公司企業辦公室管理制度範本

2021-03-03 21:37:12 字數 1745 閱讀 2759

辦公室管理制度

一、 總則

1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、**制度、行政辦公制度、衛生制度。

3. 本制度使用於公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤範圍

(1) 公司除經理外,均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經經理批准。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委託或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,並留存說明記錄。

4. 考勤設定種類

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。

(2) 早退。比預定下班時間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)由經理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、 **制度

1. 本公司的**,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不允許員工在公司內打私人**。

2. 員工打**,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3. 員工接聽外線**的標準用語為:"您好,******公司"等。總的要求是規範、簡潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長途**。員工不經同意即私掛國內長途**,視情節給予罰款。

5. 員工接聽外來公事**,應做好**記錄,並及時落實。

四、 行政辦公制度

為使公司企業管理及企業文化建設提公升到乙個新的層次,現制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅守工作崗位不要串崗;

3. 上班時間不要玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

4. 辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜;

5. 不經批准不得隨意上網;

6. 列印材料要及時記錄;

7. 吸菸應到衛生間,否則給予罰款;

8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經領導批准的出差證明單;

9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司菸缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、 衛生制度

為創造乙個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1. 每天上班後首先打掃環境衛生和室內衛生,養成講衛生、愛清潔的習慣。

2. 保持室內清潔、濕潤、窗明几淨,書籍、檔案、資料擺放整齊;痰盂、紙簍乾淨清潔,地面無碎紙、菸頭等雜物,確保良好舒適的工作衛生環境。

3. 衛生管理的範圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

4. 衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗櫺)上無浮塵;地面無汙物、汙水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、汙跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等裝置保養良好,無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5. 每週集中進行一次大掃除,經理等負責人將不定時的檢查衛生工作。

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