行政部2023年工作總結和2023年工作計畫

行政人事部2023年工作總結

暨2023年工作計畫

2023年，行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下，通過轉變思想觀念，強化服務意識，提高工作質量和增強自身素質，順利的完成了公司2023年度的各項工作，取得了一定的成績，為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎，現將2023年行政人事部工作總結如下：

一、團隊及企業文化建設

思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們在統一認識上下工夫，不斷強化員工對部門職能的認識，以求真、務實、高效為目標，充分做到「人人有事做、事事有落實」，同時下大力氣強化了員工「全員」的服務理念，從細小環節入手，培養員工服務領導、服務基層的技能。公司每週、每天召開一次工作例會。

不定期開展團隊活動（如燒烤等），並組織員工每週五進行公司大掃除，增強員工的凝聚力和向心力。

二、行政工作

（一）、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好「三個服務」，即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管採購、物料、辦公耗材管控及辦公裝置維護等日常工作。

使工作有計畫，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理，及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。

2、在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需

要，推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新台階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

（二）、規範流程、優化制度，完善企業行政體系

1、制度管理：

2023年，我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要，起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程，有效確保了公司的管理工作有據可依、有理可查，為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。

2、資產管理：

公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分，行政部建立工作台賬，並且按季度對公司的資產進行全面的檢查、核實，使公司資產帳目清晰、管理有序，充分保證了公司資產的安全不受損失。

3、文書檔案管理：

2023年行政部根據檔案、合同的型別對檔案資料進行分類建檔，並建立了工作台賬，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的檔案和制度進行了統一梳理，從而確保了公司在用檔案的有效性、規範性和統一性。

4、計畫管理：

行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度，堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計畫。同時，按照審批的預算執行採購和費用的報銷工作，通過嚴格執行預算制度，使支出費用得到有效的控制。

5、辦公用品及採購管理：

我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度，建立辦公用品領用登記台賬。每月對辦公用品進行全面盤點，依據盤點情況申報下月辦公用品的採購計畫。通過對盤點、申報、領用等管理，在保證以節約為目標的原則下，確保各部門辦公用品的正常使用，

在採購上，我部門堅持貫徹「貨比三家，質量與**並重」的原則」，既為

員工買到合適的用品，又在最大程度上節省公司的開支，從實際行動上落實公司「開源節流」。

6、監督檢查管理：

為提高公司員工隊伍整體素質和形象，進而提公升公司的總體形象，保證公司制度化管理，我部門安排專人負責督導工作，督導內容涵蓋工作紀律、工作態度等。促進了員工的自律性和主動性，使公司整體工作有了乙個全面的提高。

7、會議管理：

作為各級會議的召集和組織部門，並多次負責組織其他臨時性會議。落實各類會議的會前準備、會議資料以及會後的會議記錄、整理，每週對會議決議有關事項進行跟蹤、落實，及時向領導反饋會議所安排工作的進度，使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況，為公司的決策提供有效依據。

三、人事工作

（一）、調整組織結構，根據人員需求開展招聘工作

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門，及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們採用現場招聘會、網上發布招聘資訊、熟人推薦等多種形式，開展招聘活動。

（二）、執行員工績效考核

針對公司現狀，制定並推行具有可操作性的績效考核方案。每月績效考核結束後，公司會針對績效佳的員工進行一定獎勵，績效不佳者則去面談找出問題並解決問題。一年來，通過績效考核，各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高，工作業績也日益突出。

（三）、穩妥辦理員工異動和離職，避免勞資糾紛

針對離職的員工，首先與其進行面談，了解其離職的真實原因。對於工作突出、表現優秀的員工，我們盡最大努力挽留，以降低員工流失率。

（四）、做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念，全心全意為員工

做好福利保障工作。

四、存在的不足與改進措施

我們雖然取得了一定的的成績，但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為：比如文件管理、培訓管理、檢查監督、協調配合、制度落實等方面。

行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法，在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文件管理尚未能走向正規化、精細化建設，還存在著粗放式管理的模式，現階段公司各類文件尚不繁多，影響不大，但隨著公司的不斷發展壯大，文件管理將會變得尤為重要。所以，文件管理的正規化、精細化應逐步建設，2023年工作中，我部門將不斷加強文件管理建設工作，使文件管理工作真正能適應公司不斷發展的要求。

2、公共類培訓（如行政培訓、業務培訓等）尚需要加強，公共類培訓工作雖有一定成效，但離公司期望目標有很大差距，存在培訓流於形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中，我們將著重加強培訓工作，加強培訓人員專業技能的學習，不斷提高自身培訓技能，建立和完善公共培訓管理體系，切實發揮出培訓的目的和意義。

3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹，不夠細心，不夠敏感，工作不細緻不全面等問題。在今後工作中，我部門將不斷轉變工作理念，切實認識到檢查監督是不斷提高個人綜合素質和職業素養的實際意義，嚴格執法，進而不斷的促進公司的各項工作。

4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠，同時與其他部門的協調配合存在著不到位的現象。2023年，我們將深入到各個部門，及時了解和掌握部門的工作實際需要，主動服務，切實發揮行政部的實際

作用。5、抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。在新的一年裡，我們將重點落實公司各項制度落實執**況，以制度管理事、以制度管理人，使公司各項制度真正發揮「基本法」的作用。

6、有效的用人、留人機制尚未建全，造成招進的人員留不住。如：工作安排不當、對新員工工作指導和生活關心不足等等，這些不僅造成招聘成本的浪費，也影響了空缺崗位工作的開展。

7、由於行政人事部工作常常事無鉅細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由於能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。明年，我們仍須加強學習，不斷提高自身業務水平，增強業務技能，以盡最大的努力將各項工作做到最好。

五、2023年工作計畫

2023年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上乙個新台階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻！

下面根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發展狀況和今後

總結過去面向未來，行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門

的緊密配合下，通過多方努力，實現各項指標！

行政人事部

二〇一三年十二月二十八日

行政部2023年工作總結和2023年工作計畫

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行政部2023年工作總結

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