物業管理日常工作安排計畫流程

2021-03-04 09:41:58 字數 1597 閱讀 5567

一, 裝置管理

1、 小區設施裝置登記建檔備案(注:對水電氣公共設施裝置)型號,產地,數量,生產廠家,維修單位等)

2、 裝置保養----裝置保養計畫(哪些裝置該什麼時候保養)-----裝置保養記錄(保養後做好記錄)-----裝置保養檢查(裝置保養後在進行檢查)

3、 裝置運**況-----執行記錄----執行引數----故障事故記錄

4、 裝置維修,(根據檢查、排查、投訴、計畫等進行維修)

5、 裝置巡查記錄,(小區設施裝置按計畫要求進行巡查一星期至少一次)

二, 保安管理(安全管理)

1, 保安檔案管理(保安資料管理-----保安工作檢查---保安訓練考核及培訓工作)

2, 保安排班:(保安如何排班表----班次如何設定----排班如何檢查)

3, 保安巡邏:保安如何巡邏時間表

4, 門衛進入小區來訪登記記錄表

5, 保安交**記錄表

6, 治安案件保案登記表

7, 重大時間記錄表

三, 停車場管理

1, 進入小區車輛登記----固定車位登記-----停車辦理月卡-----停車場錄入

四, 環衛管理

1, 清潔管理---清潔管理區域分配-----清潔保養計畫------清潔保養檢查

2, 植被管理---植被管理統計一覽表-----植被分布圖------植被習性保養計畫-----安排保養時間----保養後檢查記錄

3, 綠化管理-----綠化保養專案----維修工作記錄-----保養後工作檢查

4, 事件管理-----綠化管理發生的事件登記----處理登記

5, 環衛設施裝置管理-----對小區環衛裝置統計登記----維修----保養---做好記錄

五, 物料管理:

對小區購置的材料,裝置保管進行登記-----主管專案負責人簽字報賬

六, 有償服務

七, 根據業主需要調查----按公司價目表**-----處理----結算----回訪

八, 二次裝修-

做好業主資訊統計----裝修人員管理---安裝修規定解釋----對違規裝修業主告知取證。

九, 投訴管理

投訴登記(無論現場及**)-----投訴處理(投訴調查---投訴處理---投訴回訪)----違章記錄(違章人,違章部位,違章處理記錄)

一十, 固定資產管理

(對各專案部投資購買的裝置,辦公用品等登記管理)

一十一, 消防管理

1,消防區域(小區管理的面積區域,責任人)

2 ,消防事件( 發生的事件位置,值班人員,處理結果的記錄)

3,消防器材統計----保管情況----保修計畫—--報廢處理

4,消防演習----消防演習計畫----演習地點----參加人員----演習步驟---演習效果---演習意見

十二,保修管理

-根據投訴---現場調查----派人維修----維修結果---回訪記錄

十三,社群文化管理

1、 小區的文化活動的開展---計畫開展時間----地點-----參加人員----活動內容----活動的意義總結

2、 節假日開展活動---活動計畫---實施(如;春節標語,問候詞等要求

以上管理每個管理人員必須掌握,按計畫流程管理實施,最後存檔備案。

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