制度版本資訊
制度編寫工作指引制度履歷表
編號： hr03001 a/0
目錄第一章管理制度命名規定 3
第二章制度編寫的內容要求 4
第三章制度編寫的格式要求 4
第四章制度、流程、表單的編號方法 6
第五章制度編號的調整 9
第六章公司、專業管理碼 9
第七章制度流程圖繪製的要求 10
第八章制度彙編的要求 11
第一條管理制度一般由「單位名稱（全稱）+管理的物件、過程、活動名稱+制度文體名稱」構成。
第二條制度的第一章為總則，內容包括：制度制定依據、制度制定目的、制度適用範圍、制度制定原則、有關術語釋義、流程及許可權分工等內容。
第三條制度的中間章節，用來規定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內容。
第四條制度的最後一章是附則，內容包括：制度實施的有關要求、與制度相關的其它專業管理制度/流程/表單名稱、制度的附件、制度解釋權歸屬、制度的生效日期等內容。
第五條制度正文按照章、節、條、款、目的格式編寫。正文的章、節、條用「第×章」、「第×節」、「第×條」分別表示，其中正文的「條」不分章、節，採用連續順序號表示；正文的「條」下設「款」，款下設「目」，「款」、「目」分別用阿拉伯數字「1、2、3……」和「(1)、(2)、(3)……」表示；「目」下用阿拉伯數字「①、②、③……」表示；再往後可以用英文本母「a、b、c……」等表示。具體事例：
第六條樣式一適用於制定管理辦法、實施細則等制度內容較綜合，涵蓋範圍廣的制度；樣式二適用於制定工作標準、工作指引等制度內容涵蓋範圍較小的制度。
第七條頁面設定。所有制度均用a4紙縱向編制，不分欄，不設頁碼；上、下頁邊距為2.54厘公尺，左、右頁邊距為2.8厘公尺；正文行間距一般為1.5倍行間距或者是固定值26。
第八條字型及字型大小
1、頁首文字為標準仿宋5號字。
2、制度封面「制度名稱」用1號微軟細黑字型，日期用3號微軟細黑字型。
3、制度第二頁，「制度版本資訊」標題用4號微軟雅黑字型、加粗，表內文字用5號微軟雅黑字型、加粗；「制度履歷表」標題用4號微軟雅黑字型、加粗，表內文字用5號微軟雅黑字型、加粗。
4、制度第三頁，「目錄」4號微軟雅黑字型、加粗，目錄內容小4號微軟雅黑字型，1.5倍行間距。
5、制度正文「章、節、條」的順序號用4號仿宋gb體、加粗，正文的其他部分一律用4號仿宋gb體；「附件×」用4號仿宋gb體、加粗；「備註資訊」用小4號仿宋gb體。
6、制度中的附件（主要包括流程和表單）套用上述要求。
第九條制度正文的每個段落，首行縮排兩個字元；「第×章」、「第×節」、「第×條」後面空乙個字元；「總則」和「附則」的兩字之間均空乙個字元；「附件×」在頁面左端頂部頂格寫，不空字元；「章、節」的標題以及表單、流程均居於頁面中間，其它文字兩端對齊。
第十條專業管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號，採用漢語拼音字母、阿拉伯數字、英文本母統一進行編制，具體分制度編號方法、制度的流程編號方法、制度表單編號方法。
第十一條制度的編號方法。
制度編號採取六級編碼的方式，第一級：公司名稱，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第二級：部門**，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第**：
制度類別，制度類別分「管理辦法」、「實施細則」、「操作規程、手冊、指引」三類，分別用阿拉伯數字**01、02、03對應表示；第四級：制度順序號，按編制順序用三位阿拉伯數字表示，起始編碼為001，可表示999項制度；第五級：制度版本號，用大寫英文本母a、b、c……表示；第六級：
修改碼，用阿拉伯數字0、1、2、3、……表示，具體表示形式為：
第十二條制度的流程編號方法。
制度的流程編號採八級編碼的方式，第一級：公司名稱，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第二級：部門**，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第**：
制度類別，制度類別分「管理辦法」、「實施細則」、「操作規程、手冊、指引」三類，分別用阿拉伯數字**01、02、03對應表示；第四級：制度順序號，按編制順序用三位阿拉伯數字表示，起始編碼為001，可表示999項制度；第五級：流程編號，用漢語拼音「l」表示；第六級：
流程順序號，按編制順序用兩位阿拉伯數字表示，起始編碼為01，可表示99項流程；第七級：版本號，用大寫英文本母a、b、c……表示；第八級：修改碼，用阿拉伯數字0、1、2、3、……表示，具體表示形式為：
第十三條制度的表單編號方法。
制度的表單編號採取八級編碼的方式，第一級：公司名稱，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第二級：部門**，用兩位規定的漢語拼音縮寫或英文縮寫；第**：
制度類別，制度類別分「管理辦法」、「實施細則」、「操作規程、手冊、指引」三類，分別用阿拉伯數字**01、02、03對應表示；第四級：制度順序號，按編制順序用三位阿拉伯數字表示，起始編碼為001，可表示999項制度；第五級：表單編號，用漢語拼音「b」表示；第六級：
表單順序號，按編制順序用兩位阿拉伯數字表示，起始編碼為01，可表示99個表單；第七級：版本號，用大寫英文本母a、b、c……表示；第八級：修改碼，用阿拉伯數字0、1、2、3、……表示，具體表示形式為：
第十四條制度每一次修訂均要調整編號。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂5次以上時，原制度需換版，並更改版號；其他修改，只需調整修改碼。
第十五條公司、專業管理機構**
第十六條**釋義
1、hr: 人力資源管理英文「human resource management」簡稱;
2、pm:工程管理英文「project management」簡稱；
3、dm：設計管理「design management」簡稱；
4、fm：財務管理「financial management」簡稱；
5、mm：市場營銷管理「marketing management」簡稱；
6、ba：招標審核管理「bidding and audit management」簡稱；
7、pc：計畫管理「plan control」簡稱；
8、dp：開發管理「development and management」簡稱；
9、bm：商業管理「business management」簡稱；
10、lm：法律管理「legal management」簡稱；
11、am ：審計管理「audit management」簡稱。
第十七條專業管理制度及組織管理制度流程圖，採用圖形符號和「二維」座標的方式進行繪製。
第十八條圖形符號，應使用word、excel、***中「自選圖形中流程圖和連線線」符號，或使用visio規定的符號。
第十九條 「二維」座標，應按制度中規定的管理活動（工作）的步驟和責任者(部門或崗位)建立。
第二十條流程圖繪製的要求。
1、嚴格依據制度中規定的職責、管理活動（工作）步驟和邏輯關係，用最簡明的圖形描述。
2、對有時限要求的工作，應在相關圖形連線上,用d（表示工作日）、h（表示工作小時）註明。
3、對於「判斷」事項，必須要表達明確的意思，並在 「判斷」連線上，用「y」（「同意」或「是」）和「n」(「不同意」或「否」)表示。
第二十一條流程圖常用符號規定及含義
第二十二條彙編的封面：內容依次分別是「×××公司×××年度」（微軟雅黑2號橫向居中）、「制度彙編」（微軟雅黑初號加粗，每個字佔一行，縱向居中）、「編制時間」和「編制部門」（兩者為微軟雅黑小三，橫向居中，併排排列，中間空兩字），行間距可依美觀程度自行確定。
第二十三條彙編的目錄：內容包括「目錄」和「制度名稱」，「制度名稱」按「序號（阿拉伯數字）--------頁碼」的格式編制，頁碼右端對齊。
第二十四條具體制度的彙編：按照制度編寫的格式要求編制。
集團黨委工作部定期走訪所屬企業制度
為了進一步加強集團公司與所屬企業之間的交流與溝通，充分發揚民主 廣泛聽取意見，充分調動黨員和群眾的積極性，了解廣大職工群眾的意願和要求，增強集團工作的凝聚力 戰鬥力，特建立集團黨委工作部幹部定期下企業走訪制度，形成密切聯絡群眾的長效機制 二 走訪範圍 集團所屬企業 三 重點走訪物件 所屬企業黨群部門...
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