公司出差制度

2021-03-04 09:29:47 字數 2388 閱讀 6515

(試行)

第一條目的

為規範出差管理,保障各項經營管理活動的正常進行,合理控制出差費用,特制訂本辦法。

第二條適用範圍

本規定適用於山西大昌汽車快修****所有人員的出差管理。原則上費用標準不得超出本辦法規定的標準,因特殊情況確需超出者,必須事前報總經理批准。

第三條組織與職責

各部門經理為出差管理直接責任人,對本部門員工出差的必要性、真實性負責,主要職責:

(1) 核定員工出差地點、時間、任務;

(2) 聽取員工出差期間工作匯報,解決工作問題;

(3) 核准和審批員工出差逾期;

(4) 考核員工出差任務完成情況;

(5) 核准員工出差費用。

第四條總經理為出差管理的第一責任人,對於本公司差旅費用支出負控制責任,主要職責:

(1) 簽批員工出差申請及費用報銷;

(2) 審批特殊原因造成的出差費用超標申請。

第五條財務部門主要負責嚴格執行出差管理制度和差旅費用標準,審核差旅費用票據。

第六條出差審批程式

1、 出差申請

(1)員工出差時,首先填寫《出差登記表》(一式3 聯,分別用於報銷、借款、考勤)(附件1),註明事由、地點、行程、日期、隨行人員、交通工具等事項;同一部門兩人以上一起出差,填寫一張《出差登記表》;填表後交部門經理簽署意見。

(2)審批許可權

員工工作出差須經部門經理批准,凡事先未經批准私自出差者,一律不予報銷,並按照曠工處理。

(3) 各部門人員工作出差須報告部門經理。總經理出差遵照集團出差管理制度執行。

2、會議、培訓出差審批許可權

員工因外出參加各種會議出差須根據會議邀請或通知,經部門經理及總經理批准。培訓出差,必須經公司行政人事部核准後,上報總經理批准。

3、交通工具選擇

(1)根據業務重要程度、時間要求及路途長短等客觀因素選擇交通工具。

(2)已經配有公務車的領導短途出差(單程距離在150 公里以內),可按集團用車相關規定乘坐公務、自用車前往。

(3) 員工短途出差,乘坐長途客車、火車前往。存在下述情況之一時,

經總經理批准,申請派用車輛:

a) 符合配車標準,但尚未配備公務車的領導短途出差;

b) 同行人數超過3 人,派車費用經濟;

c) 隨身攜帶物品較多或極為重要;

d) 乘坐長途客車或火車不方便,且需要速去速歸;

e) 員工出差在外,因突發事故,需要緊急回程的。

(4) 員工乘坐火車出差,購買動車組車票原則上限購二等以下座票;執行時間在10小時以上行車的,可購買硬臥;

(5) 部門經理級以下員工乘客船出差,購買三等艙或以下等級;經理級以上員工允許購買二等艙或以下等級;

(6)遇任務緊急、時間緊迫的工作任務,經總經理批准員工出差可乘坐飛機經濟艙;

4 、住宿費用核定

(1)員工出差住宿執行標準定額,在標準定額以內憑票據報銷,超出定額部分由個人自負,具體標準按照不同的地區執行不同的標準,詳見《地區等級劃分一覽表》(附件2)、《出差人員住宿標準》(附件3)。(2)出差期間無須住宿或因工作關係獲得免費住宿的,不得報銷住宿費。

(3)出差人員為兩人(含)以上時:

a) 共同出差人中,職級最高者為主要出差人,其餘人員為隨行人員;

b) 隨行人員為一人或異性的兩人,住宿費在主出差人住宿標準內實報實銷;

c) 隨行人員為級別不相同的兩人時,住宿費按隨行兩人中較高階別人員的標準執行;

(4)外出培訓或參加有關會議人員,交納的會務費、培訓費已經包含食宿費用的,不得再報銷該期間的住宿費和出差補助。

5、其他費用核定

(1)餐費補助的核定

出差餐費補助按出差日期及出差地區標準核發,標準見《出差人員餐費補助標準》(附件4)。

(2)出差當天往返的,如大於8小時(含車程),按出差一天計發補助。

(3)市內交通費包括出差期間發生的市內交通費、出差時往返機場及火車站等交通工具的費用。

(4)出差期間因業務需要發生的傳真費、郵寄費,須在票據背面填寫清楚事由,據實報銷。

(5)市內交通費報銷以實際單據為準,經辦人須在票據背面註明事由、時間並簽名,按照差旅費報銷流程審批後報銷。

(6)員工出差因個人原因發生的誤機、誤車費用,全部由個人承擔。

第七條本制度未盡事宜按集團和公司相關規定執行。

第八條本制度自批准之日起執行。

附件(1) 《出差登記表》

(2) 《地區等級劃分一覽表》

(3) 《出差人員住宿定額標準》

(4) 《出差人員補助定額標準》

附件1:

出差登記表

單位填表時間: 年月日

批准審核申請:

附件2:

地區等級劃分一覽表

附件3:

出差人員住宿標準

單位:人民幣元/日

附件4:

出差人員餐費補助標準

單位:人民幣元/日

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