2023年下半年辦公室工作計畫

2021-03-03 21:35:45 字數 1452 閱讀 4888

公司辦公室承擔著人事、宣傳報道、檔案管理、檔案、接待等工作,是信

息傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。辦公室下半年工作計畫如下:

一、突出規範,完善各項規章制度

組織、協助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章、崗

位職責的的制定,協調新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各

項管理規章制度,做好業務流程、業務規範。

二、加強辦公室團隊建設,充分發揮辦公室職能。

加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神,提高辦公室人員自身素養,做好

辦公室職責範圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

三、做好文秘、行政後勤、物業、日常事務工作,以及臨時性、突發性事

務的處理工作。

四、做好協調服務,發揮督查職能。

組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部資訊,為領導決策提供

可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公

室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計畫時,同時上報上月工作計畫的

落實情況。辦公室彙總,便於領導了解各部門工作落實情況。

五、建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度。

建立健全人力資源管理的各項規範及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,辦公室都按照檔案的程式進行操作,採取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的「以人為本」的關心以及制度的嚴肅氛圍。

六、做好公司年終綜合性資料(material)的彙總工作

組織彙總公司年度綜合性資料(material),為公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義製發的各種文稿,審核部門外發的文稿。嚴格按行文程式辦理,保證文稿質量。

七、員工的培訓與開發

根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計畫,從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。

a、加強公司中層管理人員的培訓,提高管理人員的綜合素質,完善知識結構,增強綜合管理能力,創新能力和執行能力。

b、加強公司專業技術人員培訓,提高技術理論水平和業務技能。

c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓,

d、加強營銷人員的實戰培訓

八、建立真正以人為本的企業文化

1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議和不滿,並分析導致員工不滿的深層原因;最後就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。

九、完成公司領導交辦的其他工作任務。

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