計畫管理工作執行

2021-03-03 21:31:27 字數 2672 閱讀 2676

1.1雙周會:

專案公司形成專案進度報告,由專案總經理進行匯報;

● 運營中心在雙周會前確認事業部、專案公司和各職能部門上雙周計畫的執**況(《集團雙周計畫跟蹤表》);在雙周會上匯報專案公司專案的計畫執**況(計畫達成率?計畫完成質量?)(《專案雙周計畫跟蹤表》);將經運營總監簽字的《集團雙周計畫跟蹤表》和《專案雙周計畫跟蹤表》傳送到各事業部、專案公司和職能部門(紙質?

oa發電子版?)。

● 報告內容:總結上雙周計畫執**況,提出未來兩周計畫執行過程中,所需資源、工作的協調與配合;風險管理計畫應對情況;

● 如何與績效掛勾:

● 上下游工作交接確認標準:以各紙質檔案的簽字時間和erp、oa的審批時間為準;

● 檢查、確認計畫匯報內容:上雙周工作計畫的提醒和跟蹤;上雙周已完工作的現場檢查和反饋;關鍵節點與階段性成果的達成;風險計畫應對表執行;

● 會議成果:會議紀要、《集團雙周計畫跟蹤表》、《專案雙周計畫跟蹤表》

1.2月度會議:單次或雙次雙周會(依情況定)

運營中心發布次月計畫綱要;

事業部、專案公司和各職能部門提交次月《月度計畫表》(附表8)和月報,需總經理或部門總監簽字;

● 提交時間:月度會議(所在時間的雙周會)開始前2天(計畫專員提前一星期通知具體會議時間、地點);

● 月報內容:總結上月計畫執**況,提出次月計畫執行過程中,所需資源、工作的協調與配合;月形象進度;風險管理計畫應對情況;

● 次月計畫內容:次月主要事件、進度情況(專案、部門計畫達成率和資金情況)、次月工作計畫的關鍵節點及階段性成果;細化風險管理計畫應對情況(《風險管理計畫表》(附表11));

● 會議程式:

事業部、專案公司和各職能部門進行工作總結匯報,提出下月工作計畫及需要協調的工作內容;

運營管理中心匯報事業部、專案公司和各職能部門上月計畫跟蹤情況,見《集團月度運營演示文稿(月度匯報)》(附表9)。包括計畫完成情況,重大差異事項說明,經營環境及原因分析,經營管理舉措,對下一季度經營的展望和基本思路,關鍵節點達成率和階段性成果達成率等。根據事業部、專案公司和各職能部門提交的月度計畫,提出意見和建議,並確認關鍵性節點和階段性成果,形成《集團運營計畫(月度計畫)》(最終版)(附表10);對風險管理計畫提出意見和建議;會後,在erp上發布上月《集團月度運營演示文稿》。

總裁、各總經理和總監對計畫執**況進行總結,討論執行得失與經驗教訓,並對下月計畫工作進行指導;

會議成果:會議紀要、《集團月度運營演示文稿(月度匯報)》、《風險管理計畫表》(修改版)、《集團運營計畫(月度計畫)》(最終版)、調整後的**計畫

注:《集團月度運營演示文稿(月度匯報)》與《集團運營計畫(月度計畫)》在月度會議開始前,提交到總經理室。

1.3季度會議:

● 召開形式: 集團運營會議

● 會議的時間及地點: 第1、4、7、10月份的3-7日,視情況定

● 與會人員:總裁、運營管理中心、各專案公司總經理與部門經理、各職能部門、事業部總監及經理;

● 季度會議主要內容:

事業部、專案公司和各職能部門對各自範圍內季度經營計畫執**況進行自評;提出下季度工作計畫;

總裁、運營管理中心對季度(半年度、年度)經營計畫執**況進行總結,對下季度計畫工作進行指導。

季度性風險分析:要求事業部、專案公司和各職能部門提前準備部門內部下季度風險應對計畫及措施,應包括各風險的依據、發生概率、應對計畫等,填寫《風險管理計畫表(附表11)》。(逐步形成風險管理體系及應急預案)

會議成果:會議紀要、《風險管理計畫》(最終版)、調整後的二級計畫

1.4專案周會議:隨機參加

連雲港雙周會是每週二下午,工程部會議在每週一下午;南通專案部會議每週五下午;

2.計畫的檢查、分析、評價、考核、調整

● 內部工作匯報評價機制:

● 進行計畫執行對比:方法暫按工期延誤分析(實際與計畫工期對比法;影響事件剔除分析(事後分析);事件影響分析(事中分析))

● 達成率方式進行工作考評(達成率=實際完成數/計畫數):達成率分析的分析模式及口徑?

● 計畫檢查考核中存在的問題及難點:檢查範圍(專案計畫執**況;施工質量及安全文明施工?);對接人(專案總經理?各部門總監?);許可權?

● 計畫檢查的結果提交:書面形式;

● 允許計畫進行調整:依據計畫的編制與調整;

● 調整:專案總經理提出,各職能部門和專案總經理達成一致意見,由專案內部依照意見進行調整;

● 調整後審批流程:計畫審批流程(erp);

3.階段性成果

階段性成果納入各部門一級計畫節點計畫進行管控。集團運營中心負責對各職能部門、事業部和專案公司階段性成果提交的及時性、規範性進行跟蹤,上一階段的專案階段性成果完成審批,才能進入下一階段工作;階段性成果確定後,7天內需走審批流程(oa);未按時發布的節點視為成果滯後,在月度匯報中公示,公示內容包括未完成階段性成果的專案名稱、具體經辦人、責任部門及經理;

● 階段性成果:在專案不同階段,形成的方案、意見、總結、會議紀要、報告、標準、制度、流程和成本測算等;

● 階段性成果相關制度:

● 階段性成果檔案的查閱許可權界定:主管級以上?

● 階段性成果審批流程(oa):

成果撰寫人發起(最終使用的指定的階段性成果)——部門總監/專案總經理審核——運營總監審批——計畫管理專員存檔;

4.專案管理知識庫

● 專案管理知識庫建立、維護:工程經理?運營中心?

● 知識沉澱規章制度:

5.形象進度匯報的方式及途徑

● 定期向集團匯報專案形象進度:每雙周一次;

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