提要：1．2023年 12月29日星期三舉辦2023年****元旦晚會。
2．活動目的：為切合我院示範校建設的發展，給學院學生以及教職工乙個展示自我的平台，從而實現學生與教職工的交流互動，進一步打造學院品牌活動。
3．部門配合：所有學生會部門
一、 活動背景：恰逢學生會成立二十周年，力爭打造有史以來最棒的元旦晚會，從而實現真正意義上的學院品牌活動。同時，值此辭舊迎新之際，既擴大了晚會受眾人群，亦增進教職工與學生的友好關係。
二、 主辦團體團委學生會文藝部
三、 活動物件學生與教職工
四、 活動地點：學院禮堂
五、 活動時間：2023年12月29日（星期三） 具體時間待定
六、 活動主題：「******」
七、 活動形式及流程：表演與互動
具體見附件1
八、 具體部門分工：見附件2
九、 活動預算：見附件3
一十、 應急安全預案：見附件4
一十一、 時間推進表：見附件5
附件1第2023年度「」元旦晚會流程
附件2第2023年度「」元旦晚會具體部門分工
一、 主席團：主席團作為本次活動的主要負責人之一，應負責組織協調所管轄部門的工作，成立「元旦晚會工作小組」，隨時監督流程進行，召開推進表會議把握活動程序與方向。
二、 文藝部：文藝部作為本次晚會的活動的主辦部門，應完成如下幾項任務1）前期宣傳。在晚會主題確立後，與宣傳中心聯合進行前期宣傳，設計晚會logo圖案、海報，以確保節目徵集支援性與有效性。
（2）進行節目徵集與審核。與團委老師和社團聯合會聯合，於十月開始向學生及老師進行節目徵集，於十月底進行初步審核與選拔。
（3）進行舞台設計，確定晚會主持、演出及主要工作人員。對主持人進行選拔、確定，並分配演出調音、燈光、後勤等工作人員職務（精確到個人），設計舞台方案以及觀眾座次安排，並及時與學生會各部門接洽，方便其他部門的工作部署。
（4）對與會工作人員及演員等召開會議，進行演出及工作培訓。
（5）上交節目單。完善整個晚會的策劃工作。
（6）安排三次彩排。
三、 學生會辦公室：辦公室作為學生會的主要資訊中心，負責各部門之間的接洽及工作監督，並定期向主席團匯報。辦公室負責如下幾項任務
（1）製作企劃書和推進表：在文藝部上交晚會企劃書之後進行整理規劃，製作全部門活動企劃書，明細各部門任務，並以書面形式交予各部門相關負責人。明細工作推進表，對各部門程序進行監督和記錄，並及時向總負責人反映程序情況。
（2）下發通知：包括通知外來演出人員、教職工演出時間、下發門票、製作邀請函、安排小組舉行推進會議等。
四、 宣傳中心：宣傳中心負責本次晚會宣傳這一重要環節，負責如下任務：
（1）前期宣傳：根據主題設計logo以及節目徵集海報，確保學生及教職工的積極性得以調動。在廣播站進行廣播宣傳，並進行前瞻類的基本介紹。
（2）中期宣傳：節目徵集後製作正式海報、橫幅、演出幕布，並根據所上報的節目拍攝短片，製作宣傳短片，並在人人、開心等大型網路社群進行傳播，擴大受眾面積及影響力。
（3）後期宣傳：製作二期海報、門票及相關紀念品，向專業演出看齊，加大校內校外的宣傳力度，吸引更多的人來看晚會。
五、 外聯部：作為資金與聯誼方面的重要部門，外聯部負責以下任務：
（1）申請贊助：在經過團委老師許可，可向大型公司或企業等申請晚會贊助，補充資金源，同時增加我院的影響力。
（2）邀請演出：向校外兄弟院校或專業演出團體發出邀請來參演本次晚會，提公升演出檔次。
（3）邀請兄弟院校：邀請其他院校學生會或老師來**參加此次晚會，增加受眾群體，打造我院品牌文化。
六、 權益部：權益部負責演出的安全及秩序穩定，負責如下任務：
（1）製作應急安全預案：在企劃書製作完成後，根據舞台設計情況，製作預案，考慮可能出現的安全隱患及危機出現的處理方法。
（2）分配安全工作人員：在舞台設計後，針對所在場地進行區域分配，維持現場秩序，設計緊急出口、安全通道等緊急疏散方式，確保安保有組織有紀律。
（3）檢票：晚會當天進行門票的檢票工作，確保公正。
七、 體育部、生活部、女生部在其他部門有需要時提供幫助與支援。
附件3第2023年度「」元旦晚會活動預算
關於2023年度「」元旦聯歡晚會
所需物資及費用的預算
一、 舞台布景及裝飾
（1）背景幕布：整個背景12公尺（長）*8公尺（寬），幕布尺寸10公尺（長）*8（寬）公尺
｛所需費用：***x元｝
（2）裝飾木板：背景幕布兩側需各立一塊噴板8公尺（長）*1.5公尺（寬）用做裝飾（噴一些公司logo等），舞台地排燈前需一塊噴板12公尺（長）*0.6（寬）公尺
｛所需費用：***元｝
（3）舞台裝飾：用於演員走臺
｛所需費用：***元｝
（4）音響效果：為增強晚會現場音響效果，需增加兩個立體大音箱 ｛所需費用：***x元｝
（5）燈光效果：為增強舞美燈光效果，需配置一些彩燈所需費用：***元｝
（6）其它物資：噴霧機、噴泡機、舞台鋪設紅地毯、坐席到舞台所需台階乙個
｛所需費用：***x元｝
（7）演出道具：道具將根據不同的節目進行準備
｛所需費用：***元｝
二、舞台點綴裝飾品
（1）舞台幕布最上方及舞台前用彩燈進行裝飾
｛所需費用：***元｝
（2）彩色氣球（大、小氣球共計800個）、觀眾手持螢光棒（700個）、充氣棒（100個）、禮花筒（15個）、彩色拉花、燈籠（10個）等
｛所需費用：***元｝
（3）主持台前所需鮮花裝飾及禮堂門前準備至少兩個大花籃
｛所需費用：***元｝
三、所需其它物資
（1）演員租用服裝、工作人員所需服裝（50件）
｛所需費用：***元｝
（2）嘉賓領導、演員、工作人員飲用水共計（6箱）
｛所需費用：***元｝
（3）演員化妝造型，邀請專業的設計造型師
｛所需費用：***元｝
（4）演員及工作人員紀念品
｛所需費用：***元｝
四、前期宣傳及後期製作
（1）晚會宣傳
宣傳海報：10 張宣傳易拉寶：4個橫幅宣傳：2條
門票製作：700張嘉賓邀請函：30張節目單製作：30張｛所需費用：***元｝
（2）光碟後期製作
晚會全程攝像，後期將製作精美的晚會光碟贈送移動公司、與會嘉賓及所有演員及工作人員。
｛所需費用：***元｝
以上就是本次元旦晚會的初步預算，共計***xx元，若有不妥之處我們可以進一步溝通。
附件4第2023年度「」元旦晚會安全預案
2023年「」元旦晚會將於2023年12月29日晚上x點在學院禮堂舉行。為確保此次活動順利進行，確保師生人身安全，特製本預案。
一、活動前的準備工作
1、活動前要充分認識安全工作的重要性，全方位做好學生的安全教育工作。要求各系輔導員老師在活動開始前要對本系學生進行活動安全的教育，對每個細節提出紀律要求和注意事項。
2、精心組織，嚴格把關。各班班長要對本班學生的身體健康狀況，進行全面細緻的了解，對身體狀況不適宜的學生，不組織參加活動。
3、切實加強安全保衛工作。加強校園巡邏，防止外不良人員進內校園。制定校內緊急疏散方案。
二、組織過程
1、在門口、後台等關鍵區域安放工作人員，以便進行觀眾人員的疏導和緊急事件的處理。
2、堅守崗位，履行職責。各位工作人員不得遠離崗位，時刻注意活動場內各種安全動態，以便及時處置突發事件。
3、加強活動現場管理。各位工作人員應引導觀眾到指定位置就坐，在晚會開始後切勿隨意走動。
4、設定安全責任巡迴崗。活動期間加強校園安全巡查和保衛工作，嚴禁無關人員私自進入校內或滋事。保衛人員負責全程安全監察，加強巡視，隨時準備處理可能發生的各種意外傷害事故，確保活動安全順利進行。
6、活動結束退場時，各位學生要服從工作人員指揮，有秩序退場。
三、應對突發事件的措施
1、若有學生發生意外傷害，各班主任要立即採取果斷措施進行處置。第一時向學校領導及相關負責人反映情況。屬於醫療方面撥打120**，屬於火災事故，撥打119**，其它方面撥打110**。
2、校外人員破壞秩序、經勸阻不離開活動現場的，可由保衛人員強行將其帶離，拒不配合，情節嚴重的，視情況報110。
3、活動中，如果出現各種不可預知的緊急情況，工作人員要及時維護現場，觀眾應聽從統一指揮。按指定的路線有序撤離。
四、活動安全人員分工安排
1、領導機構：
組長：***（負責活動安全的全面指揮）
副組長：xx、xx（負責活動的主持、安全教育）
2、組員：
保衛組：xx、xx、xx（負責保衛全面工作）
裝置組：xx、***（負責裝置的安全檢查）
3、紀律維持組：（崗位工作人員應負責所管轄區域內的紀律及一切事務。其他工作人員到附近區域進行協助維持紀律。
附件5第2023年度「」元旦晚會推進時間表
2023年元旦晚會時間推進表
大學晚會活動策劃書
這次晚會是資訊工程學院的盛會，更是焦作大學的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富焦大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青...
校園活動晚會策劃書
1 第一次彩排 提前兩周 2 公告初定節目名單 一彩後一天 3 晚會節目細節修改 一彩後兩天 4 第二次彩排 提前一周 5 禮儀隊隊員確定 提前一周 4 晚會倒計時期 晚會當天 本階段主要完成晚會全過程確定 包括節目單確定 舞台審計方案的實施 末期宣傳 領導邀請及晚會前期準備工作 1 晚會全過程確定...
中秋晚會活動策劃書
一 活動背景 中秋節始於唐朝初年，盛行於宋朝，至明清時，已與元旦齊名，成為中國的主要節日之一。中秋是中國傳統節日之一，象徵著團圓的美好，但在大學裡的我們，大多數都會因時間及路途遙遠的關係未能回到家鄉與親人共度這美好的節日，經過團支部的精心組織和策劃，班內團員的支援下，我們將在這每逢佳節倍思親的夜晚，...