跟德魯克學習有效的管理制度範本

2021-03-04 09:29:48 字數 2135 閱讀 8532

--明陽天下拓展培訓

管理制度範本是什麼?管理制度範本是乙個總是被我們頻繁提及的詞彙,但管理制度範本究竟是什麼?恐怕沒有幾個職業人能做清晰、系統化的解答。那麼好吧,看看德魯克的解答。

「1.管理制度範本是關於人類的管理制度範本」。

很顯然,在組織中從事各類工作的是乙個個有血有肉的人,管理制度範本工作成果在本質上是管理制度範本從事這些工作的人。

正如德魯克所說,「其任務是使人與人之間能夠協調配合,揚長避短,發揮最大的集體效益。」

管理制度範本不是用來製造人際摩擦的,管理制度範本更不是用來製造障礙的,管理制度範本是為了使效益最大化而運用的工具。所以,管理制度範本的任務即是「使人與人之間能夠協調配合,揚長避短」。

以此條為標準,組織中所有不能使人與人之間協調配合,揚長避短,不能使組織發揮最大的集體效益的所謂管理制度範本,都是無效的,至少是必須迅速改善的。

管理制度範本顯然不是上司用來控制下屬的工具,管理制度範本更不是給組織製造更多的工作,製造麻煩,而是為了提公升效率的。

這是我們每乙個身在企業中的人必須清晰認知的。

「2.因為管理制度範本涉及人們在共同事業中的整合問題,所以它是被深深地植根於文化之中」的。

不同的國家,不同的文化,不同的價值觀,管理制度範本方式是有差異的。

在日常的具體工作中,我們不能生硬的照搬某某國家「先進」的管理制度範本方式,因為在他國的文化之中有效的管理制度範本方式,安放在受另一種文化浸染的企業裡的或許就成為成長的絆腳石。

此時,更有可能並不是管理制度範本工具本身有多大的問題,而是在運用這些先進的管理制度範本工具時,沒有以當地的文化作為根基。

「3.企業必須擁有簡明扼要、清晰明了而又獨一無二的宗旨。」

「管理制度範本面臨的首要任務在於思考、制定和說明這些宗旨、價值觀與目標。」

企業的宗旨必須簡明扼要、清晰明了,使每個組織內的成員都能很好的理解,而且企業的宗旨必須是獨一無二的,而非安放在其他任何一家企業都適用。

而管理制度範本的首要任務即是「思考、制定和說明這些宗旨、價值觀與目標」。

受農業文化根深蒂固的影響力,一些企業的所有者滿腦子都是經驗管理制度範本的思想,並沒有實現從經驗管理制度範本到科學管理制度範本的蛻變。

對於這部分企業所有者來說,什麼企業的宗旨、價值觀云云,是中看不中用的花把式。

很顯然,有這樣的想法是完全錯誤的。

「4.管理制度範本必須根據需要與機會的變化而變化,以此促使企業及其成員能夠得到更好的發展。」

管理制度範本是與時俱進的,而非僵化不變的。

管理制度範本「必須根據需要與機會的變化而變化。」

曾經適用的管理制度範本方式,曾經取得了良好效果的管理制度範本方式,當周遭的情形發生變化時,或許就變得無效了。

所以,不斷適應變化而調整管理制度範本的方式是必要的。

「5.企業必須建立在交流與個人責任之上。

所有人都需要仔細地考慮他們的目標是什麼,並且要保證讓那些與自己有關的人明白和了解這個目標;

所有人都需要仔細地考慮他們要為別人做些什麼,並使別人理解這一點;

所有人都需要仔細地考慮別人能夠為自己做什麼,並且還要使別人知道這一期望。」

這裡有幾個關鍵點:

1)企業必須建立在交流與個人責任之上。

亦即組織裡每個人都要承擔自己該承擔的責任,使具有不同背景、不同資歷的人能協調配合,揚長避短,從而發揮出最大的集體效益。

2)所有人都必須清晰自己的目標,而且做到這點還不夠,還要保證跟自己相關的人也清晰自己的這個目標;

3)所有人都要清晰他們為別人提供什麼成果,同時這個成果要使別人理解;

所有人都要清晰別人能為他提供什麼成果,並且需與對方明確這個期望。

「6.正如評估乙個人的健康與行為需要多種標準一樣,評估乙個組織的狀況與業績也並非只用唯一的標準就能做到。」

「業績應被納入企業與管理制度範本之中,必須能夠被有效衡量——至少要能夠加以評估——並且要得到不斷的改進。」

「7.結果只存在於企業的外部。」

「在企業的內部,只有成本。」

對照著這一條,看看自己企業每天大量的時間是放在了製造內部成本上,還是用在了客戶身上。

對於一些資源壟斷型的企業來說,他們是沒有太強的客戶觀念的,因為企業提供的產品是皇帝的女兒不愁嫁,客戶不用不行,客戶沒有太多的選擇。

對於這些資源型企業來說,每天大量的工作恐怕都是基於製造內部成本的,放在了低效又重複的內部溝通藝術和協調上。

因為,我們知道,「結果只存在於企業的外部。」

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