魅影女生社
（2010）
評優申報資料
魅影女生社
2023年制
目錄一、社團簡介3
二、社團財務管理4
三、社團組織機構5
四、社團檔案管理6
五、社團考勤制度12
六、社團值班制度13
七、社團獎懲制度14
八、社團會員風采15
九、社團09年度上半學期工作計畫16
十、社團09年度上半學期工作計畫17
十一、09度活動開展情況18
十二、社團年度工作總結21
十三、協會展望23
一、社團簡介
乙個致力於為女生服務的社團
魅影女生社是在山東理工大學團委領導下，理學院團總支的具體指導下，由志願從事社會服務的大學生自發組成形成的學生組織，它接受山東理工大學大學生社團聯合會的監督和管理。本社團立足於校園，服務於社會，以「關愛女生」為社團活動特色，開展各種有意義的青年志願者活動，旨在推動我校精神文明建設，弘揚我校精神，陶冶大學生的道德情操。
魅影女生社成立於2023年12月1日，07年被評為社團新秀，09年被評為優秀。社團成立以來，堅持圍繞以「讓女生更成長，更成熟，更自信」的社團宗旨積極開展一系列的活動，為在校女大學生提供了乙個展示自己風采的舞台，讓每位參加活動的女生都能學有所獲，使其增強自身素質，提高社會競爭力。
作為理工大唯一的女生社團，也是最適合女生參加的社團，在這裡，我社會為廣大女生提供更多的鍛鍊機會和更廣闊的發展空間，我社秉承著全心全意為女生服務的社團理念，舉辦過校級重點專案美麗計畫--女生手工藝品設計製作大賽，求職路上，伴你成長-----女生就業指導全攻略活動，追尋各時期女性魅力大型女生青春勵志活動；「情暖六月」公益行系列活動，幫助貧困女童活動等等，並定期開展健康講座，心理講座，彩妝講座，深入女生中間，關注女生問題，切實為女生排憂解難。
二、社團財務管理工作
為加強我校社團財務管理，深化社團財務制度改革，使學生社團財務公開，保護社團權益，逐步完善我校社團財務，並使之走上制度化、正規化的軌道，擴大社團聯合會的監督範圍，提高監督效能，根據上級有關規定，特制定本條例。
一、經費**
1、學校撥款以及學院資助。
2、由社團自籌解決，主要通過社會贊助。
二、經費管理和使用
第一條，本社團正、副社長不兼任財務負責人，由社團秘書長管理本社團財務，
將如實填寫財務登記表，及時向校社團聯合會上報財務情況。
第二條，本社團自成立之日起，由秘書長建立經費收支帳目和自己的財務制度，
並且做到帳款分離。
第三條，本社團將積極尋求和接受社會贊助，秘書長必須真實記錄贊助的時間
地點、數目、經手人和活動的舉辦狀況等。
第四條，凡活動結束以後應儲存相應的發票，做好財務帳目。
第五條，財務帳本由社長定期核對簽字。
第六條， 財務收支狀況將在社團內部公開化，使每個會員對自己社團的財務收支狀況清楚明了，增加帳目的透明度。
第七條，在社團內部，社團成員有權利對收支情況提出疑問，秘書長必須作出正面解釋和回答。
第八條， 學期末秘書長必須向各自社團成員做學期財務總結報告，申明帳目的收支情況。
第九條， 社團秘書長必須妥善保管社團的日常收支帳目，各學期上交乙份學期財務總結報告，使財務散而不亂。以備日後核查。
第十條，社團負責人或其他成員不得隨意占用、處理社團財產。若有毀壞社團財產者，須按原價賠償。
第十一條， 社團財務為集體所有。社團解散時，其財產歸校團委負責處理。
第十二條，當發現財務有重大問題者，將追究該社團秘書長責任，並對該社團進行整頓。
三、社團組織機構
本會的組織原則是民主集中制，本會最高權利機關是會員代表大會，會員代表大會每年召開一次，必要時經理事會批准可提前或延期舉行。
會員代表大會的職權 ：
1、聽取並審議理事會工作報告；
2、討論決議本會工作方針和任務；
3、制定和修改協會章程；
4、選舉理事會成員組成；
會員大會閉會期間，由理事會先行使會員代表大會職權，主持協會工作，理事會每年召開一次，會期由會長會議決定。
理事會的職權：
1、召集會員代表大會；
2、決定本年度工作計畫；
3、聘請協會名譽會長顧問和名譽理事；
4、決定本協會的機構設定 ；
社團的組織機構：
會長：行使協會的領導職能，組織協會人力，物力資源調配，組織安排協會各項活動。
副會長：協助會長進行工作，協調人事管理。會長不在時，代為會長組織，安排，指揮。
秘書處：負責整理活動資料、成員檔案、活動賬目及相關協會檔案檔案，預算活動經費，負責各種活動及例會的考勤，負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度。
會員部：負責會員會費收繳工作，聯絡會員，及時反映會員的意見和要求，會員培訓，建立健全會員檔案，會員證書的管理審核，發放會員證書，組織好每年的會員大會。
外聯部：協調社團間的溝通交流工作，建立、維護與校外企業機構等的合作關係，聯絡贊助商，並商討相關事宜。
新聞部：活動**拍攝處理，採集報道社團新聞，社團最新動態展現，報道的蒐集整理。
宣傳部：負責協會海報，展板，宣傳單，邀請函和條幅的設計，製作，張貼，發放和維護工作，負責文藝活動等的前期布置裝飾工作。
活動部：申請，聯絡活動所需場地和必要器具，負責校外活動安全以及校內活動安排和整理工作。
文藝部：負責會員的部分才藝培訓工作、部分活動中的節目表演及安排工作，社團內部的文娛工作
注：本制度的最終解釋權歸山東理工大學理學院魅影女生社所有。
四、社團檔案管理
為了加強協會檔案的系統性和科學性並使協會的工作形成一定的歷史資料，為今後的協會工作提供必要的依據、經驗和教訓，協會將加強協會工作檔案管理和建立協會幹部檔案，作為實現工作資料管理和幹部個人資料合理化、制度化的必要手段。
1.協會的檔案管理工作由協會秘書處負責，對協會的檔案、會議記錄、演示文稿、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為協會的大型活動提供諮詢，保障各項決策的科學化。
2.各部門的工作檔案應由專人保管，凡大型活動的方案、總結及有關資料由本部門存檔外還須送乙份給秘書處存檔。
3.協會檔案分類為：各級檔案類、會議記錄、學生幹部檔案、會員檔案、協會工作計畫、協會工作報告、獎罰記錄、獎品及紀念品等。
4.協會各職能部門每學期內必須乙份詳細的工作計畫，每次大型活動和每學期末後交乙份工作總結由秘書處存檔。
5.凡協會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交秘書處妥善處理，不得遺失。
6.屬於協會的報刊、雜誌，由秘書處統一管理，任何人不得私自占用。
注：本制度的最終解釋權歸山東理工大學理學院魅影女生社所有。
山東理工大學
理學院魅影女生社學生
幹事檔案
姓名二 0 0 年月日
五、社團考勤制度
為了更好的發揮理學院魅影女生社理事會成員的主人翁精神，提高協會成員的時間意識和參與活動的積極性，特制定會議及活動考勤制度如下，希望理事會成員能積極主動參加協會活動，並在其中發揮自己的作用。
一、 理事會部長級會議每個周周五晚7：00在15#教學樓二樓連廊進行。若有大型活動，舉行之前要增加會議次數。
二、 理事會成員無故曠會一次在學期綜合考評中扣0.1分，遲到一次扣0.05分，部長級成員連續曠會3次或遲到5次自動離職。
幹事連續曠會4次或遲到5次自動離職。（特殊情況報分管副會長通過）
三、 請假（包括部長級例會與全體成員大會，多一次扣0.1分）
1、部長級成員請假5次以上者勸其退出協會，請假3次者扣0.2分。
2、各項活動由分管副會長根據情況決定需要參加的人員，通知應到而未到的幹事扣0.05分，部長扣0.1分；（特殊情況報分管副會長通過）
3、事後請假按曠會處理；（特殊情況除外）
4、對分管副會長、部長分配的工作不認真去做者勸其退出協會。
注：本制度的最終解釋權歸山東理工大學理學院魅影女生社所有。
六、社團值班制度
1． 值班人員在值班期間必須認真負責。做到「下情上報，上情下達」。下午下課後到二樓連廊坐班，以便隨時解決問題。
2． 值班組長提前10分鐘到。
3．按時值班，不許遲到及早退，因故不能值班者應提前請否則按違紀處理。
4. 值班人員負責外來同學答疑，要熱情、耐心。
5．不得無故外借協會的財物，不得隨便改動協會的各項資料。
6．詳細記載值班時間的各項事物及問題，包括值班人員況及其使用情況，物品外借及還回等。
7．值班時間禁止玩遊戲，看影碟，等。
8．保持協會乾淨、整潔，日常用品及時擺放整齊，定期整理、擦拭。
9．值班人員離崗時應做好衛生工作，並對機器和物品進行檢查，若出現機器損壞及物品丟失而無責任者，視情況由值班人員維護或賠償。
10．值班組長最後離開，並檢查門窗是否關好。
11.值班人員不得違反有關紀律，一經發現，嚴肅處理。
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