物流服務業務操作流程

2021-03-04 09:33:15 字數 2396 閱讀 2860

一、業務流程示意圖

二、具體操作程式

1、洽談協商業務

業務部門與委託人洽談業務時,負責受理業務的工作人員,要向委託人詢問**貨物的品名、屬性、包裝、規格、質量、數量、價值、發站和到站等情況,講清物流服務業務的服務內容、收費依據、收費標準和計費辦法等內容。為委託人設計最佳運輸方案,向委託人通報物流服務總體**,提供《服務**單》(見物流管理工作手冊第61頁),一式兩份,雙方簽字後各執乙份,做好物流服務的準備工作。

2、簽訂物流服務合同

委託人同意我方為其提供物流服務後,業務員要與委託人簽訂《物流服務合同》(見物流管理工作手冊第56頁),合同一式兩份,雙方簽字蓋章後,各執乙份。辦理每一批貨物時要簽訂《物流服務補充協議》(見物流管理工作手冊第62頁),每批物流服務的物流數量、物流費用等,在《補充協議》中約定。協議一式兩份,雙方簽字蓋章後,各執乙份。

合同和協議中要明確委託**貨物的品名、**總量、服務內容、收費標準、收費依據、各項費用、結算方式、合同期限等內容。

3、登記合同台賬

我方留存的合同交合同管理員統一管理,由合同管理員負責登記《合同管理台賬》(見物流管理工作手冊55頁),建立合同管理檔案。同時將合同影印件傳遞給業務員和結算員,作為辦理**業務和結算手續的依據。

4、接收物流貨物

業務員依據《物流服務合同》的有關約定,在貨物起點與委託方工作人員驗收**貨物,辦理交接手續,填寫《物流**服務貨物驗收交接單》(見傳送運輸**操作程式附件1),一式兩份,雙方簽字後,各執乙份。《交接單》中要明確登記委託人單位名稱或個人姓名,**貨物的名稱、包裝、規格、件數、數量、價值,以及貨物的發站和到站等內容,作為辦理**業務的依據。與委託人交接貨物後,經過短途運輸將貨物運至倉儲基地,按委託人的要求進行整理包裝,達到鐵路運輸條件。

5、辦理運輸手續

經過整理包裝,需**的貨物達到鐵路運輸條件後,業務員要依據《物流服務合同》的約定及《物流**服務貨物驗收交接單》的相關內容,按合同規定的時限編制運輸方案,代委託人提報整車運輸服務訂單、填報運單、辦理請車,請車時《物流企業服務(日請車)登記台賬》(見物流管理工作手冊第49頁)。承認車下達後,業務員要積極做好裝車前的各項準備工作,同時與車站溝通,按車種配置空車,確保兌現日裝車計畫。替委託人墊(代)運雜費等費用的企業,結算運雜費後,業務員要將有關票據及時返給委託人,並填寫《票據傳遞交接登記簿》(見物流管理工作手冊第99頁),一式兩份,雙方簽字後,各執乙份。

6、辦理預交款手續

在辦理**貨物請車時,業務員根據委託人擬**傳送貨物車數,出具《物流服務預交款通知單》(見全程運輸**業務操作流程附件1),一式叄份,雙方簽字後,由委託人到收款員處辦理預交款手續,將**服務費及相關費用交收款員。收款員依據業務出具的《物流服務預交款通知單》為客戶辦理預交款手續,在《物流服務預交款通知單》上加蓋收訖戳記,自留乙份,返業務員乙份,交客戶乙份。

7、監督貨物裝車

業務員依據由收款員出具並加蓋收訖戳記的《物流**服務預交款通知單》,在現場監裝,確保貨物按運單填報的品名、件數、重量裝車,達到不破損、不短少、準確掌握車種、車數、重量、件數、車號等各項資訊,直到施封完畢。裝車後,業務員登記《物流企業服務(裝車)登記簿》(見物流管理工作手冊第50頁)和《物流通知單》(見物流管理工作手冊第63頁),並將《通知單》和《領貨憑證》轉給到達地物流合作企業。同時,將有關資訊傳達給委託人。

8、辦理結算手續

(1)業務員依據《物流企業服務(裝車)登記簿》和《全程運輸**服務補充協議》,填寫《物流**服務貨物結算通知單》(見傳送運輸**業務操作流程附件2),一式兩份,雙方簽字後,自留乙份,交委託人乙份,由客戶到結算員處辦理結算手續。

(2)結算員依據委託人持有的業務員出據的《通知單》為委託人辦理結算手續,並留存《通知單》,同時出據《物流**服務貨物結算單》(見傳送運輸**業務操作流程附件3),一式兩份,雙方簽字後,自留乙份,交委託人乙份。

(3)收款員依據委託人持有的由結算員出具的《物流**服務貨物結算單》和《物流**服務預交款通知單》為委託人辦理結款手續,預交款多退少補,開據運輸**專用發票,在結算單和發票上加蓋收訖戳記。收回《物流**服務預交款通知單》,留存《結算單》。專用發票一式肆份,交貨主乙份,返集團收入乙份,交財務乙份,自留乙份。

9、上繳收取款項

收款員統計當日所收款項,填寫財務統一格式的《繳款單》和《日進繳款報表》(見傳送運輸**操作程式附件5),一式兩份,同所收款項一併上繳財務部門。出納員核對無誤後,雙方簽字,在《繳款單》和《日進繳款報表》上加蓋收訖戳記,返給收款員乙份。並依據《物流服務合作協議》的約定,支付物流合作企業物流服務費用,同時給收款員開據收據。

10、協作辦理送達

我方要與到達地物流企業簽訂《物流服務合作協議》(見物流管理工作手冊第60頁),協議一式兩份,簽字蓋章後,雙方各執乙份。由到達地合作企業領取貨物組織短途運輸運抵委託人指定地點,交付給收貨人,並辦理交接手續,按實際情況填記《物流回執單》(見物流管理工作手冊第64頁),與收貨人共同簽字並加蓋戳記後返給我方,我方將回執單影印件交委託人,作為一批物流業務的結算依據。

11、辦理貨物理賠

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