2012貴州交通職業技術學院
社團聯合會年終總結表彰大會策劃
書主辦單位:社團聯合會
承辦單位:社團聯合會、全院各學生社團
2012 年 12 月 12 日
一、活動目的:通過本次表彰大會,總結一年工作中的優點與不足,對本年度在工作中有突出表現的同學已於表彰。
2、活動主題:
「共享青春,綻放年華」
三、活動時間:
2023年12月14日(星期五) 下午18:00
四、地點:
北院綜合樓 3-12
五、參與物件:
社團聯合會、全院學生社團獲獎成員
六、活動流程:
1.主持人向到會獲獎成員介紹到場嘉賓和社團
2.院團委社團指導老師莫老師致辭
3.社團聯合會主席做社團聯合會學期總結
4.主持人宣讀學院表彰檔案
5.吉他協會表演(暫定)
6.為榮獲「國家勵志獎學金」的3名學生頒發榮譽證書(孟雲竹、田銀仙、莫發美)
7.為榮獲院級「優秀社團」的4個學生社團頒發獎狀(青年志願者協會暨綠動青春環保志願者協會、春暉愛心社、英語協會、軍樂團,由社長上台領獎)
8.為榮獲院級社團「優秀學生幹部」的社團幹部頒發榮譽證書(每個社團各1個代表,社聯10個代表上台領獎)
9.獲「優秀團員」的成員領獎 (每個社團各1個代表上台領獎)
10.各社團代表做2012-2013學年度第一學期工作總結
公益實踐類(5個)
卓青社、青協、春暉、創業、馨緣社
文化藝術類(8個)
sky—演藝、吉他、街舞、健美操、軍樂團、攝影、書畫、靜心棋社
體育競技類(6個)
武術、足球、追風輪滑、羽毛球、桌球、田徑協會
學術技能類(4個)
騰飛車協、英語、文學社、csa
七、經費預算:氣球:10元
彩帶:10元
八、突發事件應急預案:
1.活動開始前如出現教室不可用問題,及時向組委會報告情況,協調其它教室使用,並迅速轉移布置會場。
2、開始過程中若出現突然停電、活動時音響或投影儀突然故障等問題,主持人和組委會應及時穩定會場躁動,並迅速查明原因,如長時間不來電則組織同學有序離開會場,活動另擇一日進行。
注:活動全程著裝校服
附件:《組委會、嘉賓名單及工作安排》
附件:組委會、嘉賓名單及工作安排
一、組委會、嘉賓名單
1、嘉賓:莫老師
2、參與者:社團聯合會全體成員,學院各社團(每個社團出8人)
3、組織者:社團聯合會全體成員
4、負責人: 孟雲竹
二、工作具體安排及要求:
1、會場布置:
(1)各部人員提前2小時到達,開始會場布置。注意會場衛生及清潔工具的擺放(不要放在顯眼的位置);活動結束後安排人員打掃衛生,將教室布置中所使用的物品拆除。
(2)活動開展前在教室黑板上寫出活動主題、主辦、承辦、時間。
(3)活動的全程用微博大螢幕進行交流,由網路部提供兩台電腦,需要兩個幕布(大幕布用於**社團風采,小幕布用於微博)
2、工作分安排:
宣傳文藝部:會場布置、**
發展中心、外聯部:現場秩序與禮儀
財務部:採買(氣球、彩帶等)
網路部:製作ppt(社團風采)、製作活動演示文稿、微博大螢幕。
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