成都職業技術學院
學院：成都職業技術學院旅遊分院
專業：會展策劃與管理
姓名：劉迎春（陳娟）
學號：11305050133
指導老師：李煉
華夏會展公司年會策劃書
活動背景：
慶祝2023年公司取得的傲人成績，讓所有職員感受到公司的人性化管理理念，宣傳企業文化，並為2023年的發展提出新的期望；激勵員工在未來能更好的與公司攜手共進，共創未來。
活動目的：
表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提公升公司的綜合競爭能力
主要內容：
年會主要是對過去的工作進行總結，公布新年度的工作計畫和奮鬥目標，獎勵優秀員工。
一、會場布置方案
內容：在驕子會議中心蜀風廳，會場整體布局、會場座次規劃、背景搭建、氛圍營造、簽到處設定、茶歇區規劃、地毯鋪設、植物株擺、會議桌椅設定、投影儀、音響系統
1.主席台布置： 使用背景主題噴繪(長7公尺，寬4公尺)
2.座次安排：（1）使用而字型會議方式，設有主席台，主席台為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
桌面：桌面上擺放台前，會議檔案，紙，筆，礦泉水，簽字筆兩支。
3.會議產所布置
會標：將主題板設主席台後面。
花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花
.室溫：控制適度的室溫跟濕度
4.確定需裝置和工具
文具、臺籤、檔案袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標
5.確定會議檔案範圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、，其他相關檔案
6.會議檔案的準備
（1）按與會人員數量準備，檔案袋上標明「會議檔案」在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的製作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
7.人員組織安排
現場總協調：10名禮儀接待人員：5名現場應急工作人員：2名攝影攝象人員：攝影1名攝相1名
布景人員：主要負責整體活動現場的布置工作。
協調人員：主要負責剪綵儀式安排中的協調工作
8.晚宴會場布置：
在洲際大廳搭建舞台，四周以紅色彩帶和顏色多種的氣球作為裝飾，以突出年會的主題。在洲際大廳的四周設定餐檯，放置自助食品和酒水。在大廳**設有西式風格的休息和就餐擺設。
二、活動概述：
◎活動名稱：華夏會展公司年會
◎活動主題：總結過去，展望未來。
◎活動時間：2023年12月30日下午 14：00-21：00
◎活動地點：成都洲際大酒店蜀風廳
◎參會人數：200到300人
◎晚宴人數：150人
◎參會人員：華夏會展公司全體員工
三、活動流程：
(一）、會議
☉14：00-14：20 嘉賓和職員簽到，領取會議資料
☉14：20-14：40 領導帶領嘉賓進入會場，會議準備開始
☉14：40-15：30 會議開始，領導致感謝詞以及對過去工作的總結， 代表職員進行發言
☉15：30-15：50 茶歇
☉15：50-16：40 進行會議的下半場，領導提出對公司來年的工作規劃，嘉賓對公司未來的發展提出建議，再次感謝全體職員
☉16：40-17：00 對優秀進行頒獎以資鼓勵，最佳職員10人
☉17：00-18：00 晚宴準備
（二）、晚宴
◎晚宴地點：洲際大廳
◎晚宴形式：以西式自主餐為主，可以隨意用餐
◎晚宴時間：18：00-21：00
☉18:00-18:20 簽到入場/全體留影/領取賀卡
☉18:30-18:10 主持人串詞及介紹主要領導和嘉賓
☉18:10-18:20 領導致晚宴歡迎詞
☉18:20-18:30 **公司宣傳片
☉18:30-19:40 三等獎**，由公司專案經理從**箱抽出三等獎3名，獎品為價值500元的防寒服
☉19:40-20:20 節目表演時間，嘉賓邊欣賞節目邊用餐
☉20:20-20:10 二等獎**時間， 由公司總經理從**箱抽出二獎，並頒獎獎品為價值1000元的魔音耳機
☉20:10-20:40 全場互動遊戲，遊戲：我愛記歌詞拍七令夾乓乓
☉20:40-20:50 一等獎**一名，由公司董事長在**箱抽出一等獎，獎品為價值5000元的蘋果手機
☉20:50:21:00 由公司總負責人致晚宴閉幕詞，晚宴結束
遊戲設定：
1.拍七令：就和數字接龍是乙個性質，以乙個數字開始，按順序一直數下去，遇到尾數是七和七的倍數就拍手，否則就會受到懲罰
2.夾桌球：將50顆桌球放入水中，以一分鐘的計時時間，20顆為基準，如果沒有夾到20顆將受到懲罰
3.我愛記歌詞：歌唱接龍，每個人要唱一句帶有顏色、食物、花等之類的詞，如果沒有或者重複將會受到懲罰
4.四、經費預算
會議會場布置預算：
晚宴費用預算
所有費用合計：83000元
招商會議方案
姓名 學號 目錄 一會議主題 1 二會議時間 1 三會議地點 1 四會議宣傳 1 五參會物件 1 六會議召開 1 七售後服務 2 1.同等待遇 2 2.次日溝通 2 3.經常溝通 2 八會議預算 3 一會議主題 攜手同行，共創雙贏 二會議時間 2012 06 30 下午1 00 5 30 三會議地點...
2872會議策劃與組織
會議策劃與組織 基於網路的課程考核方案 2012年7月 一 有關說明 1.考核物件 會議策劃與組織 課程考核物件主要是面向開放教育會展策劃與管理 專科 專業學生，還適用於旅遊管理 物流管理 行政管理等專業選修該課程的學生。2.啟用時間 2012年9月。3.考核目標 通過考核使學生能夠具備會議與會議業...
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