中小型超市管理系統

2021-03-04 09:30:36 字數 3168 閱讀 7229

需求分析

開發中小型超市管理系統的目的主要是以中小型超市的日常運營業務為依據,通過超市管理系統為客戶提供方便快捷的查詢、修改、輸入服務,實現對超市的進貨、銷售和庫存的科學管理。

開發中小型超市管理系統的目標是:

1. 使廣大的超市工作者脫離手工勞動,通過計算機使超市貨物管理資訊化。

2. 提高小型超市競爭力,保持小型超市持續發展的優勢。

3. 提供靈活、方便的操作。

4. 節約商品管理的成本,提高商品管理的效率。

5. 功能比較完善的資料管理軟體,要具有資料操作方便、高效、迅速等優點。

6. 可通過訪問許可權控制確保資料的安全性。

7. 為超市實現整體資訊化的其他相關系統提供必要的支援。

本超市管理系統的主要客戶群由在校學生、教職工、周圍居民組成,在滿足正常的經營情況下,還會定期贊助學校舉辦的各類學生活動,以提高品牌的知曉率,並培養忠誠客戶。組織結構與功能分析

煙台職業學院天一超市目前實行經理負責制,主要分為採購部、理貨部、倉庫、人力資源部、財務部和銷售部六大部分。系統組織結構如圖2-1所示。

圖2-1 天一超市組織結構圖

各部門的職責及崗位劃分如下:

1. 總經理負責超市經營管理、員工任職及高層決策等工作,管理人力資源部、財務部、採購部、倉庫、銷售部等。

2. 人力資源部負責制定和實施超市人力資源規劃、機構設定、業績考核、勞資發放等工作。

3. 財務部負責超市的財務管理、單位內部日常業務結算以及與外部單元的往來業務核算。

4. 採購部主要負責商品採購計畫的編制和商品的採購。當商品數小於庫存警報數時,採購部會根據警報資訊制定商品需求計畫,編制與之相配套的採購計畫,並組織具體的實施,保證經營過程中的商品**。

按照商品的銷售情況,實現商品庫存的優化管理,負責採購商品的入庫與結算及與供貨商的接洽等相關手續的辦理工作。

5. 倉庫主要負責商品出入庫的管理工作。

6. 銷售部負責商品的銷售、銷售退貨、收集和整理會員資料和檔案、收集顧客反饋資訊並及時上報等工作。

7. 理貨部主要負責商品上架、數量清點、周邊環境的清理等工作,並對消費者的購買提供合理化建議。

業務流程分析

1. 銷售管理業務流程

業務描述:由收銀員在收銀台為消費者辦理結賬業務,並對消費者的退貨要求進行分析判斷,最後將各類資訊進行錄入。業務流程圖如圖2-3所示。

圖2-3 銷售管理業務流程圖

2. 庫存管理業務流程

業務描述:倉庫管理員根據理貨員提供的貨架商品資訊表和商品資訊表進行庫存的盤點,如果庫存數小於庫存數量與庫存報警數量之差時,則向採購員發出貨存警報單,進行商品補充;同時,根據貨架商品資訊會給理貨員發出貨架**單進行商品上架。業務流程圖如圖2-4所示。

圖2-4 庫存管理業務流程圖

3. 採購管理業務流程

業務描述:倉庫管理員根據倉庫報警單編制採購計畫,經過經理審批後即可採購,從購貨商處採購的商品,首先要經過倉庫管理員的驗收合格後方可入庫,否則退貨給供貨商。業務流程圖如圖2-5所示。

圖2-5 採購管理業務流程圖

4. 會員管理業務流程

業務描述:前台收銀時通過會員卡驗證消費者是否為會員,否則可以為其辦理會員卡。業務流程圖如圖2-6所示。

圖2-6 會員管理業務流程圖

資料與資料流程分析

1.中小型超市管理系統頂層資料流程圖

圖2-8 中小型超市管理系統頂層資料流程圖

2.中小型超市管理系統第一層資料流程圖

圖2-9 中小型超市管理系統第一層資料流程圖

3.「p1採購管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

圖2-10 「p1採購管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

3.「p3庫存管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

圖2-11 「p3庫存管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

4.「p2銷售管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

圖2-12 「p2銷售管理子系統」資料處理過程展開的第二層資料

資料字典

1.資料元素條目

表2-1 資料元素列表

2.資料結構條目

表2-2 資料結構列表

3.資料流條目

表2-3 資料流列表

4.資料儲存條目

表2-4 資料儲存列表

5.資料處理過程條目

表2-5 資料處理過程列表

6.外部實體條目

表2-6 外部實體列表

系統設計

系統總體結構設計

中小型超市管理資訊系統的總體設計功能結構圖,如圖3-1所示。

圖3-1 系統總體功能結構圖

資料結構與資料庫設計

1.概念結構設計

圖3-4 管理資訊系統e-r圖

2.邏輯結構設計

中小型超市管理資訊系統主要表的邏輯設計內容如下:

1. 商品資訊表:(商品編號、商品名稱、商品**、庫存數量、庫存警報數量、計畫進貨數、****、**起日期、**止日期、允許打折、允許銷售、廠商編號)

2. 商品銷售表:(銷售編號、商品編號、銷售日期、銷售數量、支付方式、銷售人員、銷售單編號)

3. 會員資訊表:(會員編號、會員卡號、會員姓名、會員**、會員位址、累計消費金額、註冊日期)

4. 商品進貨表:(進貨編號、進貨商品編號、進貨數量、商品單價、總額、進貨日期、經手人、是否完成、備註)

5. 商品退貨表:(退貨編號、進貨編號、商品編號、備註、退貨數量、退貨日期、經手人、h.退貨**、應付金額)

6. **商資訊表:(進貨商編號、進貨商名稱、進貨商代表、進貨商**、進貨商傳真、進貨商位址、夥伴級別、註冊時間、備註)

7. 使用者表:(使用者編號、使用者名稱、使用者密碼、使用者型別)

8. 購進退回表:(退貨編號、進貨編號、進貨商品號、進貨數量、進貨日期、退貨日期、退貨數量、操作人、退貨原因)

**設計

中小型超市管理資訊系統主要採用了層次碼的編碼方式,其重要**包括商品退貨編號、員工編號等,舉例如下:

1. 商品退貨編號編碼格式為:xx ************

其中,1~2位x為「th」代表退貨編碼,3~14位代表退貨時間。例如:th201201041013表示2023年1月4日上午10點13分辦理的退貨業務。

2. 員工編號編碼格式為:xx ******xx ***x

其中,1~2位x為「th」代表所屬部門,3~10位代表工作時間,11-14位代表身份證後四位。例如***代表所屬部門為倉庫,工作時間為2023年10月10日,身份證後四位為0852的員工。

中小型超市管理制度

下面是一些參考,希望對您有所幫助!一 員管理規定 員做為我們賣場的乙份了,在我們日常的銷售中起到很大的作用。本公司視 為員工進行管理,保銷員需接受本公司賣場管理人員的現場管理,必須服從本公司的服務要求 組織紀律,並有義務接受本公司的安排。為了更好更完善的規範 員的日常管理,特制定如下管理制度 1 入...

中小型連鎖超市庫存管理調查問卷

尊敬的領導 您好,我是 大學 學院的在校生,首先感謝您參與此次問卷調查,這是乙份純學術性問卷,旨在對當今超市庫存管理現象做一定調查,從而提出理論上的對策,並對管理現象和相關對策做研究。不會洩露您及貴公司的任何隱私,敬請放心填寫,您的寶貴意見對我的研究具有十分重要的作用,衷心感謝您的配合!大學2014...

中小型企業人事檔案管理系統設計

1 登入模組 實現使用者進入系統管理前的驗證操作,只有輸入正確的使用者名稱和密碼才能進入系統 進行各種操作。2 員工檔案模組 實現對企業所有員工的檔案進行管理,並且根據需要,可以對某個員工的檔案進行修改 刪除和查詢。3 獎懲管理模組 記錄獎懲類別,內容,原因等獎懲資訊的管理。可以根據需要新增獎懲詳細...