通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面：組織結構設計、工作設計、人力規劃、人員選聘、培訓開發、績效評估、報酬管理等。
為各項人事決策提供了堅實的基礎，在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上，避免大材小用抑或小材大用，做到人盡其職，物盡其用，同時能科學地評估員工的績效，有效地激勵員工。
本次專案運用的pop崗位職責梳理表是華夏基石開發的崗位說明書編寫工具，並根據神東煤炭實際情況進行調整。為指導各部門員工正確填寫相關內容，特作如下說明。
一、 表1部門職責的填寫
1、 單位名稱：填寫一級單位名稱，如：「大柳塔煤礦」、「洗選中心」。
2、 部門名稱：可一直填寫到組織機構的最小單元，如洗選中心的某車間為「大柳塔選煤廠主洗車間」。
3、 部門職責重要性：對部門職責各項內容按重要性進行排序。
4、 部門職責描述：按重要性逐項描述部門職責的內容。原則上部門職責不宜分成過多過細的條目，以5到15項主要職責為宜，具體工作可在崗位職責中展開描述或對相關工作進行歸併。
注意事項：
原則性上共性的、務虛的內容不在部門職責中體現。如：「貫徹落實國家的方針政策。。。」。
附1附2為填寫有關職責範圍的描述性和行動性動詞舉例。
在部門職責中不要填寫「領導安排的其他工作」。
5、 完成以上內容填寫後，請刪除作為示例的一行。
二、 表2工作職責梳理表的填寫
1、 單位名稱、部門名稱：本**中無需填寫單位名稱和部門名稱，由前一頁相關內容自動生成。
2、 崗位名稱：按照經過工作組核對後的《崗位設定表》中的崗位名稱填寫。
3、 職責型別：本項應在確定職責描述後進行選擇。從下拉列表中選擇流程型或角色型之一。
角色型分為8種型別，一般而言，除了管理業務、內部協同、外部協調可能由少數員工崗位擔任外，角色型均出現在公司中高層管理人員的職責中。同時，管理人員也會有流程型的職責。
4、 資訊輸入上端崗位/角色定位：如果選擇流程型職責，此處雙擊後直接輸入資訊上端崗位名稱。如果選擇角色型職責，此處可直接按角色型別從下拉列表中選擇。
5、 資訊載體：如果選擇流程型職責，此處可直接從下拉列表中選擇一種資訊載體。如果選擇角色型職責，此處不更改內容，直接跳過。
6、 崗位職責重要性：此處可暫不填寫，待本崗位所有崗位職責填寫完畢後，統一按重要性進行排序。
7、 崗位職責描述：按實際情況逐一填寫本崗位親自執行的相關職責。
注意事項：
附1附2為填寫有關職責範圍的描述性和行動性動詞舉例。
在崗位職責中不要填寫「領導安排的其他工作」。
8、 履行職責的任務描述：分專案、分步驟詳細描述完成本項職責需要怎樣操作。相同的職責可能會有不同的操作方法，建議由本職工作中經驗豐富的員工進行填寫，以便於本項職責高標準、高效率地完成。
注意事項：
盡量不寫結果性的內容，如，「保證達到。。。結果」，「為貫徹。。。的原則」，只描述完成相應職責所產生的具體動作。
9、 衡量標準：必填項，填寫能夠考核該項職責的量化標準和要求，具體可採用定量的指標，或採用定性的描述，優先考慮定量標準。
10、 意義與價值：直接從下拉列表中選擇「部門主流程工作」「部門輔助性工作」或「其它工作」之一。
11、 是否標準職責：根據職責與本崗位核心業務進行選擇，非標準職責常見於兼任其它工作的崗位，比如車間某個統計員兼任「檔案管理」職責，檔案管理這一職責就是非標準職責。
12、 投入比：投入比指的是綜合考慮職責重要性、所耗費時間、精力等因素，對職責投入百分比進行打分。需要說明的是，本崗位所有職責的投入比最終加總後，必須等於100%。
13、 對應部門職責：需要對照本項職責與部門職責的內容，找出哪項部門職責對應本項職責，從下拉列表中選擇其序號填入。部門職責具體內容會自動生成。
14、 資訊輸出下端崗位/協同崗位：如選擇的是流程型職責，在空格中填寫下端崗位名稱。如果選擇角色型職責，可在空格中填寫協同崗位名稱，如角色型職責無須協同崗位此處可不填。
15、 資訊載體：如果選擇流程型職責，此處可直接從下拉列表中選擇一種資訊載體。如果選擇角色型職責，此處不更改內容，直接跳過。
16、 完成以上內容填寫後，請刪除作為示例的三行。
三、 表3任職條件表的填寫
1、 單位名稱、部門名稱、崗位名稱：本**中無需填寫單位名稱、部門名稱及崗位名稱，由前頁相關內容自動生成。
2、 崗位職責重要性、職責：根據工作職責梳理表的內容逐項填寫。
3、 要素重要性：可暫不填寫，待所有要素及相關內容填寫完畢後，對本崗位所有要素統一排序。
4、 要素、必要條件、期望條件、具體描述：對應本崗職責，從下拉列表中選擇相關的要素，對相關要素的必要條件、期望條件進行填寫， 並對要素的具體內容進行詳細描述。
注意事項：
所有的要素只允許出現一次，對於重複的要素，只保留一項，並把相應的必要條件、期望條件和具體描述的內容併入同一單元格中。
確認要素沒有重複項之後，整體考慮該崗位各要素的重要性，重新進行排序。
在表3任職條件表中，最後經重新合併排序之後的要素不必與崗位職責一一對應。
要素選項中的「職業技能」是指從事該項職責需要的技能要求，一般涉及操作類的崗位，如「xx職業培訓證書」，「xx上崗資格證」等，「專業技術」是指從事該項職責需要具備的專業知識，一般涉及非操作類崗位，如網路工程師的認證，會計等級證書等。「素質要求」是指從事該項職責所需要的能力要求，如「責任心、學習能力、理解能力等」。
四、 表4崗位特性表的填寫
1、 單位名稱、部門名稱、崗位名稱：本**中無需填寫單位名稱、部門名稱及崗位名稱，由前頁相關內容自動生成。
2、 崗位性質：從下拉列表中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項：
對於兼任某些具體操作職責的管理崗位允許出現操作類和非操作類兩種選項。
3、 要素重要性：可暫不填寫，待所有要素及相關內容填寫完畢後，對本崗位所有要素統一排序。
4、 要素、子要素：崗位性質、要素及子要素是**聯動下拉式選單。因此要素欄必須在選擇了崗位性質後才能從下拉列表中選擇相關內容。
子要素欄必須在選擇了崗位性質及要素之後才能從下拉列表中選擇相關內容。
5、 必要條件：指本崗位在本項子要素下，必須滿足的基本條件，本項如無須特別限定，可不填寫。
6、 具體描述：對子要素的具體內容進行描述。
五、 表5崗位說明書的填寫
1、 崗位編碼：本項暫不填寫。**檔案後，由人力資源部統一填寫相關內容。
2、 崗位標識：本**中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門，由前頁相關內容自動生成。
所屬職務序列暫不填寫，**檔案後，由人力資源部統一填寫相關內容。
注意事項：
工作地點填寫的是工作地理區域，如大柳塔、榆家梁等。
崗位設定日期如能查到盡量填寫。
3、 崗位目的：「崗位目的」一般由兩句話構成，第一句概括該崗位主要工作，第二句說明獨有價值和意義。如某崗位「通過辦理現金收支，核算，編制財務報表，反映財務狀況及經營成果。」
4、 工作關係：上級，指組織結構中的直接上級，不允許填寫多個上級。同級：仍以部門正職為例，可填寫「總部機關所有部門正職」，部門副職則具體填寫部門內其它副職（如有）。
下級：指組織結構中的直接下級，協管或業務指導不作為上下級關係填寫。
5、 主要職責、任職條件、崗位特性：本**中無需填寫主要職責、任職條件、崗位特性相關內容，由前頁相關內容自動生成。請檢查所填寫的內容是否正確。
6、 崗位依據：「崗位依據」盡量填寫，實在查不到的可暫不填寫。
7、 編制資訊：「編寫」由編寫人員簽字確認；「審核」由所在部門負責人簽字確認；「批准」由所在單位負責人簽字確認；「編制日期」填寫填表日期，格式為「xx年xx月xx日」。
崗位職責表
1.2.2負責與生產部相關的品質體系及安全生產的推進工作，促使品質和安全生產持續改善。1.2.3帶領本部門幹部職工解決品質問題和有關安全問題，控制品質事故和環境安全事故發生。1.2.4負責擬制本部門的檔案，審核部門作業指導檔案。1.2.5審批貴重物料領用，控制原材料消耗。1.2.6 培訓本部幹部 員...
崗位職責表
姓名按合同要求全面有效地開展工作。調集和組合專案部人員 裝置和資源 召開現場工作會議，決策專案部重要事宜，負責或授權專案部與其它協作單位的溝通。按時參加相關重要會議，匯報安全監測工作開展的情況，接受業主和監理的指令。組織專案部的安全生產管理，對專案實施過程中人員 裝置的安全狀況進行檢查和控制。安全管...
崗位職責說明
1 營銷中心下轄五個部門 外貿部 市場部 銷售服務部 品牌策劃部及自營部。2 各部門崗位職責說明 1 市場部 市場部的主要職責是專賣店的開拓及其維護 銷售的提公升，還包括市場資訊的收集 反饋 客戶問題的投訴及其處理。目前根據公司的實際情況，暫將全國市場分為五個片區。西北區 陝西 甘肅 寧夏 青海 新...