某顧客在一家餐廳裡吃飯的時候,發現服務人員端一碗菜的時候,指甲就泡在那個湯裡,他就會想到估計洗菜時也不會好好洗,飯就吃不下去了。其實在這項服務提供的過程中,由於服務人員的漫不經心,結果洗菜的八道工序,炒菜時候廚師的五項檢驗,六項措施,公司要求用洗手液、消毒液洗手,服務員的指甲至少洗八次,結果被指甲在湯裡一筆勾銷了。因為客戶看到的就是服務人員的指甲在湯裡,是看到這個細節而聯想出來的一系列想法。

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窗體頂端 單選題正確 1.麥當勞之所以能夠成為服務業執牛耳的公司,就是狠狠地把握了服務的 1.a 細節性 2.b 穩定性 3.c 系統性 4.d 及時性 正確 2.在直接服務中顧客的感受的計算公式是 1.a顧客的感受 物質所得 精神所得 價值成本 貨幣成本 時間成本 風險成本 機會成本 期望值 2....

如何構建卓越的客戶服務體系

第一講認知客戶服務體系 上 未來的社會即將步入乙個服務型的社會,因此,當今服務業的產值在gdp中的所佔的比重已經成為評價乙個國家 乙個地區 乙個社會是否發達的主要標誌。大多數企業,包括製造業在內,也即將成為服務業當中的一員,服務已經成為它們獲取利潤的最好手段。正因為如此,很多企業都提出 打造優質服務...

如何構建卓越的客戶服務體系試題及答案

課程考試已完成,現在進入下一步制訂改進計畫!本次考試你獲得5.0學分!窗體頂端 單選題正確 1.服務理論真正形成理論約有多長時間 1.a 20多年 2.b 30多年 3.c 40多年 4.d 50多年 正確 2.麥當勞之所以能夠成為服務業執牛耳的公司,就是狠狠地把握了服務的 1.a 細節性 2.b ...