辦公室自查報告

2021-03-04 09:42:39 字數 2072 閱讀 7726

辦公室###年工作完成情況自查報告

###年,辦公室在公司的正確領導下,求真務實,銳意進取,全面完成好了公司給我們下達的共性目標和個性目標。通過一年的工作學習,思想認識上有了很大提高,我們意識到在工作中還要有許多繼續努力的地方。以下是辦公室自查報告:

一、今年工作完成情況:

(一)強化管理,提高服務質量。

加強了對工作人員的教育和管理,牢固樹立「辦公室工作就是服務」的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計畫,加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強了辦公室工作人員的思想業務素質和整體合力。

(二)優化手段,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,積極推進我公司行政管理的科學化與規範化,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。###年辦公室工作人員繼續加強了計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文件,在網上傳送傳播資訊,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規範化,更好地為我公司的發展服務。

(三)認真學習,提高文本性工作能力。

辦公室今年做好了單位各種計畫、總結、報告、請示等的起草、報送工作,認真學習,強化自身修養,不斷提高文書處理能力,特別加強了科室人員的業務培訓,珍惜磨練的機會,成為領導的得力助手。

(四)協調關係,使我公司全面工作順利開展。

做好了對外置待、人事、檔案管理、計畫生育、離退休職工的安撫等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成了各種臨時性工作。

二、不足之處:

(一)工作態度需進一步端正。

對待工作缺乏認真甚至較真的態度,馬馬虎虎得過且過。工作積極性和主動性不高,滿足於領導交代的任務,滿足於面上不出問題,滿足於現狀。對待工作缺乏進取心,缺乏創新意識。

(二)工作效率有待提高。

工作節奏沒能跟上新形勢的步伐,工作效率不能完全滿足各項工作需要。對檔案、請示、報告跟蹤督辦不夠,致使檔案有時運轉不夠及時;對覺得不是很急的檔案、請示、報告和事情,辦理得不是很快,辦事效率不高。

三、產生不足的原因。

1、理論學習不到位。

並沒有意識到理論學習的重要性,認為理論學習就是走形式,是浪費時間,因此學習並不積極,通過這次自查自糾活動,意識到工作中所存在的許多錯誤根源就是沒有將理論知識加以認真的學習和消化,導致思想認識不深刻,體現在工作上就是工作態度不端正。

2、業務知識了解不夠,面對許多問題不能及時處理。

業務知識的欠缺,使得在解決問題時,有時不知道如何解答,就直接推到相關科室,這無形中讓工作效率大打折扣,也不符合首問首辦制的要求。

四、改進方案。

1、認真做好上傳下達工作。

上級下達的各項通知,辦公室能及時向單位主要領導匯報,並根據單位主要領導的指示結果,具體落實通知精神,使上級的政令在我公司暢通無阻。對於幹部職工向單位反映的情況和意見,能及時向領導反饋資訊,經過領導批示,再向反映情況和意見的幹部職工一一解答和解釋,盡量使幹部職工感到滿意,進一步密切幹部職工關係。

2、認真履行辦公室職責。

盡最大的努力做好領導公務活動的綜合協調和對外聯絡、接待工作。認真做好單位的公章保管、使用和登記工作。加強各科室協調工作,不斷完善公司工作制度、工作計畫,認真做好工作總結及有關報告,並抓好落實。

以節約為本,認真做好辦公用品的採購和管理發放工作。

3、做好接待服務工作,為我單位各項工作提供堅實的後勤保障。

上級部門來我單位指導和檢查工作,辦公室需盡一切努力提供相關資料,協調好相關部門的關係,並根據相關制度,完成好我單位指導和檢查工作。要組織好我單位各項會議的召開,落實好會議精神,及時採購好辦公室的日常用品等,切實為我單位各項工作提供後勤保障。

4、加強業務知識的學習。

組織辦公室人員加強業務知識的學習,爭取做到與業務相關的問題都能夠瞭如指掌,不讓任何乙個來諮詢事務的人員白來,不讓任何乙個來我單位辦業務的人感到事難辦、臉難看、門難進,真正的做到首問首辦,提高工作效率。

5、不遲到、不早退、不串崗,嚴格遵守單位規章制度。加強對辦公室人員的思想教育,做到自警、自省、自重、自律,嚴於律已。模範遵守黨紀國法和各項規定,模範遵守社會公德、職業道德、家庭美德,講操守、重品行。辦公室

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