2023年系統部年終總結

2021-03-04 09:37:24 字數 4243 閱讀 4370

系統部年終總結報告

公司於2023年底進行了組織機構調整,工業自動化事業部成立了系統部,其主導思想就是推進事業部進行流程化規範管理,提高整體工作效率。在此主導下,系統部2023年主要完成以下幾項工作:

一、系統部層面的工作方針和工作內容

1. 工作方針:統一系統部內部思想,加強對外溝通,確立共同遵守的規範和制度,建立起誠信的工作形象

1) 明確優質服務於工程,工程部門就是我們的使用者的工作指導方針。

2) 按工作職能自系統部以下劃分了七個工作組,經與採購部、生產管理部、各工程部及其他相關部門充分溝通,基本明確了工作雙方的職責,從而確定了七個工作組的工作職責

3) 在明確職責的基礎上,根據工作內容分別制訂了相應工作組的工作流程,從而實現工作的規範性和有序性。

4) 嚴格執行規章制度,遵守各方確定的時間和進度,樹立誠信形象

2. 制定績效考核體系:經與各工作組主管及所屬工作組成員充分溝通,初步建立了以量化考核為基礎的綜合考核體系,真正體現了和利時以人為本的宗旨。目前系統成套組、系統產品組、系統軟體組、應用開發室、培訓室的績效考核已基本建立,2023年將一季度將完成儀表外協設計組、deh系統設計組的績效考核草案

3. 人力資源調整計畫:對系統部人員進行合理化調整,加強部分工作組的工作能力;同時在提高工作組的工作效率後將富裕出來的人力資源延伸到與其工作性質相近的工作領域。這樣做一方面可以提高人員的知識面和技能,同時也為了減輕部分市場、工程方面的壓力。

從事業部角度看,把系統部打造**才輸出血庫。

4. 制定事業部產品計畫:完成了2023年自產品生產計畫及增補計畫,以及部分外購物資的定期採購計畫。1)總體滿足要求,但問題也不少。

2)計畫體系不完善。3)產品生產週期過長,不利於計畫的調整。4)對計畫估計不足

二、系統部各工作組的工作情況

1、 成套組

年度工作績效:2023年成套組在人員未增加的情況下完成341個專案1160臺機櫃的裝配(2023年完成940餘機櫃的裝配),工作總量增加25%,平均每人有效工作日27天/月,全年累計加班70余天。2023年完成80個專案350臺繼電器櫃和電源櫃的外協成套;組織安排300餘台機櫃的結構加工,系統硬體成套合格率完成情況較好,完成所有機櫃中出現重大質量問題的有一台,一般問題的不超過二十臺,佔總任務的1.

72%,全年合格率在95%以上。及時完成率全年平均在70%左右(統計資料估計),未完成後期制定的完成率85%的考核指標。

年度工作重點:1)授權成套組外協機櫃的自主加工還是外協加工的選擇權,以便靈活掌握,

保障輔助裝置**週期;

2)拓展和考察多家外協裝置**廠家,提高談判能力,降低成本;

3)確定幾名內部檢驗員,加強監督和反饋,提高系統裝置成套質量

改進點: 提高成套及時完成率,由85%提高到90%。改進方法(1)確定合理時間工期

(2)確保自產品、外購品及配套輔料的及時**(3)提高設計圖紙深度

2. 產品組:

年度工作績效:承接了工業自動化事業部的342個專案(配置到達產品組的專案),專案除錯結束並運往現場的專案303個,現在還有39個專案在公司中除錯,其中21個專案已經基本具備出所條件。此外,產品組還承擔了事業部的日常郵寄、送檢、退庫等等工作。

年度工作重點:1)細化內部分工,明確每乙個人的工作職責,加強與工程專案經理的溝通,

提高工作的計畫性,效率提高顯著,工作組士氣較高;

2)加強了與質量部的聯絡,提高了產品出現設計缺陷的反映速度,並積極配

合解決;

3)與硬體開發部、系統開發部合作,組織多次硬體產品、系統軟體使用介紹

的培訓;

4)產品包裝的選型,提高了運輸安全效能,展示公司形象;

5)針對目前網線加工質量的不穩定性,與專業加工廠進行加工協商,設計生產出質量良好,應用方便的網路產品

改進點:加強物資管理,減少事業部因帳目不清造成的損失。改進方法:加強配置管理,提高配置審核力度:完善送檢單的管理;建立物品借用管理制度

3. 軟體組:

年度工作績效:接受組態委託單220份,人均全年完成25個專案。委託單中既包含完全組態專案,也包含技術指導類專案。

從反饋的資訊來看組態良好率達到90%以上;工程按時完成率達到98%以上,工程投訴共接受5起。從總體上看組態質量還是令人滿意的。

年度工作重點:1)與各工程部溝通,確定移交軟體組組態資料的標準化;

2)加強軟體組內部員工的培訓,提高員工對各類專案工藝要求的理解。

改進點:繼續推進內部標準化工作,提高介面磨合度。優化績效考核指標。改進方法:1)

外部需要各級工程主管的配合,從源頭處加以改善和改進現行的措施,將標準化做到位。2)內部則積極推進模板庫工程的建立;重點加強對組態質量的評價體系的建立; 加強對電力專案的承接能力。

4. 儀表外協設計室

年度工作績效:儀表外協設計組完成工程外協設計工程專案121項,其中繼電器櫃127個,

伺服器櫃53個,主機櫃103個,ets櫃19個,端子(安全柵)櫃12個,配電櫃79個,非標操作台118個;完成工程儀表成套設計工程專案92項,其中儀表成套採購20項,合同額為2146萬元,儀表成套投標方案及**56項,標值為5200多萬元,投標技術支援及技術交流16項。而這些工作只有五位設計人員完成。

年度工作重點:1)建立了外協加工圖紙的標準化體系,提高了設計效率

2)明確了與市場部、工程部、採購部的工作分工,起到了規範儀表**,

降低合同成本的作用

3)每個儀表專案建立了資訊檔案,及時反映儀表合同的利潤情況、付款情

況、執行狀況,對儀表合同進行了有效管理。

改進點:完善工作組績效考核體系;提高工作效率。改進方法:針對不同性質的工作內容確

定相應的績效標準;加強與工程技術人員的溝通;在投標之前應配合市場人員多做前期工作,多與設計院、使用者進行溝通。

5. deh系統設計組:

年度工作績效:全年完成28套deh專案的系統設計,多次參與各項工程的現場除錯,尤其是神頭5#機,受到使用者的肯定。各電調專案中武汽14套,其中兩套高壓;上汽六套;北重5套;哈汽4套;南汽1套;捷克1套高壓。

年度工作重點:上半年建立了以羅作楨老師為設計方案總體負責人、侯俊仁為液壓整合塊的

標準化設計和採購的負責人、劉康寧為電氣方案設計負責人的工作分工,確保每個專案設計的可行性和一致性。後期由付勤接替侯俊仁的工作。

改進點:人員調整後(劉康寧為deh主管)盡快完成工作流程調整,建立考核制度。鑑於deh處於發展階段,事業部缺乏高階設計人員,要盡早落實。

改進方法:人員計畫已提出,盡早落實後加強培養。

6. 培訓室

全年工作績效:共舉辦系統產品培訓班31期,其中包括hs2000系統培訓班2期, **artpro系統培訓班12期, macsⅱ系統培訓班17期。全年培訓室共培訓使用者1257人,其中hs2000系統使用者37人,**artpro系統使用者552人,macsⅱ系統使用者668人。

在下半年的使用者滿意度調查中平均達到91.5分(非常滿意—100分; 比較滿意—80分; 一般—60分;不滿意 —40分),其中**artpro系統培訓使用者滿意度平均為91.0分,macsⅱ系統培訓使用者滿意度平均為92.

2分。資料統計表明,2023年的工作無論在數量上和質量上都比2023年邁上了乙個台階。

年度工作重點:1)培訓室上半年工作任務重人員緊缺,經人員調整基本到位;

2)培訓室完成了教室搬遷和裝置就位的工作,完善培訓設施。

3)編寫適用於使用者的培訓教材

4)提高培訓教師自身素質,使培訓教師盡量多地掌握相關技術知識

5)豐富培訓的內容,除培訓講課外並且要伴以參觀、動手上機練習、除錯

等多種教學形式。

6)製作學習光碟,提供給使用者,供使用者在以後的使用中學習。

改進點:擴大培訓內容和範圍,延伸到事業部內部,發揮更大的培訓工作作用

7. 應用開發室

年度工作績效:主要承擔在macsⅰ、macsⅱ、**artpro、hspsasⅱ、hs2000系統與第三方裝置通訊的應用開發工作,共接受48個工程專案84個應用開發任務,其中涉及87種第三方系統或裝置、56種通訊協議,現已有21個工程除錯完畢並提交了相關文件;其他27個工程進展情況是:有8個專案正在除錯;有12個工程的應用開發已完成了詳細設計、模擬除錯,等待下現場除錯;有7個專案正在進行設計。

應用開發中設計效率較高,都能按時或提前完成應用開發的詳細設計、使用說明書的編寫,計畫任務完成率達100%,完成質量係數達0.95,但現場除錯時間及環境不好把握,雖然現場除錯一次成功率達98%,但時間效率不理想。

年度工作重點:1)完成了應用開發室的職責說明書、工作流程、考核標準。

2)明確工程專案經理提交應用開發所需資料

3)加強組內成員之間的技術技能、現場除錯經驗交流,提高組內總體應用開發水平

改進點:培養應用開發的複合型的人才,達到一崗多人、一人多崗的目標,從而增強組內工

作的靈活性

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