醫院辦公室文秘工作計畫

2021-03-03 21:34:19 字數 2556 閱讀 6270

1、在黨委書記領導下,負責完成和處理黨委各項具體工作及日常事務。搞好對黨委決議執**況的調查研究,進行綜合分析,為黨委決策提供依據。

2、起草黨委的工作報告、計畫、總結及信函,負責發文的審核工作。

3、安排、組織黨委工作會議,負責記錄、撰寫紀要、決議、指示等文稿。

4、搞好協調工作,溝通黨委所屬部門的情況,審查黨委所屬部門的工作計畫、總結、報告及其有關檔案。

5、負責黨的各級檔案的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。掌管黨委印鑑、介紹信的使用。

6、負責黨委方面的信訪工作。接待和處理群眾的來訪。

7、負責全院黨的組織工作和黨群幹部管理工作,提出每個時期的組織工作重點,安排好黨的組織生活,督促檢查各黨支部活動情況,抓好黨員管理、教育以及組織發展工作,負責接待外調、政審,接轉黨的組織關係,收繳黨費。

8、負責全院黨的宣傳工作。進行愛國主義、社會主義、共產主義、職業道德、時事、形勢等教育,安排全院政治學習,提供全院政治學習資料。負責組織全院性宣傳活動及院內的宣傳指導。

9、負責抓好醫德醫風建設,提出醫德醫風建設的目標、責任,制定具體實施計畫,狠抓落實,從制度上保證醫德醫風建設的實施。

10、負責黨的**工作。了解全院**工作政策落實情況,抓好**工作的宣傳教育,支援**物件開展活動。定期召開**物件座談會,溝通情況,聽取意見。

嚴格按上級政策規定,做好台胞及海外歸來人員的接待工作和宣傳工作。指導各黨支部做好**工作。

11、完成黨委交辦的其它任務。

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下,負責處理醫院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:

一、認真貫徹黨的路線方針政策、執行上級有關檔案、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實情況。

二、當好院長的參謀助手,協助院長、副院長了解情,況收集反饋資訊。為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,並呈交領導批示。

三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計畫、報告、規劃、製作各種檔案及醫院日常行政事項的通知安排。

四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作好記錄,整理紀要,發出決議、通知,並檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫院機密。

五、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。

六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫院行政和黨的印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函並隨時做好登記。

七、認真執行人事管理制度規定,協助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。

八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。

九、負責院工會、**和離退休的日常管理工作(計畫生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等)。

十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和校內各職能部門的聯絡工作。

十一、搞好醫院辦公自動化和信網路息化系統的建設和維護工作。

十二、負責全院保密、安全保衛和來信來訪等工作。

十三、負責**室收費、統計室的日常管理工作。

十四、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。

十五、做好辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作。

十六、負責醫院車輛管理工作。

十七、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。

二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。

三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,並負責會議事項的催辦落實。負責政務資訊蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策提供科學依據。

四、負責行政自製公文的處理,綜合全院工作計畫、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作演示文稿。

五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關檔案和資料進行立卷歸檔,並負責管理儲存好文書檔案。

六、負責醫院會議室清潔衛生及來賓的接待工作。

七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。

院長辦公室工作制度醫院管理制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及檔案、報告、計畫、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發,並督促檢查執行,及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作,經常溝通職能科室的聯絡。

二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對檔案內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。並請示辦理意見。

四、組織檔案的列印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執行保密制度。

六、搞好對檔案室、總機室、打字室、汽車班的管理,適時安排醫院總值班工作。

七、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

八、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成並隨時匯報。

醫院辦公室文秘工作計畫

辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個醫院的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點 1 服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2 領會,要完全理解 遵照領導的意圖辦事。3 執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從並不是被動,很多任務作可以提前 積極主動地開展,及時...

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