員工轉正不是大問題

2021-03-04 09:30:33 字數 4896 閱讀 4375

1、試用期沒有乙個量化的考核標準,是否應該建立乙個量化的任務性的考核標準出來,進行打分設計呢?

解答 1:員工自被公司錄用來報到的第一天,用人部門負責人就需要將該崗位試用期內需完成的工作詳細羅列出來,也可以稱之為試用期員工考核表,裡面清晰地約定試用期員工完成的事項,轉正評價的標準。

若只是一張簡單的轉正評價表,是沒有意義的。

當試用期結束,用人部門和人力資源部門一同就試用期工作的約定來評價員工是否可以轉正或試用不合適,辭退也是有理有據。

解答 2:員工入職後,hr 就給一張量化的崗位能力勝任表,部門經理和該員工都在上面簽字,部分經理需要輔導該員工的。試用期快結束的時候,部門經理和該員工還要在上面寫上評價。

這樣,該員工如果不勝任該崗位的話,hr 就有依據了。

2、試用考察期,公司應如何考察員工並對考察結果留書面材料?

解答:員工入職時最好就崗位職責、勝任力模型和 kpi 這些書面的東西讓員工知曉,這樣員工也就知道工作方向**重點了。

3、試用考察期,主管的評價(主觀)能否作為試用期員工不符合錄用條件的證明材料?

解答:用人部門直屬領導的主管意見其實很難作為辭退員工的理由,但是往往又是我們工作中最真實的理由。

所以盡量想辦法幫助用人部門量化他的要求。

比方說溝通能力,可否考慮放到勝任力模型中,要求新員工積極主動培訓其他部門工作、服從直屬領導管理等條目。這樣未來直屬領導在交辦工作後可根據完成情況量化打分。

4、公司有規範的錄用條件和崗位職責書,錄用的人至多至少會有某一點不符合崗位要求(即沒有完全適合崗位要求的人),比如上述案例中要求該崗位有從業 2 年以上工作經驗,但其工作經驗才 1.5 年,當時認為她英語通過八級,所以錄用。在此,能否以她不符合工作經驗這項條件而辭退她?

解答:不能以她不符合工作經驗辭退,只要人家提供的資訊是準確無誤的,你們公司也發了錄取通知就形成了法律關係。

5、如員工試用期三個月考核未通過,部門主管要求延長至 6 個月,如這樣操作的,人力需要注意哪些事項?

解答:首先你必須確定你公司跟員工簽訂的勞動合同期限是不低於 3 年的,否則這樣做就違法,不能做。如果是,那你也必須有延長試用期的評價記錄,並有員工本人的簽名和相關負責人的簽字,並存檔。

同時要密切關注其延長試用期內的工作表現,如未達標/不合格,應及時處理。

6、一線操作人員轉正考核:一部分是現在操作技能考核,佔 70%,另一部分是日常出勤、違規違紀等考核,佔 30%。參與考評人員有:

人事、車間主任、技術部、品檢部、班組長。現在存在的問題是:參評人員的積極性不高。

管理人員考核:在員工試用期快到的前 15 個工作日,由人事與用人部門主管進行溝通,對新員工試用期內的情況進行全面了解,部門主管同意轉正的,員工提交乙份試用期工作小結和轉正申請表就可以了,沒有相關的轉正考試。目前針對一線操作人員和管理人員的考核方法是否恰當?

如何提高參評人員的意識,讓他們積極參與到員工轉正考核活動中?

解答:你們現在主要是從技能和日常行為考核這兩大部分做我覺得對於一線操作人員來說已經可以,無非就是怎樣設計裡面的小專案而已。參評人積極性問題只能通過「胡蘿蔔與棒子」來解決。

你們能否把新員工的勝任情況與一線管理這掛鉤呢?能否把新員工質檢成績與質檢掛鉤呢?員工的保有率、入職率、轉正率是否與管理有關呢?

7、如果有這種情況,該崗位屬於駐外崗位,隸屬雙向領導,乙個為當地機構負責人,二為總部直轄機構,在試用過程中,一線領導認為該員工符合轉正條件,而總部相關部門則認為尚有欠缺,這種情況是延長試用期還是予以轉正呢?

解答:首先要試用期前制定評估標準,總部直轄機構和當地機構負責人分別從不同的維度進行評估,給予不同的權重,不能單看乙個方面的意見,要看綜合評估結果,最終確定是否予以延期。如果意見分歧很大,原則上應該以當地機構負責人意見為主。

8、我公司總體轉正就是由部門主管或領導根據試用期內表現填寫轉正評語,沒有具體的考核,不過針對生產安裝部門會在轉正時進行專業技能及知識方面的考核以此做轉正及轉正工資的確立。

平時就是人力資源部定期對試用期員工進行面談並與部門主管或領導了解工作情況,發現問題及時進行溝通以此保證員工順利完成試用期並成公司一員。

解答:這樣做雖然暫時未出現問題,但並不代表不存在隱患。

最好是有個盡量量化的試用期考核,分階段進行,並將未順利的完成事宜羅列出來,指出原因,且有員工簽字確認,以此作為將來員工是否可轉正的證據。

9、目前我們公司試用期員工的轉正,還沒有乙個明確的標準,只是有個試用期員工轉正審批表,部門經理意見-人事部意見--到總經理意見,目前正在思考怎麼來制訂乙個轉正前約談表,目地:題目要很客觀,讓總經理很清晰的看清楚這個人是否能轉正?

解答:評估試用期員工轉正從三個維度來著手:態度、能力、業績,

態度和意願是第一位的,即認同公司、認同團隊,願意一起共事謀發展;

有了好的意願還不行,要看其能力是否具備或滿足,即是否與崗位需求匹配?也就是我們所說的勝任力是否具備或合適?

最後來看其試用期內作出了哪些工作業績和好的表現?

在整個試用期內保持與員工本人、其導師和直接上級、間接上級和周圍同事的緊密溝通了解,並作好書面記錄,這樣來評估其是否合格?轉正後需在哪方面進行改善?就清晰很多了。

10、試用期考核應該從哪幾方面做更好呢?

解答:試用期考核應從做工作業績、工作態度、個人品行、工作能力等方面進行,當然員工的意願也很重要,他的職業目標、規劃是否和企業匹配,企業是否可提供相應的舞台等。

11、管理層的考核如何開展呢?

解答:態度、能力、業績三方面考核是通用的。只不過,管理層更看重:

1、與公司價值觀的認同和一致性;

2、管理風格與核心團隊相互或能互補;

3、綜合能力達標;

4、試用期內業績表現好或可預見性的突出(即暫時看不到,但未來可以)。

12、試用期的轉正是主管領導評價為主的形式合適麼?還有那些形式比較合適?特定的崗位有特定的方法麼?

解答 1:一般是其直接主管溝通為主、人力資源溝通為輔;一般是通用的從意願(態度)、能力、業績上三個維度評價,特定崗位的目標有不同的規定,但轉正評價方法和機制基本上是全公司通用的。

解答 2:行,但可以考慮由人資部門+主管+其他部門(指有工作關聯的部門),權重不同,考察的重點不同。

13、試用期員工轉正的績效面談由人力資源部做的話,人力資源部這邊需要注意關注哪些問題?哪些問題是績效面談的重點?

解答 1:

1、如果是合格能轉正的,通常更多的要肯定員工試用期內表現的同時更多的針對其問題和不足之處進行輔導改善的面談,跟用人部門的員工直接上司一起來幫助員工制訂工作改善計畫和下一階段的工作目標。

2、如果是不合格要延期轉正或淘汰的。更多的要通過回顧一些員工試用期內的工作表現記錄,讓員工主動總結自己表現不足或不合適的方面,同時適時表達公司的評價結果,員工主動意識自我不符再加上詳實有力的工作不良記錄,延長試用期或淘汰就好操作很多了。以上很重要一點是員工試用期內的工作表現記錄和關鍵事件要及時記錄,而不是要等到轉正面談了才去找,這樣就太被動了。

解答 2:首先,應收集準備好相關材料,做到萬事俱備;

第一,試用期員工的表現,從工作業績到技術能力到工作態度等,結合 ta 的崗位說明書進行簡要的評述。

第二,肯定 ta 的優點、特長,

第三,指出工作中存在的不足;

第四,提出改進的方法;

需要注意的是,無論此員工是否轉正,都應肯定他的優點和特長,語氣平和但堅定。

14、試用期考核是不是也要以相關可量化指標為主?如果產生糾紛是否可以作為切實有效的依據?

解答 1:業務崗位盡量以經營資料作為考核依據職能崗位盡量細化和分解工作職責與工作內容,設定評估標準

解答 2:指標能量化的盡量量化,避免應主管原因造成不必要的麻煩;可以作為糾紛的切實有效證據,但有一點必須注意的是,就是考核表評定後應給考核者本人簽字確認無異議。

15、如果要做到全面考核,還應該做哪些工作呢?

解答:試用期員工的考核主要從態度、能力及業績三個維度設計考評指標,其中態度和能力的權重較大,業績較小。態度主要能評分的方式考察期主動性、與企業文化的融合度、團隊協作等,能力主要考查其溝通協作、學習能力等,根據每個具體崗位的勝任力來設定具體的指標。

16、新員工考核面談,應該從哪些方面入手比較好呢?

解答:面談包括試用期考評資料的收集、考評結果的反饋、轉正結果反饋、優點與不足的評估、意見收集等。

17、經理層級的新員工考核應該有誰來做呢?

解答:經理層級的新員工考核可以採用多角度考評,下級、平級及上級從不同的維度設計考評指標 。

18、我們公司會出現延長試用期的情況,這個方面有什麼好的辦法可以規避法律風險麼?

解答: 在原定的試用期內根據已制定的試用期考核內容,指出其不勝任的地方,並由本人簽字確認;

再簽訂勞動合同變更協議,延長試用期。

19、我司對於業務員的試用期是有彈性的 1~3 個月,看表現轉正,這樣的試用期合同該如何簽訂才合法?

解答:首先勞動合同不存在試用期合同這一概念。《勞動合同法》第十九條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過乙個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。

勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。

20、在試用期間,1 員工在試用 1 月後自我感覺良好,認為可以轉正,但是其主管確認為不行,對於這種情況的員工,與其溝通中應該注意些什麼?採取什麼樣的步驟和策略比較好?

解答:員工自我感覺好,主管認為其又不行,這個不能憑感覺,要拿工作事實和表現記錄來看的。否則就會有歧議。

較好的做法是制訂員工試用期內的工作計畫和任務目標和轉正考核辦法並讓員工認可簽字,同時有階段性的評價記錄和關鍵工作事件的記錄,在轉正辦理時就有理有據了。

21、對於計件員工,如何進行轉正考察?

解答:計件員工,主要從工作態度、計件量達標與否來衡量。

22、有些業務員在試用期即將到期的時候,還沒有很好的業績(業務員的試用期考核以業績為主),但是部門主管又覺得可以有潛力可挖(覺得員工的學習能力和工作態度都較好,),對於這些員工是因為考核本身的維度出了問題麼?對於這型別的員工老師有什麼好的建議麼?

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