1． 畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯絡?
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的《報到證》，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程式並取得《報到證》後，才得以實現。
所以《報到證》也是非常關鍵的，這裡不詳細說報到證的事情，可以諮詢學校。
2． 全國普通高等學校畢業生就業《報到證》的作用
3． 畢業生應如何對待自己的檔案?
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡，更有甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。
另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才交流機構託管了。其實，學校儲存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換**事檔案後才能進行的。
按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以《報到證》簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以《報到證》日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校儲存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用。
4． 哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管?
工作單位沒有檔案管理許可權的畢業生；不想回本地而想將戶口落在單位所在地的畢業生；還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生；需要計算工齡和轉正定級的畢業生等。以上這些畢業生都可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。
5． 畢業生就業後如何辦理檔案轉移？
畢業生落實正式工作單位後，就要將檔案轉至單位或人才交流機構託管，此時畢業生要找單位人事部門或人才交流機構出具《調檔函》，方可到現在檔案所在地進行調檔。
注：畢業生檔案存放在貴州省大中專畢業生就業指導中心只是暫時保管，不能辦理戶籍管理、計算工齡和轉正定級等相關手續，請各位畢業生落實工作單位後及時將檔案轉走，需要轉到那個單位就請單位發《調檔函》到我中心，我中心給予轉移過去即可。
6.貴州大學關於《畢業生就業協議書》的使用說明是什麼?
貴州大學關於《畢業生就業協議書》的使用說明
各位同學：
為做好我校畢業生就業工作;維護畢業生及用人單位的合法權利;使畢業生在籤協議前對協議書有充分認識;避免因簽協議不慎而帶來損失和不必要的麻煩;現就籤協議的具體要求作以下說明：
一、協議書是由國家教育部高校學生司統一印製;畢業生到單位就業須簽此協議。
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