崗位說明書設計方案初稿0816

2021-03-04 09:37:57 字數 4694 閱讀 3550

崗位說明書設計方案 2

一、崗位說明書的作用 2

二、崗位說明書的構成 2

(一)崗位標識 2

(二)工作溝通 3

(三)崗位概要 4

(四)崗位職責 4

(五)關鍵績效指標 5

(六)任職資格 5

(七)工作時間與工作環境 18

(八)簽字確認 18

1. 是崗位管理的規範性檔案,明確了崗位在組織中的位置、職責範圍、工作內容、工作標準以及工作環境;

2. 是電台進行招聘、競聘、選拔、提公升等人力資源管理活動的依據;

3. 是制定考核標準及方案,科學開展績效考評工作的依據;

4. 是進行崗位評估確定崗位在電台中的相對價值的依據;

5. 是制定合理的員工培訓、發展規劃的依據;

6. 是設計公平合理的薪酬福利制度方案的依據。

崗位說明書包括崗位標識、工作溝通、崗位概要、崗位職責、關鍵績效指標、任職資格、工作時間與工作環境、簽字確認八大部分內容。

1. 崗位名稱

崗位名稱由以下部分構成:

(1)部門/頻道/科室正職和副職崗位名稱包括:所在部門/頻道/科室+崗位名稱。如,計財部主任、會計科科長。

(2)部門及頻道一般員工的崗位名稱:崗位名稱。如,出納崗。

2. 崗位編碼

崗位編碼的目的是為了便於崗位管理,同時也為人力資源管理資訊化奠定基礎。

編碼方式可以採用字母表示,也可以採用數字表示。採用字母編碼可以是「部門名稱(4個字母,部門名稱前四個字的漢語拼音第乙個字母的組合)-科室名稱(2個字母,科室名稱前兩個字的漢語拼音第乙個字母的組合)-崗位數字(3個數字,按照管理層級和重要程度對科室所有崗位進行排序的結果)」**形式。如技術中心播出控制科科長的崗位編碼為「jszx-bc-oo1」。

3. 所屬部門

即崗位所隸屬的部門,如「會計科科長」所在部門為「計財部」。

4. 所在科室

即崗位所隸屬的科室,如「出納崗」所在科室為「會計科」。

5. 直接上級

即直接受哪個崗位領導,填寫崗位名稱。

建議◆ 科員、副科長的直接上級為科長;

◆ 科長、副主任的直接上級為主任;

建議說明:所有副職協助正職開展工作,但不作為乙個管理層級體現。可以避免多頭領導、副職閒置、主任被架空無法行駛權利的現象。

部門主任、副總編、紀委書記、總工程師、副台長的直接上級為台長。

因台班子構成尚未確定,上述描述僅為示例。

6. 直接下級

即直接領導哪些崗位,填寫所轄的全部崗位名稱,沒有直接下級的則此欄填「無」。

建議◆ 科長的直接下級為副科長、科員;

◆ 部門主任的直接下級為副主任、科長;

◆ 副科長沒有直接下級。

台長的直接下級為副台長、紀委書記、總工程師、副總編、部門主任。

因台班子構成尚未確定,上述描述僅為示例。

7. 核定人數

根據定崗的結果確定崗位應編制人數。

8. 崗等

根據崗位評估結果排序確定。崗位評估,是通過對某個崗位(非個人)多方面的分析,評估其對電台價值的大小和重要性的過程。

9. 編制日期

設定編制日期有利於明確崗位管理的時效性、便於統一管理。

工作溝通,需描述崗位所處部門的內部、外部溝通協調物件。此處填寫的溝通物件,是指業務流程中主要、經常溝通聯絡的部門或崗位,偶爾的聯絡不在此範圍內。

1. 內部溝通

包括在本部門/頻道內部因頻繁的或重要的工作業務而溝通的崗位。

2. 外部溝通

包括在部門以外因業務需與之經常或重要聯絡的電台相關部門、電台外機構、業務管理部門、重要客戶、服務提供商、中介機構、其他單位等聯絡物件。

即用簡潔明瞭的一句話描述該崗位的使命和應起的作用。它是對崗位職責在巨集觀層面上的概括表述,包括該崗位的職責範圍、工作內容以及工作目的。如計財部主任的崗位概要為:

「全面主持計財部的工作,組織財務規劃、經營計畫和預算的編制和管理工作,督導、檢查各種會計核算、財務分析、資金與資產管理以及財務資訊管理工作,審核各類報表及合同,準確反映、記錄、分析及**電台經營活動,為領導決策提供財務支援。」

其中,「全面主持計財部的工作,組織財務規劃、經營計畫和預算的編制和管理工作,督導、檢查各種會計核算、財務分析、資金與資產管理以及財務資訊管理工作,審核各類報表及合同」表示了計財部主任的工作職責;「全面主持計財部的」表明計財部主任的崗位職責範圍;「準確反映、記錄、分析及**電台經營活動,為領導決策提供財務支援」表示計財部主任完成各項職責應達到的目的。

職責是對崗位概要的細化,具體描述此崗位所承擔的主要工作內容。職能、職責遵循六六原則,即每乙個崗位職能不超過六項,每乙個職能的職責不超過六項。

1. 職能

職能是根據業務流程或工作的性質、內容對各項職責的概括表述。對職能的描述要遵循「窮舉、互斥」的原則,要達到「既涵蓋了所有的工作內容,相互之間又不重疊」的目的。

描寫職能時可按照業務流程的順序進行,如編輯的職能可按照「收集節目素材-整理素材-編輯稿件-組稿編排-編寫節目文案」這樣乙個節目編輯流程來進行描述;當職能之間缺乏必要的流程關係時,也可以按照職能模組進行描述,如計財部主任的職能可分為「全臺經濟管理、預算管理、會計核算管理、財務分析、資產管理、產業管理」。

部門/頻道正職/副職及科室正職/副職等管理崗位有 「規劃與行政管理」職能模組。所有人員的崗位說明書在職能塊均包括「其他」項,以保證臨時性工作的順利開展。

2. 職責

職責是對每項職能所含具體工作內容的描述,需體現職能中重要的、常規的職責,同時要對每項職責進行許可權界定,對於一些具體的、零散的工作活動,應以概括性的語言進行總結式的描述。

應注意同一部門中不同層級崗位對於同一項工作的不同職責分配及負責程度。

描述職責時可按照業務流程的順序進行描述。

如:新聞編輯的職能中包括一項節目製作,具體職責為:

● 收集、整理、再編輯節目素材,處理記者、通訊員來稿;

● 電子錄入並列印手寫稿件;

● 針對節目需要進行組稿編排;

● 編寫節目文案。

對業務流程關係不強的職能項可以直接描述具體職責,對具體職責的描述也要遵循「窮舉、互斥」的原則。

如:計財部主任的預算管理職能的具體職責可以描述為:

● 結合全臺戰略發展與經營情況提出全台的預算計畫;

● 督導下屬指導、檢查、監督各頻道及各職能部門預算編製與執**況;

● 協調處理預算執行過程中的超預算/預算外等問題,對授權外的重大問題報主管領導批示;

● 督導下屬參加全臺大宗物資採購、資產購置、維(裝)修的詢價與招投標;

● 承擔全臺大型活動或專案的現場跟蹤管理和財務監控。

關鍵績效指標是對某項工作業績的衡量,主要**於戰略目標的分解和崗位的主要職責。按照崗位職責完成情況來衡量,一般是衡量結果。對短期內結果無法衡量的可對過程中的行為表現進行衡量。

需界定崗位職責後,再行確認。

指任職者履行該崗位應具備的資格條件,包括資歷、所需資格證書、政治面貌、知識要求、能力要求、素質要求、通用技能等。特別要注意的是,上述要求是從崗位本身的要求考慮,而非任職者現狀的角度來考慮。

1. 資歷

(1)年齡:主任/頻道總監 45歲以下

副主任/頻道副總監 42歲以下

科長40歲以下

副科長35歲以下

主要指初次任職時間,不包括平級調動的情況。特殊情況下,經台領導研究後可適度放寬任職標準。

針對特殊崗位,可明確任職期間的年齡上限,如司機年齡不超過55歲。

非管理崗位根據業務的需要,可以做出適當的調整。

(2)學歷:學歷指勝任該崗位所需要的最低學歷要求,包括高中、大專、本科、碩士研究生、博士研究生等。為了適應電台未來的發展,一般崗位要求全日制大學本科及以上學歷,對於管理崗及技術崗中的部分專業性不強、易替代的崗位,如司機、保安、後勤服務等,學歷要求可以為高中以上。

專業技能突出者,經台領導研究後可適度放寬入職學歷標準。對於技能、能力要求較高的崗位,可以提高學歷標準,如技術類特殊崗位、財務類特殊崗位。

(3)專業:專業指任職者需要具備什麼樣的專業背景才能入職該崗位。核心崗位或行業/專業要求極強的崗位要明確規定出專業範圍,如財務人員必須是會計或財務管理專業,人力資源管理人員必須是人力資源管理或管理學相關專業。

根據不同崗位的需要,對於任職者要有專業方面的適度要求。

(4)工作經驗:工作經驗指該崗位的任職者需要具備什麼樣的工作年限資歷才能勝任該崗位。分為工作經驗、行業經驗、管理經驗。

工作經驗指參加工作後的實際工作年限;行業經驗指在**行業、廣電行業等相關行業的工作年限;管理經驗指管理5人以上團隊的工作年限。此處表明該崗位需要的最低工作經驗、行業經驗與管理經驗年限。非管理崗位根據不同崗位的需要,可以做出適當的調整。

特殊情況下,經台領導研究後可另行確定。

例如:2. 所需資格證書

根據國家、廣電總局、本台的規定,某些崗位要求任職者必須持有相應的執業證書或上崗證。例如:

根據崗位的需要,如司機崗,需要駕駛證,可以在所需資格證書中註明駕駛證類別。

對於技術崗位、專業管理崗位可要求相關職稱證書。

3. 政治面貌

對於與黨務工作、宣傳管理工作、機要工作、人事工作等相關的崗位,需要明確任職者為中**員。

4. 知識要求

知識分為與工作相關的專業知識和管理知識。

(1)專業知識

專業知識是完成本崗位工作所必須具備的專業方面知識。

我們將從管理類、技術類、經營類、頻道四種崗位類別,主任、副主任、科長、副科長、普通員工五個崗位層級來說明各類別、各層級崗位的專業知識要求。

根據專業知識與崗位工作相關程度,可以用「精通」、「熟悉」、「掌握」、「了解」四級詞彙做區分。

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