fankai2014冬訂貨會策劃案
一、會議主題
2014冬訂貨會及客戶拓展體驗大會
二、會議目的
1）展示新的梵凱形象，為客戶後期店鋪公升級打下思想基礎；
2）樹立經銷商對梵凱品牌的信心，展示我公司品牌成長的決心；
3）提高冬產品訂貨率，降低季末客戶退貨率；
4）拓展訓練，提高客戶與公司間的合作默契度，為公司後期的加速發展做好鋪墊；
三、會議標題
四、會議時間
五、會議地點
北京鼎森公司 （梵凱）展廳
六、流程安排
1） 2014-6-18
2）2014-6-19拓展訓練
3）2014-6-20
4）2014-6-21
七、訂貨內容
2014冬（四季裝），2014冬羽絨 2014秋（補充訂貨）《負責人：李靖》
八、訂貨方式
1、經銷商親臨訂貨會現場訂貨、下單、確認。
2、根據訂貨會現場訂貨樣品的款號、顏色及尺碼填寫《訂貨單》，訂單填寫完畢，交公司工作人員確認並簽訂訂貨協議。
3、訂貨保證金為所訂貨品總額的30%，並於訂貨會後一周內到賬。
九、訂貨政策
1、政策思路：
通過往年銷售資料分析主要銷售客戶數量帶為基礎，制定主要訂貨政策方案；同時提供輔助政策讓其他次要數量帶客戶也能夠積極參與訂貨。
2、訂貨政策 《負責人：李靖》
訂貨政策一：
1） （……..）
2） （……..）
3） （……..）
4） （……..）
訂貨政策二：
1、 （……..）
例：（………）
備註：1）（………）
2）（………）
3）（………）
3、銷售獎勵政策：
（………）
十、活動現場布置
1、公司展廳《負責人：劉鵬亮》
1）門口
a、橫幅（「熱烈祝賀2014梵凱冬季訂貨會隆重召開」）
b、花籃10對
2）公司入口《負責人：施小東》
a、x展架4個（祝賀2個、歡迎2個）
b、噴繪及燈箱（形象畫面）
c、來賓簽到臺（簽到本、簽到筆、通行證、統一服裝發放）
3）公司展廳
a、主形象牆主題畫面
b、貨品陳列展示
十一、訂貨會籌備工作
一）整體活動方案策劃
1、訂貨會流程
2、訂貨會通知（邀請函）《負責人：李靖》
二）會議議題及所需資料
1、歡迎晚宴發言稿撰寫
2、分組資料議題蒐集整理，包括：團隊建議、管理執行能力、政策執**況、當前銷售資料統計、年任務完成情況、當地競品態勢分析、活動開展情況等
3、新產品解說詞
4、宣傳片策劃方案
三）場地協調及裝飾
報到當天公司懸掛歡迎橫幅
會議場地分為：就餐、住宿、拓展、會議、展示等場地
1、酒店租用協議確定 《負責人：施總》
2、會場外部布置與裝飾
3、晚宴廳布置
4、展廳布置 《負責人：李靖、劉鵬亮》
四）活動設計與執行
1、新品講解策劃方案及執行
2、展廳布置方案
五）物料準備
1、裝飾類物料： 《負責人：劉鵬亮》
橫幅：一條背景布
花籃其它：
2、展示類物料：
kt板：
x展架：
小飾品及擺件：若干
模特：3、接待類物料 《負責人：李靖、小東》
訂貨會邀請函：
工服：胸卡：
導示牌：
接待臺：
簽到簿：1本
瓶裝礦泉水：
酒水、水果及果盤：
照相機、攝像機：
接送車輛：
4、訂貨會物料： 《負責人：李靖》
記事本、簽字筆、合同、活頁資料夾、計算器、手提電腦、訂貨單、影印機、高速印表機
六）、人員分配
客戶訂單錄入：楊琳、張濤
參會人員：李靖
籌備及會議階段：
總策劃：何東
統籌：會後撤離階段：
總指揮： 何東
七）、費用預算：預算以最大化計算
1、裝飾類物料：
橫幅：200
背景：500
花籃：100*20＝2000
其它物品預計：500小計：3200
2、展示類物料：
kt板：300
x展架：40*10＝400
小飾品及擺件：800
小計：1500
3、接待類物料
胸卡：3*100＝300
簽到簿：50
瓶裝礦泉水：25*40＝1000
酒水、水果及果盤：約10000小計：11350
4、食宿費用：
80人，每桌1200元計算
1200元/餐/桌*8桌*2餐＝19200
每天每房380元計算
380/間/天*40間*2天＝30400小計：49600
6、拓展訓練費用約50000
7、其它不可預見費用約10000
合計：125650元 十
二、需總公司支援事項 《負責人：李靖》
1、2014秋冬全系列樣品
2、包含2014秋冬全系列樣品貨號的訂貨單手冊
3、訂貨**折扣返點
4、訂貨會期間所有參會人員統一著裝的服裝
5、訂貨會主題畫面設計及其他相關pop廣告畫面設計
6、其他相關宣傳物料
7、其他相關禮品
8、相關訂貨會費用補貼
（以上為北京鼎森公司訂貨會策劃案主要內容，現報總公司領導給予審批，望總公司能夠給予大力支援。我們也將積極與總公司相關工作人員配合，努力辦好「梵凱」區域性訂貨會。同時邀請總公司領導蒞臨現場指導！
）北京鼎森公司（梵凱品牌部）
2014-05-29
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