秘書職業主要指從事辦公室程式性工作

2021-03-04 09:51:22 字數 1701 閱讀 5040

秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高階行政助理等乙個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。

本職業共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、**秘書(國家職業資格**)和二級秘書(國家職業資格二級)。

·考試科目

秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。

·考試方式

秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.

5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分**錄影;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。

參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),採用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,資訊與檔案五個模組的能力評估。

·大綱教材

採用全國統一鑑定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》,**廣播電視大學出版社。

·報名條件

-------具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業資格(初級)鑑定:

(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

(2)在本職業連續見習工作2年以上。

-------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(中級)鑑定:

(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。

(3)連續從事本職業工作4年以上。

(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。

------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(高階)鑑定:

(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經**秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。

(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。

------具備以下條件之一者,可申報秘書職業資格(二級秘書)鑑定:

(1)取得**秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。

(2)取得**秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。

(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

·報考材料

考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書,從事本職業年限證明(原件),並附帶本人身份證及證件的影印件、近期2寸免冠黑白**5張到市職業技能鑑定中心報名,報名截止日期為每次鑑定前的30天。

·報名時間

報名時間在考試時間的前2個月開始報名,2023年報名尚未開始!

·考試時間

每年的6月和11月,2023年考試時間尚未公布!

·合格標準

試卷滿分為100分,合格分數一般設在60分;

·成績查詢

考試成績一般在考試結束後二個月左右,證書則要三個月以後才能領取,具體可以看培訓考試網上的通知。

秘書主要工作

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