文秘專業面試技巧

2021-03-04 09:47:25 字數 4636 閱讀 1579

文秘職位面試題解析

問題1:當你在嘈雜環境中忽然接到面試**,你會?

無所謂,留在原地,繼續接聽

立刻找乙個比較安靜的地方

附近沒有安靜的地方,請對方留下****,然後迅速打過去

附近沒有安靜的地方,請對方留下****,第二天再打

問題2:對方自我介紹之後,你並不記得自己曾經給該公司投過簡歷,這時你會: 「抱歉,能再說一遍貴公司的名稱嗎?

我剛才沒有聽太清楚,謝謝!」迅速回想有關資訊很熱情地說:「對,對,我投過,很希望能有機會到你們公司工作!

」語氣平淡,先虛與委蛇,套個面試機會再說

疑惑地問:「我給你們投過簡歷嗎?真的嗎?請問我投的是什麼職位?」

問題3:對方要求你用英語立刻進行一場**面試,而你英語口語水平一般,在緊張的情況下,你會?

很緊張,支支吾吾,連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢

前2分鐘很慌張,但很快我會平靜下來,發揮正常水平

哈哈,越是緊張,我反而越能夠超常發揮

用「pardon?」詢問,並把對方的問題用自己的方式複述一遍,在這個過程中用紙筆寫下回答要點,然後根據要點回答

問題4:對方要求你於某日某時到該公司面試,但並未告訴你該公司詳細位址,你會? 在**中向對方詢問公司的具體位址

若對方態度和善,不但會問具體位址,還會詢問行車路線

結束通話**後才想起來,沒辦法,按照剛才的號碼再打回去詢問吧

結束通話**後才想起來,沒關係,我上網查查去,如有好幾個位址,那就再打**詢問

問題5:接到面試通知後,你會?

欣喜若狂,一整天都在不斷幻想自己被錄取之後的情況,一直到面試時間

很沮喪:****!這麼爛的公司,還敢讓我去面試!一直怒到面試時,準備擺臭臉色給面試官看!

心情有點激動,這個公司不怎麼有名,但是如果我連這個面試都過不了,我怎麼衝刺五百強!所以,看面經吧!

有喜悅,也很忐忒,像懷揣了只小兔子,緊張的不得了,等到終於平復下來,才發現面試時間快到了

無喜無悲,照樣上網打遊戲、看片,不把這面試當作什麼大問題,反正是我的跑不掉,不是我的也不會落我身上

問題6:面試前,你是否會特地整理一下個人形象和衛生?

不會,我對自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起來很青春的牛仔裝不會,我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下,那出色的才能

會,洗洗頭髮洗洗澡,以乾淨、清爽、利落的形象出現在面試官面前

說不定,看心情還有要去面試的公司,知名外企我會適當修飾以下,小公司就算了會,我會洗洗頭髮洗洗澡,再灑點香水,畫個裝,這讓我更有信心

問題7:面試當天,你是否會選擇如下哪種形象出現?

時尚、**的裝扮(女性)

大方素雅的職業裝(女性)

樸素、清純的裝扮(女士)

西服領帶,西裝革履(男士)

穿最合體的便裝(男士)

休閒服配牛仔裝(男士)

問題8:根據你查詢到的路線乘車之後,你發現那家公司並不在車站附近,這時你會: 立刻打**給通知你面試的人詢問

先找幾位周圍的人問問,問不到就立刻打**問通知面試的人!

找個知道路的計程車司機,打車去

沒事,我列印了乙份小地圖,根據方位,一定能找到,實在不行,就再找人問

問題9:當你歷盡千辛萬苦終於趕到公司之後,你發現你比預定時間早到了半個小時,這時你會

直接進公司找前台,平靜地聯絡面試人員

先在公司附近晃一晃,熟悉一下環境,整理好心情,順帶想想可能遇見的面試問題,提前5-10分鐘再進去

先觀察一下公司附近的環境,食堂遠不遠,購物方不方便,周圍的人形象氣質怎樣安靜的坐在公司前台處,什麼也不想,等到面試時間再詢問前台聯絡面試官

問題10:很遺憾,當你到達面試地點時,你比預定時間遲到了15分鐘,這時,你會迅速衝到前台,急忙趕到面試房間,一邊面試一邊整理心情

在進入公司之前,先鎮定一下情緒,冷靜地進入面試房間,很鄭重地道歉

輕輕推開面試房間的門,悄悄找個角落坐下來,不打擾正在進行的面試

平靜地推門進去,對面試官點頭示意,就找個他附近的位置坐下

問題11:在進入面試房間之前,你是否會先到衛生間整理一下自己的儀表?

不會,沒那必要,用人單位主要是看你的能力,又不是你的長相

不會,我對自己的儀表很有信心,還是自然狀態最好

會,儀表不但能給面試官留下好印象,而且可以增強自信

看有沒有時間,有的話就整理下,沒的話也無所謂

問題12:陸續進來了幾個競爭者,這時你會

很熱情地跟他們打招呼,順帶套套競爭對手的情況

抬頭看一眼,覺得能對自己形成威脅的機率不大,就繼續埋頭苦寫面試提綱

很熱情,大家閒聊一會,反正閒著也是閒著

徹底無視

問題13:面試官遲到了,這時,你會

覺得很不耐煩,暗自嘀咕:這面試官素質也太差了吧?

無所謂,沒有感覺,還處於高度緊張狀態

微笑,表示理解,面試官可能這會正忙

跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火,沒注意面試官進來,大家安靜後,才發現

問題14:你被通知進入面試房間面試,你會:

輕輕敲門,等聽到回應的時候再進去

敲門示意之後,就直接推門進去

不敲門,徑自推門進去

門掩著就直接進去,門關著就敲門

問題15:進入面試房間後,你如何跟面試官們打招呼?

有些緊張、臉紅,不太敢直視考官的眼睛,小聲地打招呼

點頭示意之後,徑自在指定座位坐下

進門之後,鞠躬,很自信地看著考官大聲說:各位好!

低頭望著自己的腳尖,躡手躡腳地走到座位上坐下

問題16:面試官示意你坐下,但你可能需要挪動椅子才能坐下,這時你會:

盡量不挪椅子,在現有空隙下擠坐進去

往後拖一下,然後坐進去

盡量抬高椅子,不讓它發出聲音

以上都不能實現,只能使勁拖一下,如果發出聲響,再向面試官道歉

問題17:請在1分鐘內做下自我介紹,並讓我能在如此眾多的應聘者中,很快能記住你。 你好,我叫李明,某高校本科畢業,所學專業是新聞學,之前在ep公司工作,有2年的行政文秘工作經驗。

謝謝!面試官先生你好,我是李明,雖然我沒有經過專業的文秘訓練,但實踐給了我充分的鍛鍊空間,三年的相同工作經歷和對貴公司所在行業的熟悉與熱愛,我認為我可以勝任您工作的這份工作。

你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您讓我安排行程、管理文件、招待來賓、會議組織的話,我會讓您看到乙個專業而高效的行政助理!

面試官你好,我叫李明,有三年文秘工作經歷,熟悉外企文化,能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我,我一定不會讓您失望!

問題18:為什麼想離開目前的公司(或原公司)?

目前所在行業前景不好,希望換乙個行業發展。

遇到個人問題,我不得不離職,請原諒我不能詳細訴說

公司管理和制度使得我的發展空間越來越小

我很希望能夠轉到這個行業中來,同時,很希望能在貴公司工作

問題19:與其他應聘者相比,你的優勢和劣勢在哪?

我沒有太多優勢,唯一的優勢可能是我的細緻。

專業、敬業並熱愛這份職業是我最大的優勢。劣勢在於我不夠精通其他專業和職業

我相信其他應聘者也都很優秀,我相信我的英語表達能力和組織協調能力能讓我更好的完成這份職責。

問題20:為什麼選擇來我公司應聘?

貴公司是業內知名的公司,我一直都很心儀貴公司,希望能夠到貴公司工作

我希望能夠轉到這個行業,而貴公司在這個行業一直都做的很出色

您可以從我的簡歷中看到,在過去的幾年中,我在網際網路、諮詢、房地產和製造業等幾個行業中都做過行政助理,並且都獲得了雇主的肯定。這主要是基於我對職業的規劃。在向貴公司投遞簡歷前,我用了將近三個月的時間,對貴公司所在行業和幾個主要公司的情況做了乙個比較詳細的了解。

在考察中我發現,這個行業很適合我,而且貴公司在這個行業很有發展前途。

我非常願意加入到乙個我喜歡的企業,我相信我會為企業提供自己的貢獻,企業也會給我提供更多的機會。

問題21:你怎麼看待你的上乙份工作

因為剛畢業,所以沒有太多選擇而去了上乙個公司,但是很快我發現我其實不適合那個行業,所以有了我今天的選擇

上乙份工作給我提供了非常多的機會,同事相處也很融洽,由於我個人職業規劃和發展的原因,我離開上乙份工作,其實還是很遺憾的。

我很感謝上乙份工作給我提供的機會

上乙份工作不太合適我,福利和工資沒有兌現承諾。這也是我離職的乙個原因。

問題22:我們希望能夠詳細了解每個應聘者的家庭背景,請你也介紹一下吧

對不起,如果這不是獲得這份工作的必要條件,我想我不方便告訴您,這屬於個人隱私我父母都是公務員,我是家裡的獨身子女,還沒有結婚。

我的家庭背景比較簡單,你想了解哪一方面的呢?

我家很有意思,我爸媽都在企業做事,還沒退休,我們每週都出去玩,家裡還養了一條叫kitty的貓

問題23:你在前任崗位上的主要工作職責是什麼?能否詳細介紹下你某個典型工作日的工作安排?

我主要為公司總經理提供工作助理和事務安排。每天收發郵件、檢視日程安排、接待訪客和老闆的約會,我的工作大概如此。

很難用乙個典型的狀態來描述我的工作,因為文秘的工作經常是不確定和突發性的。但是我會把所有工作都做到最好。

我每天最主要的工作是為老闆做好日程安排和檔案準備。檔案收發我一般在上午9點完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel**,並定時提醒。

安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點開始。其他時候處理日常郵件和老闆需要的材料。

我帶了一張每天工作的行事曆,您可以看一下。我簡單介紹一下,我的工作分兩部分,一部分包括每天例行的工作,如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。

如訪客、訪問和老闆的臨時安排。總體來說我會提前為老闆做好盡可能的準備。

文秘專業面試常見問題

應聘文秘時面試官會問到一些看似很平談的問題,但經歷過的人都會發現這些問題並不是那好回答的。一般這類企業非常關注員工的細節,以小見大,因此在回答面試官的問題要特別留意了。下面是關於文秘專業面試常見問題的內容,歡迎閱讀!1 謝謝你能來我公司面試,我想了解一下您的家庭背景,可以嗎?參考回答 我覺得工作固然...

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