年度工作總結
職位：學生會主席任職時間：2009-2010學年度
在作為學生會主席的這一年裡，我組織過大型活動，參與過學生會各部門的活動，協助過各部門完善其內部建設，結合自身的實際工作和自己的思考， 我認真總結一年的經驗。
一、 工作解析
學生會主席的工作給以分為三部分：上傳下達，配合協助，協調工作。
（一）上傳下達
主席是輔導員老師與部門之間資訊傳遞的橋梁。
上傳基本的工作是經常向輔導員老師報告最近一段時期內學生會的動態，包括各部門舉辦的工作及取得的成績，各部門的日常工作管理進展以及最近的大事記。
下達的基本工作是向各部門及時傳達輔導員老師分配給各部門的工作和對各部門工作的要求及建議。
同時在履行自己主席職責期間，也必須經常與老師溝通，表達自己對學生會近期的思考以及對接下來一段時間的規劃。
在上傳下達的工作中，要特別注意以下幾點：
1.時效性
最近的工作在完成後及時的總結，並及時的匯報。
2.簡潔深刻
在匯報工作時一定要分清輕重主次，重在前，輕在後，簡明扼要的說明情況。這體現了語言表達能力和文字的提煉能力。同時要學會站在更高的角度去看待工作及總結工作。
3.注意禮貌
在院學生辦公室裡一定要注意自己的說話禮節，說話前最好先思考一下，養成了習慣就好。
（二）配合協助
主席在任職期間，是沒有具體或常規的工作的，而學生會的各部門不僅有日常工作，還有特色工作和重點工作。
如：以上只是部分部門的部分工作，由此可以推算學生會主席的工作量還是比較大的，這就需要合理安排時間，避免各項活動之間的衝突。乙個原則就是：最大限度的參與部門工作。
（三）協調工作
協調工作的物件是各部長，主體是大型的活動等需要協調過各部門部長來完成的工作。
大型活動有：迎新，軍訓，幹事、副部、部長級學生幹部換屆，培訓，運動會，送畢業生晚會等等。
這些大型活動從前期籌畫、中期舉辦、後期總結都需要乙個負責人，而學會生會主席就需要協調各部門之間的關係，努力做到公平公正和公開，這很重要！
二、 經驗提煉
（一）定位
1.老師的忠實助手——聽話出活
幫老師做事的原則很簡單，但也深刻，即聽話出活。
老師布置的工作可以通過主席下達到各部門，最出色的老師會跟你交代好工作的要求，其餘的不會說，因為這是種預設的授權方式。如校裡要舉辦一場活動，你組織50人，需要明天中午到位。主席需要做的就是立馬布置下去，布置完後向老師匯報，讓老師心中有數，有問題全部自己解決，自己解決不了的再找老師幫忙。
清華大學的校訓有兩個：公開的叫「厚德載物」，但在私底下還有乙個叫「聽話出活」。清華能出那麼多大官，跟這「聽話出活」的風格有關，這是用人的準則，也是我們幫老師做事的準則。
2.團學的領頭羊
主席必須能提出高的目標，能夠團結大家一起努力前進。
在團委學生會這個集體裡，很多時候是必須要你出馬的。比如運動會，每年學校都需要舉辦的體育盛事，這些具體的工作就必須由主席來帶頭開展，活動之前所有部門都在等你分配工作，在活動過程中所有部門都在等待你指揮。取得的成績是大家努力的結果，沒取得好成績則是組織沒到位。
主席個人決定了集體的發展的方向。如在每個月校部的考核中各院採取的態度不同。主要有兩種觀點：
一是考核與工作無關，不必太重視，二是考核成績代表了各院的榮譽，必須重視。因此兩種態度決定了其在任期間考核的成績並無太大變化。
所謂「一將無能，累死三軍」，很多時候主席這個個體的想法決定了組織的進步發展程度。
3.部門的堅強後盾
在部門自身需要外部的幫助時，能夠及時的給予協助。
很多活動需要進行跨部門開展，因此主席的角色就是橋梁。架到部門需要的地方。如：籃球賽需要生保部保障後勤，還需要調集一些觀眾加油助威，主席需要與體育部部長和生保部部長進行溝通。
充分授權，但不授責
在多個部門共同協助舉辦的活動中，將任務分配下去後，要充分相信他們能夠完成，但是充分相信並不等於不監督。出現問題並不是當事人承擔，而應該是主席，即使不是主席做錯，那也是監督不力。
因此主席這頭領頭羊的另乙個職能就是勇於承擔責任，責任往下推卸或分擔。
4.學生的標桿
在大多數同學的眼中，主席是乙個綜合能力很強的人，也是一些人學習的榜樣和努力的方向。因此這種別人給予的無形的壓力使得主席不得不注意自己的言行舉止以及讓自己在各方面都要做出表率。如寢室個人的衛生，個人的學習成績，去圖書館的頻率，看書的習慣等等。
我很慶幸自己在這些壓力下成長了許多。這也是「優秀是我們的習慣，卓越是我們的追求」這句內涵的文化傳承。
（二）交流
交流在時間上就佔據了任職時間的90%以上，它的重要性是無法形容的。
1.與老師交流
與老師交流是資訊的傳達與交換，這部分時間需要自己去協調，乙個星期至少要去院辦與老師溝通一次。
工作布置
老師有任何工作需要我們去完成都會及時聯絡我們，另外主席也需要經常去，每次去院辦老師都會有任務需要交代主席的。將工作的資訊及時的記錄並立刻去落實。
有一點非常的重要：工作過程中也要匯報工作進展情況，盡量不要讓老師主動問你。
工作匯報
老師方面很希望了解現在各部門的動態，如部門是否出現了問題，解決了多少，院裡培養副部幹事等學生幹部成長得怎樣等等。針對以上問題，主席也需要用心的去觀察，用心的去與各部門的部長交流，了解盡可能多的資訊。
2.與部長交流
一年的工作中，與你並肩作戰的戰友就是各位部長。
上級傳達的任務缺了部長是絕對不能完成的，每個任務具體去落實的就是部門。這就需要經常與部長進行交流，保持經常聯絡。在很多時候與部長的交流不僅僅侷限於工作，還有生活和學習等方面，這是一種感情投資，感情投資的結果就是保證工作能夠及時完成。
工作交流
以籃球賽資訊流為例：
生活與學習方面的交流
作用：一是感情交流，讓彼此間的感情更深入，並更加了解對方，二是互相學習，各部長都有自己的優勢，向他們學習以彌補自己的不足，如某些部長和會感情投資，將本部門的感情不斷昇華與加固。
3.與校部交流
與校學生會的交流是日常性的工作，每週日到周四，每晚九點到十點，這乙個小時的作用也是非常大的，需要高度重視。
校部定位：
院際交流的平台
資源互補各院都有自己的資源，通過校部可以很好的使各院之間的資源互補。因此這就需要與其他院打好關係，經常去校部與其他院系交流，增進彼此之間的感情交流。
互相學習每個院的工作側重點、工作方法有所不同，工作做得好與壞也能通過彼此之間的交流了解的更多，如經管院的學生工作在學校裡是首屈一指的，工程院的秘書處在校部的考核也是穩居第一，動醫動科的體育部也比較強。向他們取經學習，結合我院的實際情況加以應用，以使我們院的學生工作做得更好。
校院交流的平台
校學生會通過這個平台向院裡傳達校團委老師以及其他需要各院配合的工作資訊。渠道很流暢，資訊傳達迅速。同時院級學生會也可以通過此渠道將自己需要傳達的資訊傳遞給其他院。
如：月考核，在每月的中下旬校會需要收集考核的材料，這就需要將通知放在固定的位置，等待每晚來簽到的各院學生幹部來取，然後將資訊通知部門內部負責此項工作的相關人員。整個資訊傳達時間做多不超過兩個小時。
4.與其他院交流
校會是院際之間交流的固定或有形平台，而無形的平台則是各院主席、對應部門部長之間的因感情而建立的平台。
如果有條件，主席之間的交流對於整個學生會的發展與進步還是很有幫助的，我認為深厚的感情是我們努力的方向。
如：我院迎新生，需要將大批物料運至體育館北側，而食科院和經管院有板車，因此需要向他們借取。
（三）做事
1.傳達的工作
工作原則包括：
聽話出活
作為下屬，只要知道做什麼，怎麼更好的完成就行了，不需要也太多個人的想法。在人體構造中，下屬是四肢，上級是大腦，順序顛倒，越俎代庖是大忌。
.工作前籌畫，工作中匯報，工作後總結
主席的大部分工作都是傳達下來的，每次接到任務需要盡快籌備，整合優勢資源，同時向老師匯報工作的進展情況，以使老師「心中有數」。
工作後總結經驗，包括好壞兩部分，好的經驗要傳承，教訓及不足要改正。
形象工作定要非常重視
有領導參加、面向全校、各院參與的活動一定要出全力去做好。這是乙個展現我院風貌和實力的乙個機會，搞砸了，其他所有工作都會被否定。
2.部門常規工作
工作原則：
熱情參與
部門的常規工作不需要主席參與太多，每隔一段時間主動問一下部長即可。但是如果需要主席出面，一定要很重視。如查早操，這並不需要每天過去，每個星期去一兩次即可。
這是向他們傳達兩個資訊：一是院裡很重視早操，二是部門的學生幹部要時刻注意，有人在關注你的工作。
積極獻策
部門在不斷發展，工作在不斷規範化和制度化。這離不開部長的統籌規劃。一些經常出現的問題要深入挖掘，犯一次兩次是人為原因，問題出現多了可能就是制度上的漏洞。
針對這些問題要與部長進行**，找出原因，並提出解決的方法和途徑。
如我院的衛生情況一般，怎樣才能提高這是個問題。將此問題與部長進行交流，尋找解決的方案。
3.大型活動
特點：工作量大，周期長、協調關係大，資金花費多，人力多
大型活動很有別於日常工作和特色工作。大型活動的前期工作量很大，是重點。
需要做的工作有：確定活動主要負責人，制定詳細方案，組建核心專案小組將麵全部覆蓋到，將大型活動分塊，確定每塊的負責人及具體事項，確定所需要的物料及採購負責人。主席需要完全脫身具體工作才能統籌全域性。
另外主席要隨時了解各項工作的進展情況，並及時向老師匯報。
4.召開會議
作用：有利於讓與會人更重視，有利於大家提出意見和建議，有利於問題的迅速解決。
開會需要注意的有：
一是會議準備的材料要齊全，如果沒準備好，會降低會議的效率，進而影響工作的進展，或許需要另安排時間再召開會議。
二是主持人很重要，會議能集思廣益，避免少數人的主觀性。這是主持人要積極帶動大家發言，根據需要調節氣氛。
三是形式決定了氛圍，這個需要根據會議的主題和目的具體定。
5.協助工作
原則：將心比心，以心換心。
你對別人的工作多用心，以後別人以同樣的方式對待你的工作。因此就需要把別人的事當成自己的事情，則任何工作都可以做到最好。
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