2019社團表彰大會工作策劃

2021-03-04 09:50:45 字數 1754 閱讀 5483

惠州經濟職業技術學院2010-2023年度

一活動背景:

在接近期末之際,部門對社團這一年以來開展的各項活動以及工作做乙個總結,對過往的肯定與反思,也為接下來社團註冊工作等問題做乙個說明。同時表彰在一年活動中表現突出的社團、個人。

二.活動目的:

1.總結社團的各項活動及各方面工作。

2.表彰表現突出的個人、社團。

3.為下學期做好工作部署。

三.活動時間:2023年7月3日 21:30—22:30

四.活動地點:二教301多**課室

五:活動物件:

1. 主席團

2.社團社長及其社團候選人

六.活動負責人:楊文達

工作人員:社團部大一委員。

七.活動內容及流程:

八.工作準備:

九.工作分配

十.各時間階段任務及工作分配

【以當天情況為準隨機應變】

1. 19:30 會場布置,此期間候選人3人加工作人員若干

20:30 會場布置完畢,部門其他工作人員到場,開始工作分配 ,和工作人員說明工作流程。(特別是主持人,禮儀小姐,領獎人,頒獎人等方面的工作。)

20:30 之前禮儀小姐主持人抵達現場

20:55 確認會場最後階段工作,並落實分配晚會期間工作,維持秩序的各有關工作

21:05 工作人員就位

21:10 嘉賓觀眾開始入場

21:28 道具:話筒

工作人員上台,提示:請現場各位嘉賓坐好位置,保持安靜,會議在兩分鐘後開始。謝謝合作!

十一工作人員分配

工作人員:大一委員

前期準備工作:林於琳林芷婷黃嘉明

會議準備工作(19:30)a:林於琳林芷婷黃嘉明葉觀河潘潔環丁昭如鄭少惠柯衍思……

會議準備工作(20:30)b:大一委員

工作a:

時間:19:30—20:25

工作人員:林於琳林芷婷黃嘉明葉觀河潘潔環丁昭如鄭少惠柯衍思……

工作內容:a.林芷婷鄭少惠柯衍思負責多**電腦方面工作

b. 林於琳潘潔環丁昭如負責證書擺放和如何配合禮儀小姐拿證書上台工作

c. 黃嘉明葉觀河負責會場布置。包括:貼座位標誌、機動組秩序工作的安排

工作b:

時間:20:30—20:50

工作人員:大一委員

工作分配:a. 2名工作人員站在門口。

b.觀眾座位兩邊秩序人員各2名。 c.

負責配合禮儀小姐證書工作2名。d.負責領獎代表排隊上台2名 e.

負責多**電腦1名 f.負責拍照1名(柯衍思)g.負責全場統籌工作1名。

會議現場注意事項:

1.週六和主持人確認台詞是否撰寫完畢,發給部門確認,約定當天提前到現場,和發言人,部門事先協商主持流程。

2. 各項工作的事先準備和之間的銜接。

3. ***和電子檔等電腦檔案提前拷進多**,並安排人員負責**。(會前現場演練)

4. 座位安排***在21:25 改為「2010—2023年度社團表彰大會」字樣

5. 事先確定好各社團領獎代表,**聯絡代表,內容:

a. 代表21:20準時到現場並按照螢幕顯示坐在領獎座位。(重點)【 位置:面向螢幕右邊前排會有標明。】

b. 如社長無法明確當天代表上台領獎,派乙個代表上台,並給****做上訴工作。

c. 前兩組領獎完畢,往後各退兩步或一步,等待合影。(現場說明,如上台領獎時代表忘記,工作人員低調上前提示)

6. 優秀社團人數以10 10 8 依次上場領獎。

學院學生會社團部

二〇一一年七月一日

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