秘書實訓情景演示策劃方案

2021-03-04 09:27:04 字數 966 閱讀 6059

● 實訓時間:2023年3月30日上午

● 實訓地點: 教學樓402教室

● 實訓目標:學習和掌握會議開始時的全部程式及預訂機票的方法和過程

● 實訓要求:組內成員模擬演示要按照真實會場的場景進行

● 實訓方法:組內成員分別飾演材料「職業場景」中的角色突出表現實訓目標

● 角色分配:(由於我組人員共8人,所以無法與材料所給角色一一對應 )

飾總經理黃劍剛

飾副總經理錢靜文

飾商務執行經理孫曉楠

飾人事執行經理李豔平

飾**商王淑清

飾**商鄭瑩

飾秘書吳某

飾行政主管陳新星

● 具體分工:

一、**負責會議主持工作、三位**商的介紹並致歡迎詞

二、**負責準備臺籤

三、**負責會標的設計與製作

四、**負責製作會議簽到表、會議座次安排及準備會議記錄

五、**負責發放會議資料、倒茶及準備預訂機票的方法和過程

六、**負責起草本次實訓策劃方案

● 情景演示步驟:

一、秘書吳某擺放會議臺籤、筆和水杯

二、與會人員進入會場、於簽到處簽到、入座

三、行政主管陳新星向各位與會者分發會議材料並倒茶水

四、**商鄭瑩提出請行政助理陳新星幫助預訂會議結束後當晚北京到杭州的返程機票

五、總經理黃劍剛宣布會議正式開始,向大家介紹兩位**商並致歡迎詞

六、會議進行中……

七、行政助理陳新星在會議室外**預訂機票

八、會議結束

● 備註:

一、全組成員提前到教室布置會場

二、準備一定數量的道具(**機、茶杯、水壺、檔案資料、寫字筆、臺籤等)

三、全體組員要按要求著裝

四、活動經費先由組長墊付

五、組內成員分工明確各負其責

策劃人: 09文秘(1)班第一小組 ***

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