一、總則
第一條為規範生產裝置外委修理工作程式，更快速、更方便、更規範的做好裝置、工器具的外委修理工作，保障生產裝置的安全穩定執行，特制定本規定。
第二章適用範圍
第二條本規定適用於********已移交的生產裝置、生產用車輛及工器具的外委修理，但不包括保修期內的正常修理。
第三章定義
第三條外委修理：指因不具備技術、工器具、資質等條件的情況下，需將裝置送到修理單位委託修理或外聘維修人員進入現場修理。以下簡稱外修。
第四條合格外修單位：指經公司審查認證，認為具備相應技術、資質、實力，可以對公司相應裝置進行修理的正規修理單位（不包括原裝置廠家）。
第四章職責
第五條計畫經營部是外修工作的管理部門，負責外修工作的總體協調和把關。
（一）負責外修工作程式的制訂。
（二）負責外修專案的審查及預算審核。
（三）參與外修驗收工作。
（四）外修專案付款條件審查。
（五）負責外修過程中額外材料的採購。
（六）作為招投標合同管理部門按程式參與外修專案招標工作及合同審查。
（七）建立合格外修單位資料庫，組織對合格外修單位的審查、更新。
第六條技術部是外修工作的具體承辦部門，負責外修工作的具體實施。
（一）初步確定裝置是否需要外修，並提報《外委修理審簽單》。
（二）負責外修過程中的招標、詢比價，合同訂立。
（三）聯絡具體外修單位，進行業務談判、技術聯絡、工作協調配合等。
（四）負責外修所需額外材料的計畫提出及審批。
（五）提報合格外修單位預選名單，參與合格外修單位審查。
（六）外修專案完成後，通知相關部門進行驗收，填報驗收單。
（七）負責外修費用支付手續的具體辦理。
第七條生產部是生產裝置使用部門，參與外修過程中的相關工作。
（一）負責裝置故障的反饋、提報，參與提出維修建議。
（二）外修過程中的工作配合。
（三）參與外修驗收工作。
（四）參與合格外修單位提報及審查。
第八條安保部是外修工作安全管理部門，負責對進出現場的外修人員、裝置、材料進行安全檢查，安排安全教育，辦理臨時出入證件，提供臨時防護措施，並對其違章情況進行監督檢查、實施處罰等。
第九條綜合部是外修工作的綜合管理部門，負責在特殊或急需情況下，外修工作中臨時車輛的安排，外修人員現場臨時住宿點、伙食的協調安排等。
第十條財審部是外修工作的結算部門，負責對外修專案的最終付款的審查確認及辦理付款。
第五章程式
第十一條技術部根據裝置故障情況預先鑑定是否需要外修，並提報《外委修理審簽單》，提出外修意見及預算費用，並註明提出是否需要發回原裝置廠家或廠家來人修理，是否需要指定單位或專業人員修理。一般情況下，需要外修的裝置限於如下情況：
（一）維修工作需相應資質，按規定必須由專業廠商或人員維修的。
（二）公司維修人員不具備相應技術實力、技術手段、技術裝備的。
（三）公司無相應專用工具，且短時間內不能配備的。
（四）維修所需裝置、材料由供貨廠家免費負責安裝的。
（五）由相應主管部門、上級部門指定維修單位的。
（六）維修量大、要求高或時間急迫，公司維修力量不足以按時完成的。
（七）其它有規定不能自主維修的情況。
（八）公司總經理簽批的特殊外修情況。
第十二條計畫經營部根據技術部意見，審核外修專案合規性，費用是否超出預算，簽署意見。
第十三條 《外委修理審簽單》經公司分管領導及總經理批示後，由技術部實施。
（一）需要發回原裝置廠家或原裝置廠家來人修理的專案，必須在《外委修理審簽單》中註明，經批准後可直接聯絡原裝置廠家修理。
（二）不需原裝置廠家維修，且預計修理費用在三千元以上、五萬元以下的外修，採用詢價方式確定修理單位（詢價單位不少於三家），編制《外修專案詢價函》。收回《外修專案**函》後根據**編制《外修廠家對比推薦表》，經簽審及公司領導批准後確定外修廠家。
（三）不需原裝置廠家維修，且修理費用五萬元（含）以上的外修，採用招標方式確定修理單位，招標程式參考《**羅源灣港電基地招標工作管理規定》。
（四）不需原裝置廠家維修，且修理費用三千元（含）以下的外修，可直接安排合格外修單位委託修理。（合格外修單位引進及評價見第十八條）。
第十四條外委修理結束後，由技術部通知生產部、計畫經營部等部門共同驗收。
第十五條驗收合格後，由技術部根據外修合同條款（如有）辦理付款手續（原則上外修無預付款及階段性付款）。
第十六條外修工作完成後，外修相關資料及維修記錄、**除相關部門必須留存的副本外，全部交由計畫經營部存檔備案。計畫經營部負責做好外修專案的統計工作。
第十七條外修費用的控制。
（一）計畫經營部應按照年度外修費用預算審查外修專案是否超預算，如年度外修費用由技術部分解到月，則按月度限額進行審查，如無法分解則按時間進度進行審核，註明是否超預算使用。
（二）3000元以下外修專案實際發生費用原則不能高於預算值10%，如實施過程中確需另行增加費用超10%的，應經公司總經理批准。
（三）經詢價、招標確定外修**的，正常情況下不得變更合同價。如因特殊原因確需變更合同**的，需另行補充簽審手續。
（四）詢價和招標時，應提供盡量詳細的故障說明及相關資料（**等），避免因提供資料不詳實而造成的**失實、誤報漏報甚至重新詢價（招標）等情況。
第十八條合格外修單位的引進、審查及更新。
（一）計畫經營部負責組織建立合格外修單位資料庫，經相關部門共同審查，填寫審查表，並經公司領導批准後，下發各相關部門，做為挑選日常外修單位的依據。
（二）合格外修單位預選名單主要由技術部、生產部等部門根據以前維修情況、記錄及其它條件進行提報，由計畫經營部組織相關部門統一審查。在資料庫建立初期，按隨提報隨審查的模式進行。合格外修單位不限於羅源縣及福州市區，但不包括原裝置廠家（自動合格）。
（三）正常情況下，合格外修單位資料庫每半年組織統一審查並更新一次。如在實施過程中，有關外修單位存在質量不過關、服務不到位、維修不及時、技術不達標、操作不規範、及其它不能達到要求的問題時，或有關部門提出該外修單位存在不能達到合格外修單位的條件時，計畫經營部將隨時組織相關部門進行審查、變更，並報公司領導批准。
（四）如發現外修單位存在以上問題的，技術部、生產部及其它相關部門應及時予以糾正，問題嚴重的反饋計畫經營部並上報分管領導及總經理，對於工作不能繼續的應及時終止合同，更換外修單位。對於因外修單位問題導致我方遭受損失的，技術部、生產部要及時留存證據，作為向對方索賠的依據。
（五）對於某維修專案暫無合格外修單位的，由技術部、生產部提出初菜單位，經計畫經營部組織相關部門及公司領導審查會簽後，作首次引進。外修工作完成後，再組織對該單位的合格性審查。
（六）對於比較小型的外修專案，無法引進正規外修單位的，由技術部提出或指定專業外修人員，經公司領導批准後實施。相關審簽材料由計畫經營部存檔備案。
第六章附則
第十九條本規定自下發之日起實施，本規定由計畫經營部編寫，並負責解釋和修訂。
附件一：《外委修理審簽單》
附件二：《外修專案詢價函》
附件三：《外修專案**函》
附件四：《外修廠家對比推薦表》
附件五：《外修專案驗收單》
********
外委修理審簽單
部門**-日期-流水號
********
外修專案詢價函
編號：公司：我公司在公司生產需要，現需對進行委託修理，具體要求如下：
如貴單位能夠提供以上專案的修理服務，並接受以下條件，請按我公司規定格式提供**函。
一、**資料
請貴單位按照所附格式**函進行**，請一併提供單位營業執照及其他相關資質檔案（**函及各項資料均應加蓋單位公章）的影印件（傳真件）。
二、**方式
請貴單位按照以下號碼進行傳真**：
聯絡人：××× **：136******85 傳真：0591-********
****
年月日公司
外修專案**函
********：
我公司收到貴單位傳送的關於修理的詢價函《********外修專案詢價函》（編號： ）。我公司能夠提供詢價函中所需服務，並願遵守詢價函中各項要求，現提供**如下：
服務承諾：
其它說明：
****：
單位名稱（公章）：年月日
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