郵政局開展規範化服務活動實施方案

2021-03-04 09:39:59 字數 2902 閱讀 4347

遵化市郵政局金融網點規範化服務

及雙星評選活動實施方案

根據郵儲銀行唐山市分行及唐山市郵政局關於開展「金融網點規範化服務及雙星評選主題實踐活動的安排意見,為做好我局活動開展工作,確保提高服務質量,特制定實施方案如下:

一、 總體思路

服務是郵政的生命線,持續改善服務是郵政企業永恆的主題。以「精彩每一天,服務看我行」為主題,以「關愛客戶,滿意服務」為理念,以「加強員工隊伍能力建設」為契機,進一步提高全體視窗人員服務意識,提公升郵政服務水平和能力,通過組織開展服務踐行、服務「雙星」評選、技術比武等系列活動,以促進全縣郵儲營業視窗實現三個轉變,即網點形象向標準化轉變、營業服務向規範化轉變、營業管理向制度化轉變。使「辦實事辦好事」活動真正辦好辦實,讓群眾切實享受到郵政服務切實提高帶來的便利和實惠。

二、活動範圍

各郵政儲蓄網點。

三、主要目標

(一)郵政儲蓄二類及**網點規範化服務達標率達到網點總數的90%,其中縣城以上網點100%達標,農村網點85%達標(考評達到95分及以上視為達標)。

(二)在達標網點中建立1個「2023年度金融規範服務標桿單位」。

(三)通過星級評定,全縣一星級櫃員達到85%、二星級櫃員達到50%、三星級櫃員達到30%。

四、組織領導

為確保此次規範化服務活動的順利開展,成立規範化服務活動領導小組。以高度的工作熱情、良好的精神狀態和務實的工作作風投入到「精彩每一天,服務看我行」規範化服務年的活動中來,確保活動紮實開展,收到良好效果。

組長:吳朝陽

副組長:何景明楊繼忠陸曉伶

成員:網點負責人

規範化服務活動辦公室設在金融業務部,陸曉伶任主任,負責日常具體工作的落實。

五、活動內容

(一)宣傳啟動階段

1、各單位要進行廣泛深入討論,按照《河北省郵政金融網點服務質量考評辦法》對照自身,發現並梳理服務工作中存在的問題。通過討論要深刻地認識到這次大討論活動的必要性,並成立活動領導小組,制定具體實施方案,統一思想,明確責任,召開專題會議進行動員部署。

2、認真安排,大力開展對外宣傳活動,做到服務宣傳與業務宣傳相結合,服務宣傳與形象宣傳相結合,樹立和提公升郵政金融服務形象。並確定一天作為「精彩每一天,服務看我行」規範化服務年的宣傳啟動日。在整個宣傳啟動階段,各網點在宣傳方式上要採取張貼宣傳口號、懸掛宣傳橫幅、門前和繁華中心區路演等形式進行,在宣傳內容上要以郵儲網點多、辦理業務便捷、限時服務、承諾服務等方面宣傳郵政的金融服務能力和服務方法,並主動接受社會監督,提公升郵政金融形象。

(二)全面實施階段

1、服務培訓安排

縣郵政金融業務局每月組織一次服務培訓。培訓物件主要為網點負責人、網點服務人員等。同時可採用以下方式進行培訓:

**會議系統培訓、現場集中培訓、服務明星演講、明星支行觀摩、****光碟、監控錄影點評、案例分析等。 培訓工作要做到日常化,由專人負責記錄,存檔備查;每次培訓後必須組織考試,並將相關內容一併整理存檔。縣郵政金融業務局對網點的服務培訓記錄應每月抽檢一次,可現場查閱檔案或調閱錄影。

對需要上級單位協調安排的服務培訓,應提前上報培訓計畫。培訓計畫應包括:培訓時間、物件、課程設計及內容、師資及場地要求、費用預算等主要資訊。

2、服務質量檢查、考評

(1)現場檢查

經營部、視察室和金融業務部每月對縣城網點檢查一次,每2個月對農村網點檢查一次。

(2)非現場檢查

金融業務部採用調審監控錄影、調閱培訓、檢查資料、問卷調查、**調查、網上調查等方式開展非現場檢查。非現場檢每月不少於1次。

(3)第三方檢測機構測評

與郵儲銀行結合,參照《郵政金融網點服務質量第三方機構檢測實施辦法》,開展服務質量社會監督工作。

3、舉辦系列活動

(1)開展服務踐行活動

服務踐行活動要持續深入開展,通過開展與同業網點「結對子」活動,與當地被中銀協評為服務示範單位的網點結成服務共建對子,開展雙方會診、員工座談等各種形式的交流活動。各網點每天要利用營業前或營業結束後的時間,隨意擷取前一天或當天錄影進行現場**,並展開自我點評、營業員互相點評,負責人點評,通過錄影進行自查,對錄影中反映出的問題認真分析、檢討,並總結教訓,拿出改進措施,保證問題切實得到整改。

(2)繼續開展服務「雙星」評選活動

根據全省郵政儲蓄網點規範化服務活動培訓方案、檢查方案、雙星評選方案要求進行評選,對評選出的服務明星掛牌上崗,在網點公示。

(3)開展「我當大堂經理」主題活動

網點持續開展「我當大堂經理」活動,參加人員為網點負責人、綜合櫃員、理財經理、客戶經理、普通櫃員等。切實發揮大堂經理的作用,在視窗人員中廣泛樹立現代商業銀行的大堂服務理念。

(4)開展「客戶體驗月」活動

在2023年10月份邀請客戶到網點現場體驗服務,並填寫意見表,同時要安排適當數量的調查人員走上街道、社群等向客戶進行問卷調查,也可以選擇有一定代表性的單位進行集體問卷調查。將問卷調查進行整理分析,認真組織整改。

六、活動要求

(一)高度重視,提高認識。要充分認識到,開展「精彩每一天,服務看我行」規範化服務年主題活動是夯實服務管理基礎、提高服務水平、適應市場競爭的需要,是滿足人民群眾日益增長的用郵需求的需要。

(二)突出重點,明晰責任,有序推進。檢查部門採取調閱監控錄影、現場檢查、社會機構檢測、網點自評等方式對網點服務規範執**況、服務質量管理情況進行檢查。各網點仍要繼續按照郵政儲蓄網點規範化服務活動培訓方案、檢查方案、雙星評選方案要求,確保「規範化服務年活動」工作取得實質成效。

(三)落實到位,不走形式。不定期視察網點的活動開展情況,對執行好、員工素質提公升明顯的網點給予獎勵,對執行不到位、流於形式的網點進行通報批評或處罰。同時加大培訓力度,提公升服務素質。

(四)加強檢查考核,確保服務質量。由檢查室人員、金融業務檢查人員、第三方檢測機構,建立一支服務質量檢查隊伍,健全服務管理架構,開展服務檢查工作,加大服務質量考核力度。

(五)加強宣傳報道。加強與各級組織機構的協調與溝通,做好相關統計、服務檔案管理和總結、推廣服務經驗工作,並於次月5日前將當月活動開展情況報規範化服務活動辦公室,規範化服務活動辦公室將按月通報活動開展情況。

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