人事及行政經理

2021-03-04 09:47:24 字數 3597 閱讀 5864

工作內容:

1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;

4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計畫的實施;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

7、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

8、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

9、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

10、協調公司內部行政人事等工作;

11、人力行政費用預算的控制,對控制成本的方法提出建議;

12、完成總經理臨時交辦的各項工作。

人事行政總監

崗位職責:

1、負責組織編制人力資源發展規劃,確保公司可持續發展對人力資源的需求;

2、制定和完善人力資源管理制度;完善人力資源管理體系(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等),

3、負責組織和監督企業各崗位績效考核體系的制定與執行;

4、進行人力結構分析,提出人力結構優化方案,協助各部門進行崗位/機構調整;

5、對公司組織機構設計、員工獎懲、人事變動等提出方案和意見;

6、向公司高層提供有關人力資源規劃、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;

7、負責公司對內、對外的行政事務,日常工作的流程管理與改進;

任職資格:

1、本科及以上學歷

2、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;

3、三年以上大中型人力資源管理經驗;

4、熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策,有妥善處理協調勞資關係和糾紛的能力;

5、較強的英語聽說讀寫能力;優秀的溝通能力及團隊協作精神;

6、時間感及責任心強,敢於擔當,能在壓力下工作,適應短途出差;

如何進行人力資源規劃

「人」,乙個簡單的日常用字,雖然字面上看似簡單,一撇一捺只有兩道筆畫,可是仔細看這個字的形狀,很明顯「人」的兩條腿是在大步地向前跨越的,這可以說明人本身就是乙個動態的形體,在生活、工作和學習中應該是大步地向前邁的,所以人本身就具有積極向上的精神。

「人」是社會發展中任何環節都不可缺少的載體,正因為人的積極向上才有了人類文明的不斷進步,也才有了我們今天這樣的生活環境。人更是企業發展中的生命之源,沒有了人,企業就是乙個空殼,沒有任何生命力。企業成長及發展壯大的過程,實際上就是人與人進行溝通與協調的過程,包括諸如組織機構設定、環境建設、企業文化建設等都需要人的參與,可以這樣說,人就是企業的靈魂所在。

那麼我們怎麼才能讓最重要的人起到最重要的作用呢?這就是我們企業裡的每乙個hr人員的工作內容之一了。乙個有用的人,如果公司不能為其提供合適的職位和相應的工作內容,可能這個人並不能體現出自身最大的價值。

或者企業在逐步的壯大,可人員儲備卻不能及時滿足企業所需,那只能讓一些到手的訂單因為無人操作而流失。或者企業沒有較好的激勵機制和培訓機制,造**才流失,這樣只會不斷增加hr人員的工作量,而新進人員的能力與素質對企業來說還不是很明晰,存在一定的風險。類似的這些情況應該是每乙個hr人員都會遇到的問題。

在某些時候,hr人員己經做了很多實際的工作,可老闆還是會經常說沒有達到期望值;各個部門都在不停催問何時才能到崗空缺職位人員;員工的積極性不高,工作效率差,這些也是hr人員面臨的實際情況。如何解決這些目前遇到的或將來有可能遇到的困惑呢?這就需要企業的hr人員能夠制定出可行、適用和有效的人力資源規劃。

一、做好前期準備,為制定科學的人力資源規劃奠定基礎

爭取領導者重視。要與企業的高層**,肯定人力資源管理在企業中的重要性,同時明確人力資源規劃的重要性。要讓他知道人力資源規劃是企業發展戰略規劃的重要組成部分,同時也是企業各項人力資源管理工作的基礎和依據。

領導者重視是開展各項人力資源工作的前提和保障。

積極溝通。要與高層及時溝通企業發展的戰略目標,掌握企業近期內的變化。同時與各部門的管理人員溝通,了解各部門現有人員的工作狀況和需求情況。

以上兩點是我們做好人力資源規劃的必要準備,因為只有明確這些才能做出有效的人力資源規劃。

人力資源規劃的目的是什麼呢?無非就是讓企業的人員穩定、可靠;讓企業有足夠的人手工作;同時合理利用現有人員。所以我們制定出的人力資源規劃,一定要本著能夠解決企業內人員的供需平衡,同時提高工作效率的原則。

二、制定人力資源規劃的步驟

1.認識和掌握企業的願景、組織目標和戰略規劃。人力資源規劃主體只有充分認識和掌握企業的願景和戰略規劃,制定出來的方案和措施才能從企業全域性的高度協調人力資源活動,只有這樣才能為實現組織的發展戰略提供人力支撐。

2.制定職務編寫計畫。可以根據企業發展規劃並綜合職務分析報告來制定職務編寫計畫,包括職位描述、職務資格要求、晉公升方向等內容。在企業發展的過程中,除原有職務外,還會逐漸產生新的職務,因此職務編寫是一項持續性的工作。

3.**人員需求並編制需求清單。在人員配置和職務計畫的基礎上,合理**各部門的人員需求狀況。在進行人員需求**時,應注意將需求的職務名稱、人員數量、希望到崗時間等詳細列出,形成乙個包括員工數量、招聘成本、技能要求、工作類別,以及為完成組織目標所需的管理人員的數量和層次的分列表,依據該錶有目的地實施日後的人員補充計畫。

4.分析企業內、外部人力資源供給的可能性並制定員工供給計畫。人力資源供給一般有兩種方式,一是內部調動,二是外部招聘。從企業本身來講,人員內部調動是比較好的方式,因為員工己經接受了企業的文化,這可以省去對員工進行一系列培訓等過程,而且如果是提公升調動,還可以大大提高員工的積極性。

人力資源工作者在分析企業內部人力資源供給的可能性時主要有以下幾種方法:

(a)建立「技能清單資料庫」;

(b)利用「職位置換圖」;

(c)制定「人力持續計畫」。同時外部招聘也是乙個可行之道,如果從外部招到適合的人選,也會給企業帶來好的效果。在掌握人力資源內外部供給情況的基礎上,制定人員供給計畫。

人員供給計畫是人員需求的對策性計畫,主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動政策、人員獲取途徑和獲取實施計畫等。

5.編制培訓計畫。對員工進行必要的培訓,已成為企業發展必不可少的內容。培訓的目的一方面是提公升企業現有員工的素質,以適應企業發展的需要;另一方面是推動員工認同企業的經營理念,認同企業的文化,培養員工愛崗敬業的精神。

培訓計畫中要包括培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓效果評估以及培訓考核等內容,每一項都要有詳細的文件,有時間進度和可操作性。

6.制定人力資源管理政策調整計畫。計畫中要明確人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整範圍等,包括招聘政策調整、績效考核制度調整、薪酬和福利調整、激勵制度調整、員工管理制度調整等。

7.編寫人力資源部費用預算。費用預算包括招聘費用、員工培訓費用、工資費用、勞保福利費用等。

三、需要注意的問題

規劃週期不易太長,以半年或一年為佳。因為企業的發展是在不斷變化的,而且變化是隨時的,如果判斷分析不準確,可能做出的規劃並無用處,所以週期相對較短不僅比較容易預計,而且能夠提高規劃的有效性。

應制定實施細則和相應的糾偏措施。hr人員在制定規劃的同時,要明確詳細的實施規範;同時人力資源規劃是乙個具有閉環特徵的程式,因此在實施過程中應當對其進行密切跟蹤,及時發現偏差,並採取相應的糾偏措施,從而保證人力資源規劃與戰略規劃保持協調一致。

1人事行政經理

職位要求 1 本科以上學歷 人力資源或相關管理專業背景 2 有5年以上大型企業相關工作經驗,其中2年以上同等職位任職工作經驗 3 熟悉國家 地區勞動人事方面的法律法規 4 熟悉人力資源管理模組 熟悉企業管理 熟悉操作辦公軟體 5 有出色的組織管理能力 人際關係良好並具有領導及溝通協調能力。責任心強,...

人事行政經理崗位職責

一 制度管理 負責組織 指導 制定公司行政管理 人力資源管理等各項規章制度 進行指導 監督 檢查 定期組織對各項制度進行修訂 完善 三 車輛管理 根據公司規定 用車部門提出用車申請 安排排程 四 印章管理 根據公司印章管理規定 保管公司各類印章 用印人員用印申請登記 報總經理簽字批准後 用印蓋章 五...

人事行政經理崗位職責

人事行政經理主要工作職責及內容 一 行政方面 1 負責公司管理規章制度的制定 修改 編寫及完善工作,協助參與公司專用標準 如技術操作,網路營銷推廣 技術理論培訓類 及部門管理制度的 擬定 修改工作 對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的日常管理 2 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理...