馬集小學是一所農村小學，在2023年徐州市教育現代化學校驗收過程中，檔案資料管理和學生個人衛生方面存在一些不足。為此，我校迅速召開學校領導班子會議，針對存在的問題進行了深刻的反省和梳理，制定具體的整改計畫、措施。現就整改情況匯報如下：
一、成立整改領導小組
組長：徐增坤
副組長：湯玉林
組員：薛衛國、王威及各班主任
二 、整改措施和具體做法
（一）檔案資料管理方面：
1、建立制度，規範建檔。制定《檔案資料管理制度》、《資料借閱登記制度》、《資料定期檢查制度》、《交存資料注意事項》等一系列規章制度。檔案管理員積極參加培訓學習，加強自身檔案知識修養，勇於創新，注重工作實效，努力提高業務水平。
從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規範裝訂等，全部都力求達到規範化，標準化的要求。每盒檔案的總頁碼與分頁碼標註清楚，完全一致，查閱資料準確方便。每盒檔案配有兩個夾子，閱讀起來也十分方便。
2、勤於收集，注意資料的真實性。首先，我們在全校教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有進一步的了解和認識，並制定了各類檔案交存的負責人制度，要求把平時的原始資料都儲存好，每學期結束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對學校開展的各項活動，例如：
節日聯歡、家長開放日活動、畢業典禮等及時填上**存檔，並及時地將影像資料也相應地儲存在電腦裡，並備份儲存。
3、及時做好檔案的整理工作。檔案資料在收集上來後，要及時進行分類，儲存有價值的檔案，對已經失去儲存價值且很少利用的資料及時清除，做到去粗取精。整理時應將同專題的、同專案的、同內容的檔案編排在一起，並按時間順序排列。
對案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理。
4、進一步開發和利用好檔案，為學校發展服務，為領導決策提供依據。
5、通過整改，我校的檔案管理工作基本達到了規範化、標準化要求。
(二)學生個人衛生方面：
1、存在問題：一部分學生衣著不整潔，不乾淨，不能做到天天洗臉，每天刷牙、洗腳，不能做到勤洗頭、勤換內衣、有隨便吐痰的惡習，好多學生不能勤剪指甲。
2、學校針對以上問題，為徹底糾正學生不良惡習，培養他們有兩的衛生習慣，我們採取了如下舉措：
（1）少先隊召開校會，有少先隊長張劉阿勇老師對學生進行作「衛生知識」報告會，讓學生了解和掌握個人衛生的常識，如：早晚要刷牙，掌握正確的刷牙方法，冬季每週要洗澡一次，夏季每天要洗澡的好處，勤洗內衣，勤洗外衣，勤曬被褥的好處等。
（2）、家校聯動。為搞好學生的個人衛生，光靠學校是不夠的，學生的生活環境尤為重要。為此，學校召開了衛生狀況較差的學生家長會，在做好家庭衛生的同時，更讓學生家長增強為孩子搞好個人衛生的緊迫感、責任感，讓家長監督、指導孩子改變不良衛生惡習。
（3）、學校各班級添置了洗刷用具，每班配乙個盆架、乙個臉盆，一條毛巾，兩塊肥皂，乙隻小桶，一面鏡子，乙個指甲刀，讓學生到校後，照一照，洗一洗。
（4）、學校加強監管和嚴格要求。班主任每天對學生的個人衛生進行檢查，對衛生好的學生提出表揚，對個人衛生比較差的學生進行批評，並讓學生立即改正或重做，對學生的個人衛生提出具體的要求，每天早晚刷牙，每三天剪指甲一次，每天換一次襪子，每週換洗兩次內衣等等。同時，學校制訂了《馬集小學個人衛生公約》張貼在每個教室內，讓學生有約可依，對照執行。
（5）、學校加強監督和評比力度，建立校長值班制度，由分管校長負責，將學生的個人衛生納入班級「一日常規」評比內容，堅持一日兩檢查，一周一總結，並把它作為班主任績效考核重要內容之一。學校在櫥窗開闢「表揚專欄」和「友情提示」專欄，對每週評選出來的「愛美少年」名單進行公示，對於不注意個人衛生的學生或者個別方面進行友誼提示，幫助了他們逐步改掉了不良習慣。
通過以上工作，學生個人衛生狀況有了較大的好轉，學生衣著乾淨整潔，手臉白淨，頭髮清秀，校園也沒有了痰跡，學生的個人精神面貌煥然一新。
這次整改，進一步提高全體師生思想認識，在今後工作中不斷完善對檔案管理和學生管理制度，明確責任，落實到人，認真落實檢查考核機制，將考核結果與年終考核，評優評先及績效工資掛鉤，把我校的檔案管理和學生的個人衛生養成教育做得紮實有效，抓出特色。
邳州市運河鎮馬集小學
2023年3月5日
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