富貴超市資訊管理與資訊系統規劃方案

2021-03-04 09:47:25 字數 4046 閱讀 5305

管理資訊系統

課程設計

專業班級: 會計0854班

學號: 33

姓名: 郭亞楠

指導教師: 張穎

職稱: 講師

一. 系統可行性分析報告:

(一) 系統背景:

富貴超市是位於內蒙古紅沙壩村前鎮的一家小型零售型超市,擁有整個鎮以及周邊鄉村幾十個鄉村的潛在客源。但其內部結構簡單,部門劃分模糊,整個超市管理系統基本上是處於最原始狀態。21世紀,超市的競爭也進入到了乙個全新的領域,競爭已不再是規模的競爭,而是技術的競爭、管理的競爭、人才的競爭。

技術的提公升和管理的公升級是超市業的競爭核心。零售領域目前呈多元發展趨勢,多種業態:超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互並存。

如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經營成本、擴大經營規模,成為超市營業者努力追求的目標。

(二)系統開發的必要性和意義:

由於企業各部門聯絡不緊密,合作不協調,不緊湊,資訊傳遞慢且不連續,導致工作效率低,顧客滿意度低,顧客流量小,沒有充分挖掘到大的潛在的顧客量,有必要對企業實行企業資訊化管理。現在運用所學的各種程式程式語言visual basic , visual c++,以及資料庫方面的知識及相應的軟體,根據企業各部門出現的問題,以及其它需要可開發乙個超市管理資訊系統。

(三)系統開發可行性研究:

1.技術可行性:

超市管理資訊系統是為了加強各部門之間的資訊傳輸和處理速度,提高企業經濟效益以及提高銷售部門的交易速度而開發的企業資訊系統,在現在的技術條件下,可運用計算機硬體系統以及現代網路技術來實現,並利用現已經學到的和掌握的visual basic ,visual c++,visual c語言等程式語言來設計相應的程式實現系統所需要的某些功能。

2.經濟可行性:

由於富貴超市是一家處於比較接近原始狀態的小型零售超市,在裝置上需要大幅度的改良甚至直接新增。需新增硬體裝置電腦,預估費用兩萬元人民幣,收銀台的收銀櫃預估費用兩萬元人民幣,無需軟體開發費用。在人員培訓方面,只需招聘具有相關知識的職工即可,如有可能,也可以從原先企業內部調劑相關方面的人才。

並根據該超市擬定的相關方面的管理規章制度進行管理。由於超市所銷售的都是日常用品以及食品,基本上不存在產品積壓的問題,且產品又是根據市場分析進行進購的。而且資金周轉速度相對其它的企業來說是比較快的。

運用新的管理資訊系統有利於提高交易速率,從而提高經濟效益,給企業帶來豐厚利潤。

3.管理可行性:

該系統的應用對富貴超市來說,是順應並適應市場需求的,也是提高自身競爭力的唯一手段。並且管理者可以在短時間內取得自己想要的各部門全面的資訊,並對資訊加以分析處理,從而做出合理的決策。而且,實施該套系統從上面的經濟可行性分析來看,並不消耗太大的成本。

因此,管理者是沒有理由反對該項系統的施行的。

(四)可行性分析結論:

該套系統從技術上來說是可以實現並使用的方案,從經濟上來說是經濟並可以給企業帶來超額利潤的方案,從管理上來說又是可以提高效率,增強各部門之間聯絡的方案。因此,該管理資訊系統是適合施行的。通過經濟,技術和管理等方面的可行性研究,可以確定本系統的開發完全必要,而且是可行的,可以立即開發。

二.系統分析:

(一)組織與功能分析:

1.組織結構分析—組織結構圖:

2.功能結構分析---功能結構圖:

3、組織/功能分析----組織/功能聯絡表

圖中:「★」 表示該項業務是對應組織的主要業務(即主持工作的單位);

表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位;

表示該單位是該項業務的相關單位(或稱有關單位);

空格:表示該單位與對應業務無關。

(二) 業務流程調查與分析 :

1、業務流程圖:

2.**分配圖:

(三)資料和資料流程分析

1.資料流程圖

2、資料字典:

(1)資料項的定義

資料項編號:i03-02

資料項名稱:貨物序號

別名:貨物序號

簡述:貨物編號

型別及寬度:字元型,15位

取值範圍:000000000000001-999999999999999

資料項編號:i03-03

資料項名稱:品名

別名:品名

簡述:貨物名稱

型別及寬度:字元型, 5位

取值範圍:00001-999999

資料項編號:i03-04

資料項名稱:生產廠家

別名:廠家

簡述:廠家名稱

型別及寬度:字元型,5位

取值範圍:00001-999999

資料結構編號:ds03-02

資料項編號:i03-05

資料項名稱:批發商

別名:批發商

簡述:產品批發商

型別及寬度:字元型,10位

取值範圍:0000000001-9999999999

資料項編號:i03-06

資料項名稱:生產日期

別名:生產日期

簡述:產品生產日期

型別及寬度:字元型,8位

取值範圍:00000001-99999999

資料項編號:i03-07

資料項名稱:**

別名:**

簡述:產品進貨**

型別及寬度:字元型,8位

取值範圍:00000001-99999999

資料結構組成:i-02+i-03+i-08+i-09

資料項編號:i03-08

資料項名稱:**

別名:**

簡述:產品****

型別及寬度:字元型,8位

取值範圍:00000001-99999999

資料項編號:i03-09

資料項名稱:數量

別名:數量

簡述:產品數量

型別及寬度:字元型,8位

取值範圍:00000001-99999999

(2)資料結構的定義:

資料結構編號:ds03-01

資料結構名稱:產品基本資訊

簡述:進貨產品的基本資訊

資料結構組成:i-02+ i-03+ +i-04+ i-05 +i-06+ i-07 + i-09

資料結構名稱:產品銷售基本資訊

簡述:超市**產品的基本資訊

資料流編號:d03-02

資料流名稱:員工檔案

簡述:由**者**產品時提供的資訊

資料流**:由**者在售貨時提供的**檔案檔案

資料流去向:提供給管理員便於了解員工業績模組的資訊審核

資料項組成:售貨員編號+姓名+性別+所在崗位序號+工作日期+身份證號

資料流量:約100條/日

高峰流量:約500條/日

資料流編號:d03-03

資料流名稱:商品資訊

簡述:**的產品的資訊

資料流**: 由**者**的產品的資訊

資料流去向:產品資訊審核模組

資料項組成:產品+品名+批發商+生產廠商+生產日期+****+**數量+備註

資料流量:約1000張/日

高峰流量:約2000張/日

(3)處理邏輯的定義

處理邏輯編號:p03-01

處理邏輯名稱:核查進貨檔案

簡述:審查進貨的資訊是否準確

輸入的資料流:進貨資訊

處理:審查進貨的進貨資訊是否準確,所進貨物與進貨資訊是否一致,貨物是否符合標準等。不準確的進貨資訊告知進貨者,準確的進貨資訊轉給記錄者登記到總的貨物資訊庫。

輸出的資料流:準確的進貨資訊、不準確的進貨資訊

處理頻率 :500次/日

處理邏輯編號:p03-02

處理邏輯名稱:記錄**者情況

簡述:對已經審核的合格的**者作後記錄其相關的資訊以備存檔

輸入的資料流:**者資訊

處理:審查**者的資訊是否準確,**者所提供的**所需資料是否符合要求,有下列情況之一將不辦理借書手續。*讀者所借閱圖書已經超過容許的最多借書數目。

*該讀者借書記錄中有止借標誌。*該讀者還有已經超過歸還日期而仍有未歸還的圖書。*該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統在借閱檔案中新增一條記錄。記入讀者條碼,圖書條碼,借閱日期等內容。

輸出的資料流:存檔的借閱檔案

處理頻率 :100次/日

超市資訊管理系統

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