金成支行王利兵
中國是乙個歷史悠久的文明古國，在五千年的歷史長河中創造了燦爛輝煌的華夏文化。遠古以來豐富的檔案史料，真實地再現了中華民族共同的優秀文化傳統。周王朝的天府，漢朝的天祿閣、石渠閣，唐朝的甲庫，宋代的龍圖閣，明朝的皇史，清朝的方略館無一不是餘留著淡淡的墨香，折射出華夏文化的盛世光芒。
檔案在我國的歷史悠久，我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫做「中」，秦漢稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，今統一稱作「檔案」。
作為一名剛畢業的大學生，大家可能覺得我對檔案並不是了解的很深。其實，檔案其實一直都在你我的身邊，從小學時填寫的學籍檔案，初中的入團志願書，高中的高考檔案，再到大學裡的入黨志願書、畢業檔案、以及就業的報到證等都是伴隨你我成長不可缺少的一部分。
再剛參加工作的日子裡我最初的工作是在營業部裡面整理我們支行的一些檔案材料。最初難免有些鬱悶，但年輕人的不服輸的精神讓我下定決心一定要做好這份工作，迎接挑戰、勇於拼搏才是我們的天職，懦弱、退縮為人不齒，是工作，我就得把它幹出水平，讓靜默的檔案綻放出無限的輝煌。於是從整理客戶的開戶資料，網銀開戶資料到整理營業部的會議記錄會計憑證等。
我開始慢慢的融入到這份工作。等我了解了這份工作，我才知道檔案管理的重要性和我們工作的重大意義：檔案是直接形成的歷史紀錄。
「直接形成」說明檔案繼承了檔案的原始性，「歷史紀錄」說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。其實，通俗一點說就是人們在經濟文化生活中形成的原始記錄。
檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。
在檔案管理的過程中，最重要的是要有細心和耐心。確保每份資料都保持它的原始的記錄屬性。檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。
包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分。
只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。
檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少，並有一定程式。它們組成乙個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。
例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。
檔案的管理師枯燥乏味的，沉寂的深夜裡，澈如白晝的營業部裡，忙碌的身影、凌亂的檔案與有規律的動作、平凡寧靜的心境，形成了鮮明的對比。沉甸甸的檔案負著一顆沉甸甸的心。乙份檔案、一滴汗水，暑氣未退的初秋依然格外燎人，每整理乙份檔案，倍增一絲月明星稀般的爽朗。
原本生疏、繁多的材料在我們的眼中變得越發親切起來。當最後乙份檔案塵埃落定的時候，街燈已經閉上了雙眼，城市開始熟睡，靜謐的夜晚、疲倦的身影勾勒出一幅子夜晚歸圖。每天的忙碌換來了千餘份檔案的整裝待發。
看著整齊有序的資料，我們心裡充滿了收穫的喜悅。
在我們的辛苦工作中檔案的管理終於獲得了成果和肯定，在迎接分行的合規檢查中，對於分行調閱的資料，我們支行都及時予以提供，分行對我們支行的工作給予了肯定。這和我們平時都做好檔案管理的工作是分不開的。在迎接北方集合中心和人民銀行的檢查中，我們支行也及時提供調閱的資料，得到了北方集合中心和人行的檢查人員的肯定。
看著我們的檔案的管理工作得到領導和同事的肯定，我們的心理感覺是我們的工作是有價值的，我們的勞動成果的到讚揚時，我們心裡是發自內心的喜悅。
檔案的管理是平凡甚至是有些枯燥的，每天面對的都是浩如煙海的資料和好像整理不完的文件。但是，等你真正的了解檔案，你又會發現，檔案的管理又是有趣的，輕輕地開啟檔案架，濃郁的樟腦丸味道牽引著你的嗅覺，整齊、牛皮紙顏色的檔案盒顯得格外惹眼。此時，你會像在圖書館裡一樣，用你的雙眼去搜尋浩瀚檔案資料裡的秘密。
用你的心去感受知識的浩瀚。此時你會有一種渺小的感覺，在知識的海洋中，又能了多少呢？
在平凡的檔案管理的過程中，有痛苦也有收穫，最重要的是我得到了成長，我變的更細心，更有耐心，懂得在平凡的工作中找到樂趣，懂得了再平凡的工作也有它的意義，懂得了再平凡的事做好就是不平凡。這些感悟在我以後的工作中，一定會給我莫大的幫助，不管以後在營業部還是在其他條線工作，這份感悟會伴隨我的一生，讓我有信心幹好我以後的工作，這這也是檔案管理這份經歷對我的意義。
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