2副總經理崗位說明書

2021-03-03 21:47:21 字數 3033 閱讀 7457

崗位概要:

以提公升業績及服務為宗旨,對各部門(營業部運營部展業部 )工作起到督導、把關、安排、控制、協調作用。

崗位職責:

(一) 對本店的總業績負責。

(二) 對本店的利潤率負責。

(三) 對本店的產品質量負責。

(四) 對本店的客戶滿意度負責。

(五) 對本店人員的考核、評價、任用等負責。

(六) 對本店物品的清潔、保養、維護負責。

(七) 對本店一切日常管理工作負責。

崗位描述:

(一)事務性工作:

·負責根據董事會提出的戰略目標,制定公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經董事會確定後組織實施。(每年12月向董事會提交經營計畫、報告,通過及實施率達到90%以上)&

.負責主持公司的全面經營管理工作,組織實施董事會決議(董事會決議實施率100%)按照公司規章執行,如人員工作規範、員工服務規範、休假規定、各部門工作表現評核等。

.負責主持公司的基本團隊建設、規範內部管理(培養中高層管理人員15名以上,其中總監級別以上人才1名,核心人才保有率90%以上)

.負責擬訂公司內部管理機構設定方案和基本管理制度(建立八大組織系統流程、方案,並完成培訓,開始實施,每年三月組織修訂、完善)&

. 負責向總經理提議各部門人員納編、免職、離職、人員增添及刪減之人事審核。

. 負責員工之責任分配與工作疏失之賠償與裁定。

·店內各部門之營業消耗材料之庫存檢查、耗材之控制、庫存及進貨量之控制。

·公司各部門每月添購物品及材料之預算額度審核。

·公司各部門之軟、硬體裝置增添、保養、報廢等。

. 公司各部門清潔工作之檢查與整頓。

. 協調各部門之間的關係,以及下屬之間的關係,創造良好的工作環境,包括物質條件、制度條件、人際關係條件等,以增強團隊的凝聚力,提公升團隊的戰鬥力。

·對下屬信任與尊重,並對其作出正確、公正的績效考評,實施人性化的管理,善用讚美、榮耀、休假等激勵術,激發下屬的創造力。&

·對各部門及主管之協調、管理、公司政策之下達等事宜。

·每日巡視所管轄的部門和地方至少三次,並每週日幹部會議向上一級匯報本週工作情況(本週業績,前後期比例,成本控制情況,優秀員工,問題員工,本週發生的重要事情,如有活動匯報活動情況。)

.負責推進公司企業文化的建設工作。(每月開展各種型別的企業文化活動,員工滿意度得分在80分以上)

(二)重點工作:

·負責召集、主持員工會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,會議召開之前安排各部門主管寫好會議材料。主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報(每月組織一次員工總結會議,每週一次行政例會,全年工作目標、工作計畫實現率達90%以上)每次活動的總結會,臨時會議之召開。(含各部門問題之協調解決)監督早例會和各部門晚總結會的召開及會議方向,每天收會議材料。

.每月28日交下個月工作計畫,**計畫書,29日督楚各部門整理好上交材料,30日中午整理好月總結會材料下午開會用。每月30日要分解下月業績下達到部門及個人。

·每年的11月15日要向董事會上交下一年的發展報告,包括更新改造發展規劃方案、預算外費用開銷、營業額和利潤指標、經營策略和行動企劃。

·年中七月初交各主管及員工之年度工作表現和考核報告。

·每年七月初交1-6月半年工作總結,內容:業績、完成年度總業績比例、回門客、進客量、成交率、一二次消費平均金額、電訪、顧客滿意度資料分析、員工培訓、安全檢查等等。

·每年12月底上交年度工作總結,內容同上。

·每月中旬督楚企劃部設計下月外展及企劃。

·每月不定期檢查主管工作完成情況(工作細則)。

·每月安排市調人員對同業進行調查,掌握其動向。

·每週不定期觀察同業店容、店貌及店內容量。

·新進與在職員工之定期或不定期培訓計畫之指定與執行。

·每月底督楚財務部遞交月營業、費用報表給總經理。

·負責處理公司重大突發事件、顧客抱怨、退件、重拍等售後問題之協調及解決。(重大事件發生後在一天內做出適當響應,公司品牌市場美譽度在85分以上,客戶滿意度在85分以上)

·嚴格監控店內各部門的服務、工作效率、質量。

·營業專案、優惠折扣、**活動、周年慶活動、營業策略等之制定及推行。

工作流程:

(一) 每日提前到崗,並整理儀容,包括髮型、妝面,著規定之**。

(二) 對所轄部門及地方進行巡視:

巡視時間:(1)上班後馬上巡視一次;(2)中間抽查巡視一次;(3)下班前巡視一次。

巡視內容:

(1)巡視時要同每個碰面的員工打招呼,並對他們微笑、鼓勵或要求;

(2)巡視重點:關心每對客人,與他們打招呼,徵詢客人意見,並表明有任何困難隨時與自己聯絡;

(3)巡視時檢查員工的微笑、妝面、服裝、站姿、坐姿等,有錯者馬上要求改正,要求每個員工均在行動中,無事者,要求他們去招呼、服務客人;

(4) 巡視時檢查店容、店貌、清潔、燈光、**、通風、樣相、樣本,檢查6s執**況(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全);

(5)檢查客人的出件品質;

(6)檢查各種**的填寫及應用:a、入客量及接單率統計;b、攝控表、高套排期表;c、攝影師看樣統計;d、當日任務完成情況統計等等。

(7)巡視時檢查每件裝置的使用、保養,及是否需補充、更改等。

(8) 對固定事務及突發事件進行處理。

工作規範:

(一) 知識:管理知識、工作流程

(二) 能力:協調能力、溝通能力、管理領導能力

(三) 技能:營銷、攝影理論、後期製作、禮服及化妝造型

(四) 儀表:女士必須著**及黑色有跟皮鞋,並注意妝面,包括口紅、眉、眼影、眼線、睫毛、髮型;男士須注意著裝及髮型的整理。

(五) 精神風貌:專業、幹練、親切、敏銳

(六) 行為準則:

1、以服務者的角色定位自己,尊重顧客。

2、一切從顧客滿意出發,隨時隨地為顧客著想。

3、微笑服務,適時讚美,為顧客營造親切、輕鬆的服務氛圍。

主要職權:

(一)經理級別:套照8折單品5折毛片20張以上25元,少於20張28元。存檔20張以上15元, 加批5p以上8折 10p以上7折(或送相簿等禮品),化妝產品服裝化妝 6折,超出必須由總經理批准。

(二) 指揮調配各部門人員。

(三) 對部門人員的增減有決定權。

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