行政年度總計及計畫

2021-03-04 09:43:59 字數 2047 閱讀 6802

工作總結及工作計畫

回顧xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提公升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度。

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障生產部、**部、財務部及後勤部門工作的正常開展。

文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

二、盡心盡責,做好行政人事工作。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂。

1、日常接待工作:接打**時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待客戶及來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類**、文件等,同時完成各部門交待列印、掃瞄、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃瞄電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

5、招聘工作:接待報名人員,組織填寫《求職登記表》,協助主任和總經理安排人員進行面試工作。

7、維護辦公區園林綠化工作:查閱資料,認真學習各類花草樹木的種植養護知識,切實保障辦公區域花木的健康生長,為辦公人員構建乾淨、清新的辦公環境。

8、快遞工作:做好國內寄件登記和簽收遞交工作,定期上網跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、後勤分管工作:協助後勤人員認真搞好後勤服務工作,為入住客戶提供乾淨衛生、舒適的住宿環境,定期清掃三樓辦公室、機房和黨員活動室等房間的衛生。

10、辦公裝置維護工作:積極解決各種辦公裝置所出現的問題和異常,耐心向使用人員教授使用方法和技巧,定期對辦公裝置進行維護,確保辦公裝置持續、正常執行。

三、工作中存在的不足和缺點。

1、工作不夠細緻,有點馬虎大意,導致範一些低階的小錯誤。

2、公文寫作有待加強,存在用詞不當,用語不準確,知識涉獵範圍窄等不足。

3、一些辦公專業軟體運用不熟練,比如photoshop和excel以及***等軟體的運用還有待加強。

4、英語讀寫能力差。某些資料和說明都是英文,英語差導致看不明白。

工作計畫

新年伊始,永珍更新。我的工作也應該有乙個新發展、新變化,就去年工作中存在的問題我計畫如下:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

1、協助領導做好各類公文的登記、上報、下發等工作;

2、繼續做好報刊信件的收發工作;

3、做好會議室裝置的維護和保養工作;

4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點:

1、做好領導服務:及時完成各位領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

2、做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

3、做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

4、學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

三、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

1、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提公升自身的專業工作技能。

2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提公升自身素質。

3、通過個人自主的學習來提公升知識層次。

今年總公司給他山石下達的任務依然艱鉅,為了助力公司完成今年生產既定目標,我一定踏實、努力工作,在做好本職工作的同時,積極為領導分憂解難,為公司出謀劃策,為了整個他山石共同的目標而努力奮鬥。

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