潘董：您好！我是新加入咱們公司採購部的。經過這乙個多月基層的了解，我主要想和您溝通以下三個方面的問題：
即《公司發展目標的交流》、《公司內部問題及其對策》和《本人的職業規劃及工作計畫》。
第一部分：公司發展目標的交流
大凡規範化的企業都有著明確的行為規範、擁有超強執行能力的團隊及豐富的企業文化。咱們公司要想加入規範化企業的陣營中，就必須把如何達到這三方面的內容作為咱們公司的發展目標。冰凍三尺，非一日之寒。
根據實現這些目標的難易程度不同，咱們可以劃分為：近期目標即實現標準化的行為規範、中期目標即提公升員工執行力及長期目標即搭建企業文化。當這三個目標達到後，咱們也就實現了規範化管理的戰略目標。
標準化的行為規範就是要求公司的各部門根據公司的實際情況，建立標準化的表單、制度及流程，這樣全體職工都可以按標準辦事，最終真正使每個部門、每個人做到事事有人管，人人有專責，辦事有標準，工作有檢查，效果有獎懲，從而徹底扭目前管理落後、效率低下的局面。那麼怎麼達到這樣的目標呢？
首先、按照曹老師的指導，結合公司的實際情況，修改和完善各部門的工作表單。表單修改完後，由關聯部門按照合理性和規範性兩個方面進行打分評比（這樣一方面防止頒發部門的隨意性，另一方面可以集思廣意避免不完成性），評審通過後交辦公室存檔，蓋受控章。凡是沒有受控字樣的表單，都不可以在部門間傳遞（建議這項規定僅限於開始實施的前兩三個月）
其次、梳理相關流程、完善相關制度。在不違背公司利益的情況下，對不合理的流程和制度及時調整。例如現有的及其不合理的流程有《採購對賬付款流程》、《合同傳遞流程》、部分物料的《採購流程》、《倉庫盤點流程》等等（在第二部分匯報中本人會對上述問題逐一分析）
再次、崗位職責的劃分及績效考核的辦法也是緊急和必須的。
然後、現有的公司組織架構不能夠有效調動員工的提公升積極性和團隊的組織效能（在第二部分匯報中本人會對上述問題逐一分析），需要加深上下級間的縱向管理和縮短同級領導間的橫向管理。
最後、在公司條件允許的情況下，考慮引進erp系統。根據公司需求不同，其**在幾萬到十幾萬之間。前幾天我帶小孩到襄陽市中心醫院看病的時候，看見一位快60歲的兒科醫生慢慢地在erp上下單，儘管咱們公司的員工普片素質比較差，其操作能力不至於趕不上乙個快60的老頭吧！
當然如果公司暫時沒有這方面的考慮，建議安排專門的人員，將各部門的重要資訊加密後放在公司區域網上，供相關部門查閱。
在完成標準化模組的搭建之後，就需要全體員工按照相關的標準去實施，實施的好不好的問題就是執行力強弱的問題。那麼怎麼提高執行者的執行力度呢？
執行力是受執行者的專業能力、職業素養、企業文化及績效考核這四大方面決定的。那麼我們就必須從完善績效考核制度、搭建企業文化及對員工進行培訓這些方面入手。
第一、利用考核制度，進行危機管理。通過危機管理觸動每一位執行者神經，讓他們時刻準備著；
第二、通過招聘，引進專業技能的人為我們服務；通過培訓，讓我們的人變的更專業。
第三、例如品質部劉經理，通過這次培訓後就做了三方面的改變：1，將辦公室搬到印刷車間，便於同事間更好溝通；2，規範了來料驗收**；3，對來料檢驗現場進行了5s整頓，標明及分開了疵品區與檢驗區。而其它很多部門都沒有任何改變。
這可能就是職業道德因數吧！
第四、學會分手。分手是件很痛苦的事情，但往往是一位領導者必須要掌握的技能。對於達不到要求的人必須離開，否則必然成為目標實現的畔腳石。
第五，就是企業文化的搭建。（後面即將談到）
企業文化是乙個公司的靈魂。在《亮劍》中李雲龍這樣說道:軍隊的靈魂就是亮劍精神。
每個企業都有自己的企業文化，蒙牛的企業文化注重人才的選擇，所以牛根生對四種用人的態度做了精闢的概括。我之前的tcl把實現「四化（標準化、專業化、職業化、規範化）」，作為我們奮鬥的目標；我們注重「勤奮向上」，所以每天都有很多人加班，乙個月通宵達旦的日子總有那麼幾天；追求「平等」，所以每個分公司的食堂裡幹部和員工一起就餐；享受「溝通」，所以擁有寬大的辦公室，盡可能的將各部門的員工都聚到一起辦公；提倡「關愛」，所以每天上午都有十分鐘的課間操，便於大腦和四肢的放鬆，儘管在tcl也有些不盡如意的地方，但是遇到問題時絕對會去積極的解決，這樣每個人都有希望，有目標，所以做事時，大部分都是積極主動的。對於咱們企業，由於您個人魅力的原因，儘管能使有些員工，在自己崗位上兢兢業業，但畢竟影響的人群有限。
我們只有吸收更好的文化，才能給更多的員工注入行動的活力。對於文化的問題，是公司上層領導需要高度重視的問題，也是乙個漫長的過程。
通過這幾方面的不斷努力，我相信：用不了太長的時間我們的企業一定會邁進規範化企業的陣營。我會為這一天的到來一直努力！
第二部分： 公司內部問題及其對策
隨著企業的發展，公司內部所暴露的矛盾更加明顯，主要表現在以下幾個方面：
第一、組織框架問題
公司目前的組織框架不合理，主要表現在上下級間的縱向管理太淺，限制了員工提公升的積極性；橫向管理過寬，團隊的組織效率不能充分發揮。其調整如下（僅是個人的建議）
第五層次的分解暫不考慮。
我們知道，乙個管理者最理想的管理人數應該控制在5--6人，管理的人太多了，造成精力分散，管理的太少了，造**力資源成本的浪費。之前總經理下層設有10多個職能部門，這樣就造成精力的過度分散，所以需要縮短橫向的管理距離，建立「四大中心」。暫時由總經理兼任各中心的職責，當某一中心有人可以勝任後，就從下層提拔兼任該中心職責，這樣不僅能夠分擔總經理的負擔，同時也有效控制了人力資源成本。
其二、由於第三層大部分處於兼職狀況，就為第四層的人員有了更多的晉公升空間，這樣就注入了更多的原動力。
第二、員工態度問題。對於公司的內部矛盾，我也和基層的員工聊過一些，問他們為什麼不向領導反映，他們都說：「有什麼好反映的，反映了不還都是那樣。
方總又能怎麼樣？他畢竟是外人，這裡做事靠的是關係，做的好不好，不都是他們一句話的問題。」，基層中也有這樣的口頭禪「下班不急急，頭腦有問題。
」。很多中層幹部也很休閒，工作沒目標，從這完全可以看出大部分員工的工作心態，這樣很危險。「只要思想不滑坡，辦法總比困難多。
」李東昇經常用這句話勉勵我們，所以咱們公司也非常需要您經常能給大家打打氣。
第三、合同傳遞流程問題
公司當前流程：生產計畫部（下達物料需求計畫）→採購部（下達採購訂單） →倉庫（憑採購合同收貨）
缺點分析：公司的採購**只對上層領導負責，有必要通知財務部和研發部方便他們做成本預算和核算。但是如果其它職能部門知道**資訊後，由於他們對產品缺乏全面的認識，對產品**和品質的片面評價必然會影響到部門之間的和諧。
建議改善後流程：生產計畫部（下達物料需求計畫及安排送貨計畫）
採購部（通過物料需求計畫下達採購計畫；憑送貨計畫，通知**商送貨）
倉庫（通過物料需求計畫及送貨計畫進行收貨）
改善後優點分析：1、可以有效地控制公司的採購資訊對外擴散，避免不和諧因素的產生2、通過計畫安排送貨通知，能夠有效縮短物料的周轉週期，提供物料的周轉率，延長貨款的付款週期。（由於物料需求計畫是根據市場訂單、倉庫庫存及在途數量下達的需求計畫，而送貨計畫是根據現實的生產情況下達的計畫，如果沒有送貨計畫僅通過物流需求計畫跟催物料，一旦生產計畫有變動，那麼送到公司的很多物料並不是公司現在需要的，而真正急需的物料又不能及時到達，這樣就增加了公司的庫存，嚴重影響到物料的周轉，更重要的是形成很大的**風險。
例如：計畫部下達1000個紙箱，到貨時間是元月15號，但是由於生產計畫變更，元月25號才需要，而採購部的跟單人員並不清楚這個資訊，所以1000個紙箱多在公司裡放了10天，我們原本30天的結款週期僅變成20天）
第四、對賬問題
當前公司流程：財務部（收集相關資料）→採購部（提出付款申請）→總經理批 →財務付款
缺點分析：1、對於公司有限的付款資金不能合理的分配，哪些**商必須支付，哪些**商可以拖欠，哪些**商又需要支付多少，這樣採購部就不清楚，也就不能很好的控制和管理好**商。
2、因財務收集的資料不全或不及時影響到給**商的付款。
建議改善後流程：
採購部提交付款申請資料
總經理批准
財務部簽收（到付款時間節點後，將可以支付給廠商的總貨款及**商的應付賬款明細通知採購部）
採購部（根據**商的現實情況，合理分配貨款）
總經理審批
財務付款
改善後優點分析：可以有效提高**商的管理能力。（例如：
到目前為止，我們和某**商共做了100萬貨款，我們僅支付了20萬，還欠80萬。這個月採購部收到財務100萬的可支付貨款通知。那麼我們就可以考慮這個**商要不要支付，如果不需要支付，會不會影響到後續的**風險；有沒有必要開發新的廠商進行應急儲備；如果必須支付，需要支付多，能夠保證他的成本，可以促使他繼續和我們合作。
這樣就有效降低了採購風險。）
第六、公司用車問題：公司用車制度和流程不合理。
前幾天下雨，小王正要披著雨衣出門，我問題他幹什麼去，他說 「去藥品店買東西，內審需要。公司的車只能接送客戶用，我只有騎電單車去。」後來我就開自己車送他去。
再後來，我也經常看到公司的部分中層領導，開著別克商務車出出進進。
作為採購員，工資本來就不高，出去採購東西，還要經常貼油錢。這樣他買到的東西能便宜嗎?所以有必要對公司的用車制度做下必要的修改：
建議，公司車輛為需求部門提供服務時，通過行駛路程核算費用，然後將該費用劃分到相應的部門。同時有效限制公車私用的現象。用車流程建議。
答辯意見書
關於紀海洋涉嫌故意傷害致人死亡罪一案答辯狀 尊敬的審判長 審判員 長春市二炮律師事務所接受被告人紀海洋的委託，受律師事務所的指派，由我擔任故意傷害罪致人死亡案件被告人紀海洋的辯護人。在充分了解案情的基礎上，並認真分析研究。對公訴人所述案件事實並無意見，但對案件的定性存有異議，特提出如下辯護意見，望合...
賓客意見書
河南中亞精品酒店管理 中亞精品酒店賓客意見書 中亞精品酒店歡迎您的光臨！為更好的為賓客服務，打造一流的精品主題酒店，特奉上此意見書，請您在閒暇時對中亞精品酒店的硬體及軟體方面給予評價或提出寶貴的建議及意見，我們將據此進行修改或調整，爭取為您及其他賓客提供更完善的和優質的服務，創造良好的住宿環境。感謝...
審查意見書
3 礦井在建設和生產過程中必須堅持 預報 有疑必探 先探後掘 先治後採 的探放水原則，確保礦井安全。4 礦井建設和生產，必須進行礦山安全評價，並根據礦山安全評估的意見修改和完善礦井安全生產裝置設施和安全技術措施，不符合安全要求不准生產。5 礦井生產建設前必須進行礦山地質環境影響評估，並根據礦山地質環...