行政部2023年工作總結及2023年工作計畫

2021-03-03 21:48:47 字數 2348 閱讀 6438

2023年4月20日我加入到新天地這個大家庭,學習、工作、認真生活。時光荏苒、歲月如梭,轉瞬8個月過去了,這些與大家相處的日子非常融洽和諧,我也從工作中、從大家身上學習到很多更系統、更完善、更能立足於社會的本領。不管今後大家的抉擇如何,我希望我們的情誼不止於這8個月,我希望可以長長久久。

話雖老套,句句真言。

話休煩絮,我羅列了我平時的工作內容,將逐項進行工作總結。

一、總裁辦臨時會議人員組織

此項工作並不難完成,卻是我日常工作中的重中之重。時常占用我很多時間,又不可避免。因為這項工作,我不能和其他同事一樣按點上下班,工作時間常常在每天11個小時左右;因為這項工作,我不能計畫及安排我下班之後的生活;因為這項工作,我時常餓肚子;因為這項工作,我上個廁所都要找好時機;因為這項工作,我難得的節假日也要打個折。

幸而我有如下這些好同事,下班晚了有陳部長的順風車;中午沒時間打飯,有小周、小段幫我;時而心裡委屈煩悶時有小周陪我聊天,為我排憂解難。能得之這樣的好同事,是我之幸。工作性質如此,無力改變,也無更好的建議。

二、總裁辦檔案、傳真收發;接聽諮詢**並做登記

總的來說,這項工作也不難完成。因為我並不清楚什麼檔案該報什麼檔案不該報,幸虧有陳部長幫忙監督把關,所以這遞檔案不難。這發檔案,因為韓總批示完有時會直接給相關人員,連同我的資料夾,所以別人過來找檔案時,我經常都要打好幾個**,才能追蹤到檔案現在在誰手裡,還有找回我的資料夾。

至於接聽**,經常接聽一些邀請參會的**,分不清真假,也無甚可說。還有很多**無非是問韓總在不在、趙總在不在,無甚可說。工作性質、工作地點如此,無力改變,也無更好的建議。

三、總裁辦客戶接待;總裁辦公室衛生打掃;總裁辦公室物品管理

就物品管理這一塊,我做的並不好。出入庫登記做得不夠好。我也在盡力完善。

四、天香齋餐飲工作餐申請及報銷

可以按時完成此工作。因為這項工作也涉及到給韓總、趙總打工作餐,所以與第一項工作相衝突,在此謝謝行政辦的同事,每天中午能夠過來我這裡幫忙,讓我有時間去餐廳打工作餐,尤其是武曉倩幫我最多。建議:

報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

五、名片申請、印刷及費用核銷

可以按時完成此工作。工作難點:有些同事申請名片無計畫,常常今天遞交申請,明天或後天就要拿到名片;名片印刷廠家易出錯,常常超過約定時間送交名片。

建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

六、大桶水預訂及費用報銷

可以按時完成此工作。工作難點:有些同事不愛護飲水機,損壞飲水機;大桶水費用分部門較繁瑣。建議:報銷流程化,做到及時結清費用,不拖欠。

七、石老人租賃費、物業費、電費的繳納核銷工作;辦公場所設施報修

可以按時完成此工作。建議:報銷流程化,做到這個月結清上月費用,不拖欠。

八、公司員工宿舍管理、租賃工作;購買報銷宿舍用品

這算是我的工作內容當中比較棘手的一項。需要經常解決臨時性、突發性狀況。現在宿舍管理已逐漸步入正軌。

工作難點:買時容易,報銷難。宿舍費用難報銷。

現行的《員工宿舍管理制度》已遠遠不能要求現在的宿舍體制及領導日益變化的抉擇。建議:取消宿舍或依照趙總的要求重新修訂《員工宿舍管理制度》,並跟上趙總不斷變化的思路,隨時做到修改。

眼下就非常需要這樣一套完善的宿舍制度來規範及調控、指導解決各種臨時性、疑難性、歷史遺留等各種問題。

九、總裁辦備用金管理;總裁辦物品購買及報銷

可以按時完成此工作。基本上不難報銷。工作難點:有些物品,如工作餐、接待用水果等沒有發票,本人只能在工作時間之外,去湊發票,改戶頭。

十、301會議室管理;會議訂餐;茶水間物品清洗、管理及借用登記

可以按時完成此工作。工作難點無非是有些同事使用會議室、借用茶水杯不能做到及時整理、清洗、歸還,無甚大礙。

以上為我的2023年工作總結。昨天開會,陳部長說到,把工作當成自己的事情來做,就會很開心的完成工作。理是這麼個理,但是要把工作當成自己的事情來做,是因為我知道我好好做了,我可以加薪,我更好的完成了,我有機會公升職。

有些制度是不夠完善,有些事情是不能盡如人意。我一貫的原則是:看不慣,你可以去改變,實在改變不了,你只能去接受,如果接受不了,那你就放棄吧。

2023年工作計畫

2023年來的真快,忽而將至。我在新天地的日子也逐漸接近尾聲,很抱歉在這裡提出離職申請。陳部長和李主任都是非常關心下屬的領導,我很尊敬你們,所以我不打算心裡決定辭職了,這裡還亂寫一通工作計畫。

在新天地的這些日子,除了錢沒什麼積攢之外,其他方面我還是收穫頗多的。陳部長的兢兢業業,不計得失,時刻為公司著想;曲娜姐的淳淳教誨讓我知道如何在工作中保護自我利益;還其他同事的滿滿情誼。新天地讓我的心性成熟了很多,也讓我更會工作。

我相信從新天地出去的人,不管到哪,都不會給新天地丟人,都會是乙個好兵。

2023年1月,我會如常一樣好好工作,在職一天,堅守本分一天。

2023年2月,我會著手安排以後的工作生活,工作做好結尾,方便新同事交接。

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