學院系201* 年迎新
春頒獎晚
會策劃書
策劃人：***、***
整體情況
1、 晚會主題：****建築工程系 201*年迎新春頒獎晚會
2、 晚會目的：加深學生之間的認識與團結，展現建築學子的風采，同時給學生提供乙個展示才華的舞台。
3、 晚會時間：201*年**月**日晚 19：00《暫定》
4、 晚會地點：****
5、 主辦單位：******
6、 承辦單位：******
7、 總負責人：***、***
8、 主持人
晚會工作安排：
1. 負責人部門:文藝部
a.與各個節目負責人聯絡，並監督每個節目的排練進度（由文藝部各節目負責人負責，在11月14日落實）
b.制定舞台設計方案，提出所需節目效果，在20號之前做好並與宣傳部進行商議（***、***負責）
c.主持人培訓。（***負責，在拿到晚會稿子之前對主持人進行基本訓練）
d.禮儀人員，負責接待嘉賓，引導嘉賓入座，及獎品的發放，**的發放和**。（由***負責，本次晚會需6名禮儀人員，還需在各班找出兩名，在20號之前完成）
e. 對各節目進行審視。（由文藝部各個節目負責人負責，25號之前完成）
f.對所有節目進行檢視，及時發現漏洞與不足，確定每個節目演員的人數。（***、***負責，在27號之前完成）
g. 節目確定沒有改變後並與主持人商量晚會流程，確認最後節目名單與晚會流程。(主席團，文藝部所有成員，11月底完成）
h．12月8號組織演出人員進行第一次彩排，要求節目有質有量。（***、***負責）
2.負責部門宣傳部：
a.設計舞台，列舉材料清單與預算總額，交至生活部採購。（由***負責，在27號之前完成）
b.小組成員商定邀請嘉賓名單（可向輔導員諮詢嘉賓名單），確定人數後，製作邀請卡並送至嘉賓手上。（由***，在11月底完成）
c.根據舞台設計方案，協助搭建舞台，裝扮會場
d．晚會時負責照相.錄製工作
3.負責部門組織部，宣傳部：會場座位的布置，幕布的定製.音響,燈光借還，申請晚會的舞台,舞台圍布，採購晚會所需物品。（***、***負責）
a.根據宣傳部的嘉賓名單和學生人數布置會場座位。（由***負責）
b.與生活部一起去採購物品。（由***負責，在11月底完成）
c.寫申請書，借用器材（如：話筒、音響,燈光,舞台等）。（由***、***負責）
d.找會調節音響的同學進行**的調節，另外找人負責幻燈片的轉換以及燈光的調節,以及攝影師的借用。（由***、***負責）
e.晚會結束後，歸還器材。（由***、***負責）
4.負責部門學習部：
a.設計晚會開場白、結束詞及節目串詞，特殊嘉賓致詞。（由***、***負責，在30號完成）
b.晚會前確認主持人台詞是否完善,做最後的修改工作。
c.晚會時負責傳遞各小組資訊，保證各小組間資訊暢通，有序工作，晚會零錯誤地進行。（***、***責）
5.負責部門組織部：
a.組織學生幫忙布置會場。（***、***烽負責）
b.負責晚會全流程的銜接。（由***負責）
6.負責部門生活部：
a.根據物品清單列出預算總額，然後採購物品。（由**、***負責）
b.買東西時開好收據或發票，做好賬目記錄，買完東西後進行賬目比對與物品的清點。（***負責）
c.發放晚會前所需物品給相關小組。(***負責)
d.在晚會中做好物品的保管以及收發的記錄，晚會結束後物品的清點。（***負責）
7.負責部門體育部：
a. 從晚會開始至晚會結束，負責會場安全，保證晚會順利進行。（***負責）
b. 如有突發事件，積極配合各小組解決事件，服從調動。（***負責）
c．晚會前協助生活部、主席團搬運物品，做好物品清點與管理。協助舞台的搭建.（由***、***負責）
d．晚會結束後，所有人離場後負責拆除舞台。（由***、***負責，實踐部協助）
8.負責部門紀檢部:
a.協助宣傳委員布置會場與舞台的搭建。（***、***負責）
b.負責晚會的會場的紀律.安全工作.（***負責）
c.晚會結束後協助會場的清理。（***、***負責）
9.主席團：協助各部門
a.列印節目單,協助其它部門的所有工作。（***負責）
b.在下午四點以前，把所有的節目單等檔案印好、裁好，交至負責人手上。(***負責)
c.晚會開始時幫助生活部管理物品。（***負責）
d.負責搬運節目中用的道具。（***負責）
e.主席團輪流在下午時間巡視一下會場內的物品以及裝飾。（***負責）
f.通知各班演出人員於下午一點在晚會現場進行最後彩排，之後於晚上六點整在現場集合。(***責)
10.主持人：背台詞。（***負責）
a.背所有台詞。
b.熟悉晚會流程，保證晚會不冷場，順利進行。
11.禮儀人員：迎賓。（***負責）
a.晚會開始進場時，站在會場入口迎接嘉賓，引導嘉賓入座。
b.節目期間,節目的需要。
c.晚會結束後，站在會場出口禮送嘉賓
一、 資金**
1、 贊助商家及金額；
2、 學院劃撥及金額。
二、 應急控制
1、 停電應急方案：
〈1〉 若晚會前停電，晚會最多推遲1個小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
〈2〉 在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
〈3〉 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由機動組負責領導及來賓的服務工作；由會場組負責現場秩序的維持、舞台、音響裝置、燈光裝置等的看管。
〈4〉 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
2、 燈光應急方案：
〈1〉 四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
〈2〉 四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動能運用的照明器具。
3、 節目應急方案：
〈1〉 上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前乙個節目由於各種原因無法按時演出時，下乙個節目即時跟進。
〈2〉 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其重演或取消。
4、 其它緊急情況發生時，由會場組負責處理。
三、 附錄
1、 附錄1：
次序工作內容時間（12月20日負責人
1 會場確定12：00前
2 音響裝置除錯工作 16：00前
3 禮儀組到崗17：00前
4 發放節目單18：30前
5 會場服務道具18：00前
6 準備好晚會所需伴奏帶 17：00前
7 電線及器材看管人員到位 17：00前
8 服裝道具準備工作 17：30前
9 換衣間服務人員到位 18：00前
10 維持秩序工作人員到位 18：00前
11 舞台道具服務人員到位 18：00前
12 進出口控制工作18：00前
13 主持人、演員到位 18：00前
14 預演節目準備工作 18：25前
15 照相及dv工作人員到位 18：30前
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
2、 晚會會後工作細則：
晚會結束後，各工作人員按照分管專案相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
3、 如不能馬上歸還的物品，先運回學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
備註：各個部門工作相互配合.
各專案監督人：
節目驗收（***）
主持人培訓（***）
晚會現場布置、安排（***）
會場物品購置（***）
燈光音響安排（***）
會場秩序安排（***）
禮儀人員（***）
善後工作（***、***）
晚會流程
一會場工作確定
二學生入場
三嘉賓入場
四晚會開始由主持人宣布晚會開始
五主持人介紹嘉賓
六晚會進行
七晚會結束
八嘉賓離場
九學生離場
十清理會場
附：節目流程：乙個節目穿插三個獎項頒發
策劃人:***、***
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