部門職能說明書物資中心

一、基本資訊

1. 部門名稱：物資中心

2. 部門編號：12

3. 部門負責人：物資中心主任

4. 部門直接主管：生產副總經理

5. 填寫日期：2023年4月

二、部門定位和工作目標

（1）定位

該部門是垞城電力公司的物資**部門，是公司主價值鏈的支援性價值鏈，是公司的二級執行機構。

（2）工作目標

依據公司下達的年度物資**計畫、以及臨時性物資採購計畫，做好物資的採購、驗收、倉儲等日常管理工作，定期對物資庫存進行查詢，做好物資的統計與分析工作，提高公司物資管理的效率，為企業的經營、管理者提供科學的決策依據。同時，維持合理庫存，確保公司的日常生產執行的物資**。

三、部門職能

主要職能：物資採購管理、物資倉儲管理、物資驗收管理、物資統計與分析。

（一）物資採購管理職能

1. 依據公司下達的年度物資**計畫，制訂、報批物資採購月度計畫。同時依據審定的物資採購月度計畫，以及臨時性物資採購計畫，依據公司的採購制度實施採購作業。

2. 負責物資採購的合同管理。對**商進行主體資格審查，審查內容包括註冊資金、經營範圍、供貨資訊、資信等；負責合同的會審、報批、建檔等業務流程的作業。

3. 負責物資採購的**管理。建立公司主要生產、辦公物資**體系的資料庫，提供歷史**查詢，**商**查詢，同行業採購價查詢，為採購過程的招議標和商務談判提供**資訊支援。

4. 參與大宗物資、裝置採購的招投標作業。

5. 負責對物資**商的管理。依據**商的企業內部准入制度，建立**商資料庫，包括對準入**商的基本資訊，質量認證資訊，准入產品資訊的管理。

（二）物資倉儲管理職能

6. 負責物資臺帳的建立、登入、統計、核算、保管。

7. 負責物資的收、領料管理。負責收料單、領料單等原始憑證的審核、記賬、保管工作。

8. 負責定期對倉庫的物資盤存工作，提供庫存物資盤盈盤虧的財務統計報表，依照程式配合財務部進行相關的帳務處理。

9. 負責廢舊物資**和修舊利廢的管理工作。

（三）物資驗收、質量管理職能

10. 依據公司的驗收管理制度，組織相關驗收人員進行物資驗收作業；對驗收合格的物資辦理相關驗收入庫手續。

11. 對到貨驗收和投入使用的物資進行質量跟蹤，建立質量臺帳；根據供貨情況和產品質量對**商進行評定，淘汰不合格的**商。

（四）物資統計與分析職能

1. 負責對各部門的用料情況分析。負責各部本月度物資領用情況、對每個工程專案領用的物資消耗及資金情況進行查詢、分析、彙總及列印報表，作為企業內部對各部門物資消耗定額執**況進行考核和日常領用管理的重要依據。

2. 負責對物資使用、庫存情況的統計分析工作。負責對單位的生產、經營和管理過程中的物料情況進行調查、分析和提供統計資料，為經營策劃部實施統計監督提供依據。

統計與分析內容包括：物資吞吐量統計、出入庫差額統計、物資**統計、庫存量保證程度、物資周轉率分析、物資abc分析、**計畫執**況等方面。

四、部門崗位設定及編制——物資中心