企業如何做針對研發人員的專利培訓

2021-03-04 09:21:44 字數 2753 閱讀 1575

--明陽天下拓展培訓

專利培訓的工作是企業專利工作的重要一環。專利培訓的物件包括企業領導者/管理層、中層經理、專利智財權人員、研發/設計人員、市場的營銷人員、其他的相關人員以及企業的一般員工。其中,對於研發人員的培訓是重中之重,因為他們是專利創造的源頭,是公司技術發展戰略和智財權戰略的重要執行者。

如果作為企業專利工程師的您,已經意識到要對研發人員去進行專利的培訓了,或者還尚未意識到、只是感覺專利工作難以開展或者是推動,那麼,在這裡試圖給您一些思路、提示或者啟發,供您在組織裡針對研發人員的專利培訓時參考。

現狀摸底調查

要清楚目前的公司特別是研發以及專利工作的狀況。比如公司所處的行業/產業、所處的發展階段、願景與目標、技術發展的水平、研發的進展,公司的智財權戰略與中長期的目標、現有的水平、制度建設的情況、短期的工作計畫等等,特別是研發人員目前對專利的認識、對專利資訊的利用情況、撰寫技術交底的情況、與專利部門的配合情況等等。這些您在實際工作中可能已經有一些感性的認識,在這裡,建議您再做一下梳理、思考和總結。

這對於如何組織專利的培訓、提高專利培訓的針對性和效果等等是顯得非常重要的。

比如說,公司未來三年的目標之一是,在某技術領域取得突破性的進展,獲得行業領先的競爭優勢;專利工作的目標包括打造高質量的專利組合、為創造領先的優勢去保駕護航;而如果目前的研發人員對於為什麼要申請專利還缺乏認識,那麼培訓就要從提公升研發人員的專利意識著手;如果專利意識沒有問題,而他們經常說寫技術交底很麻煩,不知道到底怎麼寫才好,那麼技術交底以及專利申請的撰寫就是培訓的重點之一。再比如說,研發人員經常會使用一些專利的概念或者知識,但卻使用不當(比如我的產品相比別人的專利有創新,就不侵權,或者我有專利,我的專利產品就不侵別人的權),那麼我們就要有針對性的講一講、區分一下這些概念(比如告訴他們新穎性創造性與是否侵權時兩碼事,有專利也可能侵犯別人的專利權)。

現狀摸底的過程,也是你向領導進行匯報和遊說的基礎。將現實、需求和問題清楚的擺出來,才能更好的爭取領導對專利培訓乃至專利工作上的支援。這樣,您的工作將更容易開展。

培訓內容的確定

對於不同的物件,培訓的內容會有所差異。一般來說,對於研發人員的培訓大抵有三個方面的內容(或者說一般研發人員需要了解的知識和掌握的技能):

一是專利基礎的知識(含公司現有專利制度與政策)的培訓。什麼是專利,專利「三性」,為什麼要申請專利,專利對於企業為何重要,官方專利的申請與審批程式,專利侵權與訴訟,等等,還有很重要的內容包括:公司內部發明的創意申報與專利申請的流程是怎樣的,公司的專利制度與政策是怎樣的,有沒有智財權獎勵制度等等。

獎酬與考核是智財權工作的基礎建設,也是與專利培訓的配合、使培訓能夠起到實效的重要措施。

二是專利資訊利用(專利文獻檢索與分析)的培訓。專利資訊/文獻為何重要,認識和如何閱讀中美歐日等專利檔案/專利說明書,專利檢索有哪些**/資料庫,專利檢索的基本技能與技巧,專利檢索報告的撰寫,專利分析/專利地圖報告的製作,等等。

三是專利技術交底書撰寫(含申請檔案撰寫)的培訓。如何發掘/歸納/提公升研發工作中的發明點,技術交底是什麼/為什麼重要,技術交底如何去寫,一般包含哪些部分,每部分有什麼樣的要求。這裡講述技術交底的撰寫,必然要引入專利申請檔案撰寫的諸多要求和技巧,包括從無效、訴訟的角度去講述,為什麼我們要你們這樣或者那樣撰寫和提供這樣那樣的資料、材料。

當然還有更深入或者進一步的內容,比如triz與專利迴避設計,專利布局策略等等。

我們需要根據不同的情況,確定不同的培訓內容、培訓的重點(包括內容的深度和廣度),以增強針對性和實效。還是要強調的是,對研發人員的要求一般不能與對專利人員的要求那麼高,要根據情況,趕最重要、最需要的內容安排,要循序漸進,要考慮這些內容可能並不一定一次培訓活動全部講完、講到位,可以重複的講或從不同角度再講。

培訓計畫(方案)的制定與執行

培訓計畫說的是每一次培訓活動/培訓專案的計畫或者方案,簡單點兒就是事先明確要講好些什麼、講到什麼程度和目的、什麼時候在什麼地方講、誰來聽講、誰來講、怎麼講等等。這個看似簡單的事情,其實有很多的細節問題。比如,什麼時間講,課程如何去安排?

——安排在晚上、上班時間還是在週末?安排幾次的課,每次課多長的時間?是整塊時間(比如一天或者兩天),還是隔一段時間去上一次課(每次課就1-2小時)注意要充分的與研發部門協調好,盡量不要占用他們過多的時間,爭取以最經濟的時間取得最大的效果。

對於集團公司,還要根據研發人員的總體人數、地域的分布、子公司的分布等等考慮課時安排(比如還要考慮是集中授課,還是巡迴宣講)。

在方案的制定和執行中,講師的確定也是乙個很重要的問題。對於智財權部門實力比較強的企業來說,可以考慮由內部人員去擔任講師;專利力量較弱的,最好還是聘請外部(特別是合作事務所的)的專利**人、專利律師來擔任講師。也可以考慮內外相結合。

講義的準備和講授方式也都是關鍵的考慮方面。課件***的編制最好講求通俗易懂、循序漸進、**並茂,多收集典型的案例,除了***外,也可以結合**等更多活潑的方式。授課形式方面,最好能做到上下互動、交流討論,參與式的課堂效果會好很多。

在委外或內外結合的情況下,要與專利講師做好充分的溝通,進一步強調培訓的目的、內容重點、講授方式等,反覆修改調整課件直至感覺無可挑剔,條件允許的話可以進行預演。培訓前或培訓中,如果能夠請到公司高層領導到場講話,那麼專利培訓將會獲得研發人員更多的重視。

如何去檢驗培訓的效果?除了看課堂上的氣氛,以及課後填寫反饋評價表外,還可以考慮進行考試/考核。一般來說,可以採用開卷的形式,題型包括客觀題(選擇填空對錯),也包括主觀題(案例分析、操作報告等)。

考試的時間,可以放在最後一節課之後馬上進行,也可以放在課程結束之後一段時間內。考試/考核的成績可以作為年底業績考核的一部分,也可以僅僅內部掌握。培訓以及考試結束後,要及時總結此次培訓的得失(包括內容的適合性、研發人員的接受性、授課的形式、組織的細節等等方方面面的問題),為下一次培訓專案打下更好的基礎。

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